Assistant Communication B (assistant Evenements)

Montreal, QC, Canada

Job Description

b'



Veuillez r\xc3\xa9f\xc3\xa9rer au guide
Comment postuler \xc3\xa0 un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la fa\xc3\xa7on de postuler.

Si vous \xc3\xaates un employ\xc3\xa9 actif de McGill (c.-\xc3\xa0-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif \xc3\xa0 l\'Universit\xc3\xa9 McGill), ne postulez pas via ce site de carri\xc3\xa8re. Connectez-vous \xc3\xa0 votre compte McGill Workday et postulez \xc3\xa0 cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

R\xc3\x89SUM\xc3\x89 DU POSTE :
Sous la direction du superviseur imm\xc3\xa9diat, le titulaire peut ex\xc3\xa9cuter une partie ou la totalit\xc3\xa9 des fonctions d\'administration g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale \xc3\xa9num\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Ces fonctions sont de complexit\xc3\xa9 moyenne et le titulaire les ex\xc3\xa9cute en suivant les instructions \xc3\xa9tablies.

FONCTIONS TYPIQUES :
(i) Accueillir les clients et r\xc3\xa9pondre aux demandes de renseignements sp\xc3\xa9cifiques avec une attitude positive. Cela comprend des renseignements d\xc3\xa9taill\xc3\xa9s sur les programmes et les services offerts. Agit comme guide lors des visites du campus et de la biblioth\xc3\xa8que.
(ii) Effectuer des recherches sur les tendances en mati\xc3\xa8re d\'anciens \xc3\xa9l\xc3\xa8ves, de marketing et de nouvelles. Participer \xc3\xa0 la production de mat\xc3\xa9riel promotionnel et fournir des informations sp\xc3\xa9cifiques aux demandes de renseignements.
(iii) Participer \xc3\xa0 des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements tels que des r\xc3\xa9unions, des s\xc3\xa9ances d\'information et l\'organisation d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements.
(iv) Effectuer des t\xc3\xa2ches sp\xc3\xa9cifiques d\'\xc3\xa9dition et de r\xc3\xa9vision de documents, d\'audio, de vid\xc3\xa9o et de maintenance du site Web, selon les besoins. Un peu de conception graphique et d\'\xc3\xa9dition de photos peuvent \xc3\xaatre n\xc3\xa9cessaires.
(v) Surveiller et publier le contenu des m\xc3\xa9dias sociaux sur diverses plateformes telles que Twitter et Facebook.
(vi) Compiler et pr\xc3\xa9senter des donn\xc3\xa9es dans des rapports et des mises \xc3\xa0 jour manuelles, selon les besoins.
(vii) Participer \xc3\xa0 la planification d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements, tels que des s\xc3\xa9ances de recrutement et d\'information.
(viii) Fournir un soutien technique pour les logiciels graphiques et photographiques ainsi que pour certains \xc3\xa9quipements audiovisuels.
(ix) La liste des fonctions d\xc3\xa9crites ci-dessus est repr\xc3\xa9sentative et ne constitue pas une liste compl\xc3\xa8te et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9e des t\xc3\xa2ches qui peuvent \xc3\xaatre accomplies par un titulaire. Par exemple, il peut \xc3\xaatre demand\xc3\xa9 aux titulaires d\'ex\xc3\xa9cuter certains \xc3\xa9l\xc3\xa9ments des t\xc3\xa2ches d\'assistant en communication de niveau "A" en plus des fonctions \xc3\xa9num\xc3\xa9r\xc3\xa9es ci-dessus.

FORMATION, CERTIFICATION ET EXP\xc3\x89RIENCE MINIMALES :
- Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes secondaires avec une ann\xc3\xa9e d\'exp\xc3\xa9rience pertinente dans le domaine de travail.

Unit\xc3\xa9 d\'embauche :
Neuro Events

Autres comp\xc3\xa9tences et/ou aptitudes qualifiantes
Le candidat doit \xc3\xaatre capable de travailler avec le public et de pr\xc3\xa9senter le " visage " du Neuro lors d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements. Il doit avoir un comportement professionnel, confiant, pr\xc3\xa9sentable et amical. Ils doivent avoir la capacit\xc3\xa9 de travailler de mani\xc3\xa8re ind\xc3\xa9pendante et en tant que membre d\'une \xc3\xa9quipe. Ils doivent \xc3\xaatre \xc3\xa0 l\'aise avec Microsoft Office (excel, word, outlook et PPT), et avoir une connaissance pratique du fran\xc3\xa7ais.

IMPORTANT : CE POSTE EST EXCLUSIVEMENT DESTIN\xc3\x89 AUX \xc3\x89TUDIANTS EN ALTERNANCE DE MCGILL. VEUILLEZ INCLURE VOTRE LETTRE DE CONFIRMATION D\'ALTERNANCE TRAVAIL-\xc3\x89TUDES VALIDE POUR LE TRIMESTRE D\'AUTOMNE 2021 ET LE TRIMESTRE D\'HIVER 2022 LORSQUE VOUS POSTULEZ.















Formation et exp\xc3\xa9rience minimales requises : Dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes secondaires 1 an Exp\xc3\xa9rience connexe

Salaire horaire : (SEOUM B) $15.53















Nombre estim\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99heures de travail par
semaine : 15 (Temps partiel)















Date de d\xc3\xa9but de l\xe2\x80\x99emploi : 2023-04-10

Date de fin de l\xe2\x80\x99emploi : 2023-09-01

Date limite pour postuler : 2023-04-21

L\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9 McGill recrute sur la base du m\xc3\xa9rite et s\xe2\x80\x99est fermement engag\xc3\xa9e \xc3\xa0 promouvoir et instaurer l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9 et la diversit\xc3\xa9 au sein de sa communaut\xc3\xa9. Nous accueillons favorablement les demandes d\xe2\x80\x99emploi des personnes racis\xc3\xa9es et de minorit\xc3\xa9s visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicap\xc3\xa9es, des minorit\xc3\xa9s ethniques, des personnes de toute orientation et identit\xc3\xa9 sexuelles, ainsi que toute personne poss\xc3\xa9dant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communaut\xc3\xa9s. L\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9 McGill met en \xc5\x93uvre un programme d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99emploi et invite les membres des groupes vis\xc3\xa9s \xc3\xa0 indiquer leur appartenance \xc3\xa0 ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicap\xc3\xa9es qui pourraient avoir besoin d\xe2\x80\x99accommodements \xc3\xa0 n\xe2\x80\x99importe quelle \xc3\xa9tape du processus de candidature sont invit\xc3\xa9es \xc3\xa0 communiquer en toute confidentialit\xc3\xa9,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca .

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Job Detail

  • Job Id
    JD2141630
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montreal, QC, Canada
  • Education
    Not mentioned