Job Description

Description du poste

L'

Agence CVIM

recherche un(e)

assistant(e) / adjoint(e) administratif(ve)

dynamique, rigoureux(se) et organise(e) pour soutenir la direction et l'equipe de coordination dans leurs activites quotidiennes.

Le poste implique la

planification, le suivi du recrutement

et la

gestion des plateformes de projet en ligne

, au sein d'un environnement collaboratif et numerique combinant presentiel et teletravail.

Responsabilites principales

Participer activement au

processus de recrutement

: suivi des candidatures, communication avec les candidats et mise a jour des dossiers. Planifier et coordonner les

activites internes

liees aux projets et a la gestion d'equipe. Assurer la

gestion administrative des plateformes de projet

(organisation, suivi des taches, mises a jour). Gerer les

communications internes et externes

(appels, courriels, documentation). Preparer et mettre en forme les

documents administratifs, rapports, contrats et presentations

. Soutenir la direction dans la

planification des reunions

, la preparation de documents et la

redaction de comptes rendus

.

Profil recherche

Diplome en

administration, secretariat, gestion de projet

ou domaine connexe. Experience pertinente en

soutien administratif

ou en

coordination de projets

. Excellente maitrise des

outils numeriques et informatiques modernes

, notamment : Windows 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint, etc.) Outils collaboratifs en ligne et plateformes d'automatisation (Google Workspace, Notion, Trello, Zapier, etc.) Interet marque pour l'

intelligence artificielle (IA)

et sa

mise en application dans les taches administratives

. Capacite d'apprentissage rapide des nouveaux logiciels et outils technologiques. Excellente communication ecrite et orale en

francais

(anglais, un atout). Sens de l'organisation, autonomie et capacite a gerer plusieurs priorites simultanement.

Conditions de travail

Mode de travail :

Hybride / teletravail partiel

Horaire :

Flexible, du lundi au vendredi

Salaire :

Selon experience

Avantages :

Environnement collaboratif et bienveillant Opportunites d'evolution et de developpement professionnel
Job Type: Full-time

Pay: $21.00-$25.00 per hour

Expected hours: No less than 35 per week

Benefits:

Life insurance On-site parking
Work Location: Hybrid remote in Quebec City, QC