Job Description

Num\xc3\xa9ro

22120SRS08502023-01771JB

Minist\xc3\xa8re ou organisme

Minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable

R\xc3\xa9gion

05 Estrie

Corps-classe d\'emplois

221.20 - Agent de secr\xc3\xa9tariat

Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois

2 - Emplois de bureau

P\xc3\xa9riode d\'inscription

Du 2023-05-17 au 2023-05-31

Domaine d\'emplois

Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance,Arts, culture, lettres et communication,B\xc3\xa2timent, travaux publics, am\xc3\xa9nagement et transports

Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux

Vous avez envie d\'action ? De travailler au sein d\'une \xc3\xa9quipe dynamique ? De participer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99am\xc3\xa9lioration de la qualit\xc3\xa9 de vie des Qu\xc3\xa9b\xc3\xa9coises et des Qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois ? Saisissez cette occasion de mettre de l\xe2\x80\x99avant votre implication et votre cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 afin de faire concr\xc3\xa8tement la diff\xc3\xa9rence. Le Minist\xc3\xa8re vous offre notamment un milieu de vie qui privil\xc3\xa9gie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adapt\xc3\xa9es aux r\xc3\xa9alit\xc3\xa9s de la nouvelle g\xc3\xa9n\xc3\xa9ration. Gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99approche Entreprise en sant\xc3\xa9, le Minist\xc3\xa8re est soucieux de la qualit\xc3\xa9 de vie au travail de son personnel et d\xc3\xa9sire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la sant\xc3\xa9 et le mieux-\xc3\xaatre des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux d\xc3\xa9fis et joignez-vous au minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable !

Vous aimeriez faire la diff\xc3\xa9rence dans une \xc3\xa9quipe stimulante, op\xc3\xa9rationnelle et dont les d\xc3\xa9fis sont concrets ?

Vous \xc3\xaates une personne organis\xc3\xa9e et aucun d\xc3\xa9tail ne vous \xc3\xa9chappe ?

Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous !

Agente ou agent de secr\xc3\xa9tariat

• Direction : Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale de l\xe2\x80\x99Estrie
• Service : Direction de la planification et de la gestion des infrastructures
• Nombre d\'emploi \xc3\xa0 pourvoir : 1
• Statut de l\xe2\x80\x99emploi : R\xc3\xa9gulier
• Lieu de travail : 200, rue Belv\xc3\xa9d\xc3\xa8re Nord \xc3\xa0 Sherbrooke
• T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail (si applicable) : Oui, en mode hybride
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date pr\xc3\xa9vue d\'entr\xc3\xa9e en fonction : Juin 2023

Les d\xc3\xa9fis que nous vous proposons

Sous l\'autorit\xc3\xa9 du directeur, le titulaire de l\'emploi effectue divers travaux de secr\xc3\xa9tariat afin de faciliter le d\xc3\xa9roulement des activit\xc3\xa9s courantes et \xc3\xa0 l\'application de directives administratives.

Les principales t\xc3\xa2ches sont les suivantes :

• Corriger et mettre en pages des devis, lettres, notes, rapports, PowerPoint et autres types de documents;
• Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la pr\xc3\xa9sentation \xc3\xa0 adopter dans la correspondance et dans les documents \xc3\xa0 produire en respect avec les r\xc3\xa8gles minist\xc3\xa9rielles;
• Effectuer un suivi rigoureux de la gestion de la correspondance et autorisation de mandats (GDM et SDE) aupr\xc3\xa8s du personnel et compl\xc3\xa9ter les informations relatives au syst\xc3\xa8me;
• Effectuer des copies et la num\xc3\xa9risation de documents et transmettre aux personnes concern\xc3\xa9es;
• Agir comme personne-ressource pour le syst\xc3\xa8me Content server pour sa Direction et effectuer le classement dans les syst\xc3\xa8mes appropri\xc3\xa9s.
• Assister \xc3\xa0 certaines r\xc3\xa9unions et r\xc3\xa9diger les comptes rendus;
• Planifier les rencontres avec les municipalit\xc3\xa9s;
• Effectuer les mises \xc3\xa0 jour de l\xe2\x80\x99organigramme de la direction, du groupe Outlook de la DPGI, etc.;
• Effectuer des d\xc3\xa9marches pour compl\xc3\xa9ter des donn\xc3\xa9es relatives \xc3\xa0 divers dossiers;
• Collaborer avec les agents de secr\xc3\xa9tariat des autres unit\xc3\xa9s administratives, les remplacer au besoin et assurer le remplacement \xc3\xa0 la r\xc3\xa9ception;
• Planifier des rendez-vous, organiser des r\xc3\xa9unions impliquant des convocations, des r\xc3\xa9servations de salles, d\xe2\x80\x99h\xc3\xb4tels et/ou de v\xc3\xa9hicules.
• Pr\xc3\xa9parer, corriger la documentation et faire le suivi pour les appels d\xe2\x80\x99offres;
• Effectuer toutes autres t\xc3\xa2ches connexes li\xc3\xa9es au domaine du secr\xc3\xa9tariat.

