Job Description

Analyste a la direction des etudes

Projet specifique a temps plein

Situe en Mauricie, le Cegep de Shawinigan est renomme pour la qualite de sa formation preuniversitaire et technique et accueille plus de 1200 etudiants et etudiantes a l'enseignement regulier. Aussi, il offre de la formation continue, des services aux entreprises et un Centre d'etudes collegiales a La Tuque. Son equipe est composee d'environ 250 personnes dediees a l'evolution du savoir, de la formation globale et de la reussite de sa communaute etudiante diversifiee. Le Cegep offre une approche personnalisee et un milieu stimulant qui favorisent le developpement professionnel et personnel de tous les membres de sa communaute !


Classe d'emploi : Analyste a la direction des etudes

Departement : Direction des etudes

Superieur immediat : Madame Genevieve Ducharme, directrice des etudes

Statut : Projet specifique a temps complet

Entree en fonction : Debut janvier 2026

Nature du travail

:

Les emplois d'analyste comportent plus specifiquement l'analyse, le developpement, la coordination et le controle de systemes, methodes et procedes ayant trait entre autres au traitement de l'information par ordinateur ou autrement, a l'organisation et au fonctionnement administratif et aux structures de communication, en vue de l'utilisation efficiente des ressources du College.


De facon plus specifique, la personne analyste assumera les responsabilites suivantes :


Coordonner et participer aux activites liees a la fabrication de l'horaire maitre, a l'operation de choix de cours, a la synchronisation de la tache enseignante et a l'ouverture ou la fermeture de groupes, tout en fournissant des avis sur l'offre de cours, le nombre de cours-groupes, l'utilisation des locaux et tout autre aspect relie. Etablir et suivre l'echeancier des operations reliees a la conception de l'horaire maitre (horaires des enseignants et etudiants), en assurant le respect des principes pedagogiques et administratifs. Analyser les contraintes d'horaire propres aux cours et aux locaux, les impacts des modifications de programme, ainsi que la faisabilite des amenagements, en collaboration avec les departements et les services concernes. Verifier les grilles-horaire, parametrer le module de la tache dans l'application informatique, valider la construction du projet de repartition annuel, et assurer l'adequation des donnees du registraire avec la tache. Mettre a jour et exploiter les outils de prevision de la clientele, developper des outils plus performants, et saisir les donnees dans le systeme de gestion pedagogique. Collaborer aux analyses de changements de grilles. Participer a la construction et a la validation des tableaux du projet de repartition, a l'evaluation des besoins de groupes-cours, a l'analyse des allocations, et a la production du bilan annuel. Repondre aux demandes de donnees statistiques de la Direction, collaborer au developpement d'indicateurs institutionnels de la reussite educative, et estimer la capacite d'accueil des programmes d'etudes. Assumer le role de repondant REPSTAT pour le Cegep et assurer la qualite des donnees transmises aux instances ministerielles. Collaborer avec les conseillers pedagogiques et le conseiller a la recherche en fournissant des analyses pour soutenir la planification des actions, l'amelioration des programmes d'etudes et certains projets de recherche. Accompagner le personnel professionnel et cadre dans l'elaboration et le deploiement de sondages (dont SPEC), dans la creation des grilles de programmes et de cheminement, et dans l'analyse comparative et descriptive des resultats. Assister a la confection de l'horaire des examens de fin de session selon les besoins du personnel enseignant et du College. Faciliter l'integration des nouveaux employes en assurant leur formation dans les modules de l'application informatique utilise au cegep, et coordonner, en collaboration avec le personnel cadre, la gestion des droits d'utilisation du systeme de gestion pedagogique. Accomplir toute autre tache connexe.

Qualifications requises :

Diplome universitaire terminal de premier cycle dans un champ de specialisation approprie, notamment en administration ou en informatique de gestion.

Profil recherche :

Autonomie, sens de l'initiative, sens de la planification et de l'organisation ;

Esprit innovateur et oriente vers les solutions ;

Capacite a gerer son temps et ses priorites ;

Capacite a travailler en equipe.

Conditions particulieres :

Bonne connaissance du francais parle et ecrit ;

Avoir une bonne connaissance de la suite Office sous Windows, particulierement Word et Excel.

Bonne connaissance des applications de Skytech (Omnivox et Clara pedagogie) liees a la confection d'horaires et a la tache des enseignants (atout).

Traitement : 54 442 $ a 93 306 $

Periode d'affichage : 31 octobre au 16 novembre 2025

Considerant les consignes ministerielles relatives au gel du recrutement dans la fonction publique emises par le Secretariat du Conseil du tresor et effectives depuis le 1?? novembre 2024, seules les candidatures des personnes employees ayant un statut de personne employee reguliere au College et dans le reseau collegial pourront etre prises en consideration pour le comblement d'un affichage qui n'est pas en service direct aux personnes etudiantes.


Les personnes interessees doivent postuler en ligne a l'interieur de la periode d'affichage. Nous vous invitons a remplir votre profil sur notre site d'emploi a l'adresse URL : https://www.cegepshawinigan.ca, a l'onglet carriere.


Nous remercions de leur interet toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue. Le Cegep de Shawinigan applique les principes d'acces a l'egalite en emploi. Vous etes invites a vous identifier si vous faites partie d'un groupe vise (minorites visibles, minorites ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapees). Certaines mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes handicapees en fonction de leurs besoins.