Job Description

Milieu de travail

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La Direction des finances et de la gestion des infrastructures

coordonne les activites de certains services administratifs. Elle est constituee de quatre principaux secteurs: service de l'approvisionnement, services comptables et de la tresorerie, le service du budget et les services relies a la gestion des infrastructures.

Role et responsabilites

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L'analyste principale, l'analyste principal - intelligence d'affaires

joue un role d'expert(e) en analytique en exploitant les donnees pour assurer de repondre aux besoins et enjeux d'affaires. La personne titulaire de l'emploi est egalement responsable de developper et mettre en oeuvre des strategies, demarches et outils visant a favoriser l'exploitation de l'intelligence d'affaires.


Possedant une combinaison d'expertises techniques et de comprehension des contextes d'affaires, des systemes et des differentes technologies, elle s'assure d'avoir une vision transversale lui permettant de collaborer avec des equipes de diverses expertises et competences tout en jouant un role de services-conseils aupres des membres de sa direction.


L'analyste principal est responsable de compiler, valider et analyser differentes donnees afin de produire des etudes, des recherches, des statistiques et des rapports relatifs aux activites sous la responsabilite de sa direction qui faciliteront la prise de decision, la planification et le developpement de programmes par la direction de HEC Montreal. A titre d'expert reconnu aupres de son equipe, elle s'assure d'effectuer une vigie des tendances en intelligences d'affaires, en systemes et processus afin de favoriser l'evolution de sa direction pour l'organisation.

Plus specifiquement, la personne titulaire de cet emploi :


Agit a titre d'expert quant aux differents champs de pratique sous sa responsabilite et participe a l'elaboration des orientations strategiques et objectifs de son secteur.


Collabore avec les equipes de la Direction des finances et des infrastructures afin de comprendre l'etat actuel des processus et les besoins en matiere de donnees pour concevoir et elaborer les rapports necessaires a leurs besoins.


Met en place des procedures permettant d'automatiser la production de rapports informatiques et travaille dans un esprit d'amelioration continue.


Recommande et concoit des outils adaptes a la realisation de la mission et des objectifs strategiques de sa direction.


Concoit et developpe des indicateurs et des tableaux de bord operationnels et strategiques pour degager les tendances, identifier les enjeux, cerner les preoccupations et mesurer les progres realises.


Assure le developpement et le deploiement des outils sous sa responsabilite et mesure leur performance en s'assurant de la gestion des risques et de la securite de l'information soit respectee.


Accompagne les gestionnaires dans l'identification, l'analyse et l'evaluation des besoins d'affaires analytiques de sa direction, en vue d'evaluer comment l'intelligence d'affaires pourra etre deployee et utilisee en ce sens.


Concoit et elabore des modeles conceptuels et logiques de donnees dans le cadre de projets d'affaires a la Direction des finances et des infrastructures.


Identifie, documente et developpe les metriques, les indicateurs de performance, les regles d'affaires, les rapports et les donnees statistiques afin de repondre aux besoins informationnels et assurer des suivis de performance et operationnels afin de guider et faciliter les prises de decisions selon les meilleures pratiques.


Exploite les bases de donnees du systeme de gestion integre de HEC Montreal et effectue des recherches aupres de divers intervenants afin de recueillir un ensemble de donnees quantitatives et qualitatives. A cet effet, concoit, developpe et maintient les specifications d'interrogation de tables necessaires a l'aide des outils informatiques appropries.


Contribue a l'analyse preliminaire et a l'analyse detaillee ( mapping , regles et formules) sur l'integration des sources de donnees, a la conception des maquettes et a la redaction des documents livrables.


Anime des groupes de travail, des comites et de la formation en lien avec l'utilisation des nouvelles technologies.


S'assure de l'avancement et de l'alignement des initiatives en intelligence d'affaires en fonction de la strategie etablie.


Contribue aux activites de redaction et de revue des documents techniques de la solution analytique.


