Job Description

Num\xc3\xa9ro

E22120SRS0850035211D1

Minist\xc3\xa8re ou organisme

Minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable

R\xc3\xa9gion

06 Montr\xc3\xa9al

Corps-classe d\'emplois

221.20 - Agent de secr\xc3\xa9tariat

Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois

2 - Emplois de bureau

P\xc3\xa9riode d\'inscription

Du 2023-06-12 au 2023-07-10

Domaine d\'emplois

Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance

Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux

Vous avez envie d\'action ? De travailler au sein d\'une \xc3\xa9quipe dynamique ? De participer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99am\xc3\xa9lioration de la qualit\xc3\xa9 de vie des Qu\xc3\xa9b\xc3\xa9coises et des Qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois ? Saisissez cette occasion de mettre de l\xe2\x80\x99avant votre implication et votre cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 afin de faire concr\xc3\xa8tement la diff\xc3\xa9rence. Le Minist\xc3\xa8re vous offre notamment un milieu de vie qui privil\xc3\xa9gie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adapt\xc3\xa9es aux r\xc3\xa9alit\xc3\xa9s de la nouvelle g\xc3\xa9n\xc3\xa9ration. Gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99approche Entreprise en sant\xc3\xa9, le Minist\xc3\xa8re est soucieux de la qualit\xc3\xa9 de vie au travail de son personnel et d\xc3\xa9sire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la sant\xc3\xa9 et le mieux-\xc3\xaatre des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux d\xc3\xa9fis et joignez-vous au minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable !

Vous \xc3\xaates \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99un nouveau d\xc3\xa9fi stimulant ?

Le domaine du soutien administratif vous passionne ? Un emploi dans notre \xc3\xa9quipe est celui qu\xe2\x80\x99il vous faut!

Agente ou agent de secr\xc3\xa9tariat au directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral

• Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale : Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale de la planification et de la gestion des infrastructures
• Nombre d\'emploi \xc3\xa0 pourvoir : 1
• Statut de l\xe2\x80\x99emploi : R\xc3\xa9gulier
• Lieu de travail : 500, boulevard Ren\xc3\xa9-L\xc3\xa9vesque Ouest, \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al
• T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail : Hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail et pr\xc3\xa9sentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date pr\xc3\xa9vue d\'entr\xc3\xa9e en fonction : Ao\xc3\xbbt 2023

Mandat
La Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale de la planification et de la gestion des infrastructures (DGPGI) proc\xc3\xa8de aux inventaires quantitatifs et qualitatifs afin d\xe2\x80\x99identifier les besoins reli\xc3\xa9s aux infrastructures et aux syst\xc3\xa8mes de transports. Elle analyse les diff\xc3\xa9rentes probl\xc3\xa9matiques, effectue des \xc3\xa9tudes d\xe2\x80\x99opportunit\xc3\xa9 et propose des solutions appropri\xc3\xa9es. Elle assure \xc3\xa9galement la mise en \xc5\x93uvre et la mise \xc3\xa0 jour du plan de transport en plus de proposer une programmation illustrant l\xe2\x80\x99ensemble des interventions \xc3\xa0 r\xc3\xa9aliser par la Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale principale de la r\xc3\xa9gion m\xc3\xa9tropolitaine de Montr\xc3\xa9al.

La DGPGI est responsable de 3 directions :

• la Direction des inspections et du suivi des structures (DISS);
• la Direction de l\xe2\x80\x99expertise en chauss\xc3\xa9e et en circulation (DECC);
• la Direction du soutien technique (DST).

Les d\xc3\xa9fis que nous vous proposons
La personne titulaire de l\xe2\x80\x99emploi dispense un soutien administratif aupr\xc3\xa8s du directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral ainsi que de l\xe2\x80\x99ensemble du personnel. Afin de favoriser le fonctionnement efficace de l\xe2\x80\x99unit\xc3\xa9 administrative, la personne devra :

• Assister le directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral dans la gestion de son agenda et de ses courriels;
• Prendre des appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques;
• Proc\xc3\xa9der au traitement de la correspondance papier ou \xc3\xa9lectronique;
• R\xc3\xa9diger et r\xc3\xa9viser des documents (lettres, correspondances, etc.) et en assurer la qualit\xc3\xa9 (grammaire et orthographe);
• V\xc3\xa9rifier des documents administratifs et en assurer la conformit\xc3\xa9;
• Assurer la logistique li\xc3\xa9e \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des rencontres, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99organisation et au suivi des r\xc3\xa9unions et des d\xc3\xa9placements;
• R\xc3\xa9diger des comptes-rendus et assurer le suivi des d\xc3\xa9cisions prises et des livrables;
• Proc\xc3\xa9der au classement de documents papier ou \xc3\xa9lectronique et voir \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99application des normes de classement et d\xe2\x80\x99archivage.

