Job Description

\xc3\x80 propos de l\'ITHQDepuis plus de 50 ans, l\'Institut de tourisme et d\'h\xc3\xb4tellerie du Qu\xc3\xa9bec (ITHQ) est la r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence au Canada en mati\xc3\xa8re de formation sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9e dans les domaines du tourisme, de l\'h\xc3\xb4tellerie et de la restauration. R\xc3\xa9pondant aux plus hauts standards de l\'industrie, il est la seule \xc3\xa9cole au pays \xc3\xa0 offrir des programmes dans les trois ordres d\'enseignement (professionnel, technique et universitaire). Dot\xc3\xa9 d\'installations uniques, dont un h\xc3\xb4tel-\xc3\xa9cole, deux restaurants d\'application p\xc3\xa9dagogique et un bar, il compte deux unit\xc3\xa9s de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d\'expertise. En plus de ses formations dipl\xc3\xb4mantes, l\'ITHQ propose aussi des formations aux professionnels, des services aux entreprises et aux institutions ainsi que des ateliers au grand public (Ateliers SAQ par ITHQ).Votre r\xc3\xb4le\xc3\x80 titre d\'analyste juridique, vous assistez la secr\xc3\xa9taire g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale en assumant diverses t\xc3\xa2ches et responsabilit\xc3\xa9s reli\xc3\xa9es \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration, au traitement et au cheminement des dossiers de nature juridique ou administrative.Vos responsabilit\xc3\xa9sDocuments normatifs

• \xc3\x8atre responsable de la gestion, de la r\xc3\xa9vision et de la mise \xc3\xa0 jour des documents normatifs de l\'ITHQ pour toutes les unit\xc3\xa9s administratives, entre autres, des projets de r\xc3\xa8glements, des politiques et des directives
• Tenir \xc3\xa0 jour le registre des documents normatifs de l\'ITHQ

Acc\xc3\xa8s aux documents et protection des renseignements personnels

• Agir \xc3\xa0 titre de responsable de l\'application de la Loi sur l\'acc\xc3\xa8s aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (\xc2\xab Loi sur l\'acc\xc3\xa8s \xc2\xbb). \xc3\x80 ce titre :
• Fournir, \xc3\xa0 la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale et \xc3\xa0 l\'ensemble des unit\xc3\xa9s administratives de l\'ITHQ, conseils et expertise en mati\xc3\xa8re d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'information et de protection des renseignements personnels
• R\xc3\xa9pondre aux demandes relatives aux documents publics de l\'ITHQ et aux renseignements personnels d\xc3\xa9tenus par l\'ITHQ
• Mettre en \xc5\x93uvre des mesures structurantes et mobiliser les diff\xc3\xa9rentes unit\xc3\xa9s administratives relativement \xc3\xa0 l\'implantation de pratiques reli\xc3\xa9es \xc3\xa0 la protection des renseignements personnels
• Diriger les activit\xc3\xa9s du comit\xc3\xa9 sur l\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'information et la protection des renseignements personnels de l\'ITHQ. \xc3\x80 ce chapitre, la personne titulaire de l\'emploi prend toutes d\xc3\xa9cisions permettant l\'avancement des travaux du comit\xc3\xa9 et de ce qui en d\xc3\xa9coule
• Piloter l\'ex\xc3\xa9cution des \xc3\xa9valuations des facteurs relatifs \xc3\xa0 la vie priv\xc3\xa9e, dans les situations o\xc3\xb9 la loi exige leur r\xc3\xa9alisation, et maintenir \xc3\xa0 jour les outils utilis\xc3\xa9s pour effectuer et documenter ces \xc3\xa9valuations
• Tenir \xc3\xa0 jour les divers registres exig\xc3\xa9s par la Loi sur l\'acc\xc3\xa8s, incluant le registre des incidents de confidentialit\xc3\xa9
• Proc\xc3\xa9der, dans le rapport annuel, \xc3\xa0 la reddition de compte des activit\xc3\xa9s et des r\xc3\xa9alisations en ce qui concerne l\'application de la Loi sur l\'acc\xc3\xa8s