Met en oeuvre des solutions a l'aide de Microsoft Automate, Power BI et Power Applications.


Travaille avec des parties prenantes pour documenter, concevoir, reviser et elaborer des pages web SharePoint statiques ou dynamiques. Agit comme specialiste de SharePoint pour sa direction.


Assure une vigie des meilleures pratiques en intelligence d'affaires et systemes lies a la finance et a la gestion des infrastructures.


A la demande de son superieur immediat, participe, a titre de personne-ressource ou de representante de sa direction, a differents groupes de travail. Prepare, convoque, anime et participe a des reunions ou des comites relies a ses activites.


Accompagne les membres de sa direction et de son equipe dans la realisation de leurs objectifs d'affaires.


Repond aux demandes ponctuelles d'information et rend accessible a differents intervenants des informations pertinentes, dans le respect du caractere confidentiel des dossiers.


Soumet a son superieur tout dossier requerant une attention particuliere; effectue toute autre tache a la demande de son superieur ou necessitee par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'ameliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherche

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M. Sc. en intelligence d'affaires, en sciences de donnees, statistique ou autres domaines pertinents et un minimum de 4 annees d'experience en livraison de projets analytiques


Connaissances des meilleures pratiques en analytique et modelisation des donnees avec une capacite demontree de les integrer dans le travail realise, et ce, tout au long du cycle de developpement d'une solution analytique


Capacite a bien cerner les besoins d'affaires, a comprendre les exigences de l'entreprise, a conceptualiser et a proposer des solutions en prenant en consideration le contexte organisationnel


Capacite de programmer dans le ou les langage(s) de programmation suivant(s) : DAX, Power Query, SQL


Experience en accompagnement d'equipes et de gestionnaires


Experience demontree dans l'elaboration et le deploiement de systemes d'information


Tres bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques en usage a HEC Montreal


Connaissance d'un systeme de gestion integre (PeopleSoft ou autre);


Excellente capacite d'analyse et de synthese


Pensee strategique et sens politique demontres


Capacite a prioriser et a gerer plusieurs dossiers simultanement


Capacite a interagir efficacement et faire avancer les dossiers sous sa responsabilite dans un environnement complexe


Capacite a vulgariser l'information et a la communiquer avec impact a l'oral et a l'ecrit


Demontrer un excellent sens de l'organisation et de la planification et faire preuve de rigueur


Faire preuve de curiosite et d'initiative et avoir une grande capacite d'adaptation aux nouveaux environnements technologiques


Habilete dans les relations interpersonnelles (approche client) et dans les communications orales et ecrites


Autonomie, capacite de travailler sous un minimum de supervision et en equipe


Excellente connaissance de la langue francaise parlee et ecrite


Bonne connaissance de l'anglais


Respect des regles d'ethique relatives a la gestion de dossiers confidentiels


Connaissance du milieu universitaire (atout)


Une experience de livraison de solutions avec MS Power Apps, Azure Synapse et/ou MS Power Automate (atout)

Avantages

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23 jours de vacances annuelles apres un an de service


16 jours feries


Horaire estival: 10 vendredis d'ete


Amenagement de temps de travail: mode hybride


Programme de formation et de developpement plus genereux que le marche


Programme d'assurances collectives


Regime de retraite a prestations determinees


Acces a un service de telemedecine


HEC Montreal reconnait l'apport essentiel et necessaire des femmes, des Autochtones, des minorites visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identite sexuelle, et s'engage a garantir l'egalite des chances a tous les candidats qualifies. Des valeurs de respect, d'ouverture et d'inclusion sont communes a l'ensemble de notre communaute.



HEC Montreal applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les membres des groupes designes a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature.



L'annonce de cet emploi dans les medias externes peut se faire simultanement a l'affichage interne a l'Ecole. Les candidatures internes sont traitees en priorite, conformement a nos procedures. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une reponse.



Nous vous souhaitons bon succes dans la suite de ce processus.