Les avantages de travailler au minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable

• R\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestations d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es avantageux;
• R\xc3\xa9gime d\xe2\x80\x99assurances collectives;
• 20 jours de vacances apr\xc3\xa8s seulement un an de service et 13 jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
• Horaire variable ;
• S\xc3\xa9curit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99emploi ;
• Programme d\'aide aux employ\xc3\xa9s (PAE);
• Programme de soutien aux \xc3\xa9tudes;
• Service de formation et de d\xc3\xa9veloppement au sein de l\xe2\x80\x99organisation;
• Soutien financier \xc3\xa0 la pratique d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9s physique.

Salaire annuel :
38 352 $ \xc3\xa0 49 036 $ selon l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience*

• Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du . \xc3\x80 l\xe2\x80\x99embauche, l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelon sera d\xc3\xa9termin\xc3\xa9 en fonction de l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience du candidat.

Profil recherch\xc3\xa9

Les qualit\xc3\xa9s que nous recherchons :

• \xc3\x8atre habile \xc3\xa0 communiquer, autant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99oral qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9crit;
• Poss\xc3\xa9der un bon sens de l\xe2\x80\x99organisation du travail et un niveau de concentration \xc3\xa9lev\xc3\xa9;
• D\xc3\xa9montrer un bon esprit d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe et de collaboration;
• Faire preuve de d\xc3\xa9brouillardise, de jugement et de discernement;
• D\xc3\xa9montrer de la rigueur, de la minutie, du tact et de la diplomatie;
• D\xc3\xa9montrer une aisance \xc3\xa0 s\xe2\x80\x99approprier de nouveaux outils informatiques.

La personne recherch\xc3\xa9e doit satisfaire aux exigences de l\xe2\x80\x99emploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) avec sp\xc3\xa9cialisation dans le domaine du secr\xc3\xa9tariat ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente1;

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis.

OU

D\xc3\xa9tenir un certificat d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes secondaires \xc3\xa9quivalent \xc3\xa0 une 11e ann\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 une 5e ann\xc3\xa9e du secondaire reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente1 ET poss\xc3\xa9der une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente aux attributions de la classe d\xe2\x80\x99emplois d\xe2\x80\x99agent de secr\xc3\xa9tariat;

Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par deux ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience de travail r\xc3\xa9mun\xc3\xa9r\xc3\xa9 ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une attestation de sp\xc3\xa9cialisation professionnelle ou un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles.

Un candidat qui ne poss\xc3\xa8de pas l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience exig\xc3\xa9e aux conditions minimales d\xe2\x80\x99admission peut y suppl\xc3\xa9er de la fa\xc3\xa7on suivante :

- Une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles pertinent ou une attestation de sp\xc3\xa9cialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures.

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec\xc2\xb2;

• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Atouts recherch\xc3\xa9s

• Poss\xc3\xa9der une excellente connaissance de la langue fran\xc3\xa7aise parl\xc3\xa9e et \xc3\xa9crite;

\xc3\x89l\xc3\xa9ments \xc3\xa0 choisir dans la liste d\xc3\xa9roulante de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb :
CON R\xc3\xa8gles d\'\xc3\xa9criture de la langue fran\xc3\xa7aise

• Poss\xc3\xa9der une excellente connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.);

\xc3\x89l\xc3\xa9ments \xc3\xa0 choisir dans la liste d\xc3\xa9roulante de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb :
OUT Word
OUT Excel
OUT Outlook
OUT Collaboration Microsoft 365 (OneDrive, OneNote, Teams)

Ce ou ces postes sont \xc3\xa0 pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montr\xc3\xa9al

Modalit\xc3\xa9s d\'inscription

P\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 12 juin au 10 juillet 2023 \xc3\xa0 23 h 59.

• L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.

Pour plus d\xe2\x80\x99information sur la proc\xc3\xa9dure \xc3\xa0 suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne, consultez

• Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien :

• d\xc3\xa9tailler votre scolarit\xc3\xa9;
• d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9rience de travail notamment en inscrivant votre emploi actuel et vos emplois ant\xc3\xa9rieurs;
• indiquer, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du menu d\xc3\xa9roulant de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb, si vous d\xc3\xa9tenez les exigences de l\xe2\x80\x99emploi et atouts sp\xc3\xa9cifiques indiqu\xc3\xa9s \xc3\xa0 la section \xc2\xab Profil recherch\xc3\xa9 \xc2\xbb (si applicable). C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es;
• joindre toutes les pi\xc3\xa8ces justificatives appuyant votre candidature.

Aucun curriculum vitae n\xe2\x80\x99est accept\xc3\xa9 ni aucune candidature transmise par courriel.

Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.

Des questions ? Nous y r\xc3\xa9pondrons avec grand plaisir!

Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection
Dalida Outhenthapanya, technicienne en administration

Informations sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi
Kamal Boulhrouz, directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral de la planification et de la gestion des infrastructures
, 514 207-1825.

Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :
Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes (pour certaines classes d\xe2\x80\x99emplois particuli\xc3\xa8res), des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

1- Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

Visitez notre site Web Emplois au Qu\xc3\xa9bec.ca/emplois-transports

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