Les avantages de travailler au minist\xc3\xa8re des Transports

• R\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestations d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es avantageux ;
• R\xc3\xa9gime d\xe2\x80\x99assurances collectives ;
• 20 jours de vacances apr\xc3\xa8s seulement un an de service et 13 jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s ;
• Des cong\xc3\xa9s de maladie ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• S\xc3\xa9curit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99emploi ;
• Programme d\xe2\x80\x99aide aux employ\xc3\xa9s (PAE) ;
• Programme de soutien aux \xc3\xa9tudes ;
• Service de formation et de d\xc3\xa9veloppement au sein de l\xe2\x80\x99organisation ;
• Soutien financier \xc3\xa0 la pratique d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9s physique ;

Salaire annuel :

38 352$ \xc3\xa0 49 036$ selon l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience*

L\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle salariale peut \xc3\xaatre consult\xc3\xa9e sur le site Web du . \xc3\x80 l\xe2\x80\x99embauche, l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelon sera d\xc3\xa9termin\xc3\xa9 en fonction de l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience du candidat.

Profil recherch\xc3\xa9

Les qualit\xc3\xa9s que nous recherchons :

• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 planifier son travail et en assurer sa r\xc3\xa9alisation ;
• Poss\xc3\xa9der un bon esprit d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe et de collaboration ;
• Faire preuve de discernement et de minutie ;
• Avoir le sens de l\xe2\x80\x99initiative ;
• D\xc3\xa9montrer tact, diplomatie et discr\xc3\xa9tion ;
• Avoir un niveau de concentration \xc3\xa9lev\xc3\xa9 ;
• Avoir une facilit\xc3\xa9 de communication autant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99oral qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9crit ;
• Ma\xc3\xaetriser les logiciels de la suite Microsoft Office et de la suite Adobe ;
• Aisance \xc3\xa0 s\xe2\x80\x99approprier de nouveaux outils informatiques.

La personne recherch\xc3\xa9e doit satisfaire aux exigences de l\xe2\x80\x99emploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) avec sp\xc3\xa9cialisation dans le domaine du secr\xc3\xa9tariat ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente1 ;

La candidature d\xe2\x80\x99une personne qui est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis pourrait \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e.

OU

• D\xc3\xa9tenir un certificat d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes secondaires \xc3\xa9quivalent \xc3\xa0 une 11e ann\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 une 5e ann\xc3\xa9e du secondaire reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente\xc2\xb9 ET poss\xc3\xa9der une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente aux attributions de la classe d\xe2\x80\x99emplois d\xe2\x80\x99agent de secr\xc3\xa9tariat.
• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec\xc2\xb2 ;
• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Ce ou ces postes sont \xc3\xa0 pourvoir dans la ou les villes suivantes : Sherbrooke

Modalit\xc3\xa9s d\'inscription

P\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 17 au 31 mai 2023 \xc3\xa0 23 h 59.

L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.

Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail. C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.

Aucun curriculum vitae n\xe2\x80\x99est accept\xc3\xa9 ni aucune candidature transmise par courriel. Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.

Des questions ? Nous y r\xc3\xa9pondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de dotation :

Julie Bronsard, technicienne,

Informations sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi :

S\xc3\xa9bastien Thellend, directeur,

Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :

Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes (pour certaines classes d\xe2\x80\x99emplois particuli\xc3\xa8res), des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

1- Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

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