Job Description

No de demande : 19445

Direction generale : DG finances et services organisationnels

Service : Service Administration de paie, pensions et avantages sociaux

Direction : Direction, Experience du client

Type d'emploi : 1 ou plusieurs postes Temporaire a temps plein - Jusqu'a 6 mois

Heures de travail : 35.00 heures par semaine

Affiliation : Non Union/Non MPE

Information sur le salaire : $64,175.02 - $75,085.92 par annee (taux de remuneration de 2024)

Lieu : 100, promenade Constellation

Ville : Ottawa, ON

Categorie d'emploi : Administration et Services de soutien

Date limite des candidatures : 2025-10-17
Les demandes d'emploi recus serviront a satisfaire aux besoins de dotation actuels et continus pendant une periode pouvant aller jusqu'a six mois.*





Nota : Dans le present avis, le masculin a valeur de genre neutre

RESUME DES FONCTIONS

La Gestion des services aux employes fournit des services lies a la remuneration a tous les employes de la Ville d'Ottawa et du Service de police d'Ottawa, y compris l'administration de toutes les transactions relatives aux mouvements d'employes, notamment les ajustements de postes, de salaires, d'avantages sociaux et de regimes de retraite, conformement aux conventions collectives, aux politiques de la Ville et aux exigences legislatives, ainsi qu'aux activites du Centre de service de l'Administration de la paie, des regimes de retraite et des avantages sociaux.
Le titulaire est responsable de l'examen, de l'analyse, de la verification et de la realisation des transactions qui ont une incidence sur les droits a la paie, aux conges et aux prestations des employes. Il interprete et applique les politiques, les lignes directrices, les processus, les conventions collectives et la legislation du travail a l'examen et a la verification des transactions soumises par les superviseurs et les gestionnaires des directions generales. Il assure egalement l'exactitude et la conformite, fait preuve d'un haut niveau de service a la clientele lorsqu'il resout des problemes avec les clients, y compris les employes, et agit a titre d'intervenant de niveau 2 pour la resolution des problemes transactionnels qui ne peuvent etre regles par le Centre de service de l'Administration de la paie, des regimes de retraite et des avantages sociaux.

FORMATION ET EXPERIENCE

Diplome d'etudes postsecondaires ou d'un college communautaire couronnant 2 annees d'etudes dans une discipline liee aux affaires.
Au moins 3 annees d'experience connexe, de preference dans un domaine fonctionnel des ressources humaines ou de la paie.

CONNAISSANCES

Pratiques du service a la clientele; Connaissance pratique des politiques, processus et procedures de la paie et des RH; Suite Microsoft Office (niveau intermediaire) et autres logiciels standard de la Ville, au besoin; Connaissance intermediaire du SIRH (de preference dans le SAP); Conventions collectives de la Ville, ARC, Loi sur les normes d'emploi, LAIMPVP et autres lois connexes. Une connaissance averee de l'utilisation du SIRH dans un environnement de services de RH et de paie constitue un atout.

COMPETENCES ET APTITUDES

Attacher de l'importance au service a la clientele : savoir communiquer avec tact et efficacite, verbalement et par ecrit, avec les clients de l'administration municipale, tous niveaux confondus. Faire preuve d'une grande minutie et de precision dans l'analyse et l'audit des transactions soumises par les gestionnaires et les superviseurs; Appliquer les dispositions des conventions collectives, des lois et des politiques ayant trait aux transactions des employes; Exceller dans l'organisation et la gestion du temps : etre capable de planifier, d'organiser et de mener a bien les taches assignees, de gerer simultanement plusieurs taches concomitantes et de classer le travail par ordre de priorite afin de composer avec une lourde charge de travail et de respecter des delais fermes; Faire preuve d'initiative dans le depannage, la resolution de problemes et la prise de mesures correctives pour regler les problemes; Faire preuve d'une grande minutie et de precision dans l'analyse et l'audit des transactions soumises par les gestionnaires et les superviseurs; Etre en mesure de produire des tableurs et des rapports statistiques; Etre capable de travailler en toute autonomie et au sein d'une equipe en vue de fournir un service optimal a la clientele; Communiquer efficacement au sujet de questions complexes. Posseder des aptitudes superieures en matiere de service a la clientele, et faire preuve de patience et de tact avec les clients et le personnel; Faire preuve d'un grand sens de l'organisation, de fiabilite et de souplesse; Savoir agir avec integrite, tact, discretion et discernement dans la tenue de renseignements confidentiels; Faire preuve d'initiative dans l'amelioration des processus et la resolution des problemes; Savoir gerer les delais et les priorites fluctuantes; Etre capable de mener plusieurs taches simultanement et de travailler en toute autonomie, sous une supervision minimale, et en fonction de delais serres.

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

Exigences linguistiques : Exigences linguistiques variees, la maitrise de l'anglais, du francais OU des deux langues peut etre exigee. Certains postes necessitent la capacite a parler, a lire et a ecrire en anglais ou en francais. Verification du casier judiciaire : Le candidat retenu devra faire l'objet d'une verification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires (niveau 2) aupres du detachement des services de police relevant de sa competence a la satisfaction de la Ville d'Ottawa.; Les verifications des casiers par la police effectuees par une societe tierce ne seront pas acceptees. Au depart, vous pourriez toucher 95 % de votre taux de remuneration initial, conformement a la convention collective. Une experience jugee pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d'un rendement satisfaisant et d'aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas etre tenus de satisfaire a l'exigence relative aux etudes requises. Veuillez conserver une copie de l'avis de concours. Une fois la date de cloture passee, il ne sera plus disponible.




Nous remercions tous les candidats de leur interet et leurs efforts deployes dans le cadre du present processus de selection. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.



La Ville d'Ottawa promeut les principes de la diversite et de l'inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l'Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautes noires et autres communautes racialisees, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identites et expressions de genre.

Les candidats sont encourages a s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes vises par l'equite en matiere d'emploi dans les questions d'auto-identification.



La Ville d'Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d'embauche, des mesures d'adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de selection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d'adaptation.



Des formats accessibles et des soutiens a la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employes en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message a l'adresse esc-cse@ottawa.ca.