Conformit\xc3\xa9 juridique

• Veiller \xc3\xa0 l\'application des lois, politiques et r\xc3\xa8glements qui concernent l\'ITHQ et dont la responsabilit\xc3\xa9 incombe au secr\xc3\xa9tariat g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral
• R\xc3\xa9viser ou r\xc3\xa9diger des documents officiels, contrats et ententes que l\'ITHQ signe avec diff\xc3\xa9rents partenaires
• Effectuer de la recherche juridique et faire de la veille juridique pour certains dossiers
• \xc3\x8atre la personne-ressource pour l\'application des lois et les r\xc3\xa8glements relatifs \xc3\xa0 l\'alcool et aux jeux

Reddition de comptes et gestion de plaintes

• Coordonner les op\xc3\xa9rations de reddition de comptes institutionnelle requ\xc3\xa9rant la collecte de renseignements, leur compilation, la r\xc3\xa9daction des textes et la v\xc3\xa9rification de la conformit\xc3\xa9 aux attentes gouvernementales
• Assurer la responsabilit\xc3\xa9 de la D\xc3\xa9claration de services aux citoyens, y compris la reddition de comptes qui en d\xc3\xa9coule et les plaintes fond\xc3\xa9es sur celle-ci
• Assurer le suivi des divulgations dans le cadre de la Proc\xc3\xa9dure visant \xc3\xa0 faciliter la divulgation d\'actes r\xc3\xa9pr\xc3\xa9hensibles et d\'autres dossiers institutionnels

Registre des ententes et contrats

• Cr\xc3\xa9er et tenir un registre institutionnel des ententes et contrat

Autres :

• Aider \xc3\xa0 la r\xc3\xa9daction et l\'\xc3\xa9laboration de certains formulaires utilis\xc3\xa9s par l\'ITHQ
• Participer \xc3\xa0 divers comit\xc3\xa9s institutionnels de l\'ITHQ
• Soutenir ou remplacer, au besoin, la secr\xc3\xa9taire g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale pour les fonctions li\xc3\xa9es aux divers comit\xc3\xa9s, dont le conseil d\'administration

Vos forces

• Poss\xc3\xa9der la capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler en \xc3\xa9quipe
• Avoir une excellente capacit\xc3\xa9 d\'analyse et de r\xc3\xa9daction
• Faire preuve de minutie, de rigueur et du souci du d\xc3\xa9tail
• \xc3\x8atre en mesure d\'\xc3\xa9laborer et de soumettre des recommandations
• Faire preuve d\'un bon jugement, d\'impartialit\xc3\xa9, d\'ind\xc3\xa9pendance
• Faire preuve de diplomatie, de tact et respecter la confidentialit\xc3\xa9

Vous d\xc3\xa9tenez

• Un baccalaur\xc3\xa9at dans une discipline pertinente
• Une exp\xc3\xa9rience pertinente de cinq ans
• Des connaissances juridiques
• Une excellente maitrise des langues fran\xc3\xa7aise et anglaise, parl\xc3\xa9es

...et \xc3\xa9crites

• Une tr\xc3\xa8s bonne maitrise de la suite Microsoft Office (Excel en particulier)
• Une bonne connaissance des rouages administratifs de l\'appareil gouvernemental
• Une bonne connaissance des r\xc3\xa8gles et politiques administratives et minist\xc3\xa9rielles
• La citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail en r\xc3\xa8gle

Atouts

• Une connaissance du milieu de l\'\xc3\xa9ducation
• Une exp\xc3\xa9rience de travail dans un service juridique d\'entreprise

Nous offrons

• Un poste syndiqu\xc3\xa9 \xc3\xa0 temps plein (35 h/semaine)
• Un salaire annuel de 49 474 $ \xc3\xa0 92 393 $, selon l\'exp\xc3\xa9rience et la scolarit\xc3\xa9
• Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de m\xc3\xa9tro Sherbrooke)

Avantages :+ 4 semaines de vacances apr\xc3\xa8s un an de service
+ Mode de travail hybride (3 jours en pr\xc3\xa9sentiel/2 jours en t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail, certaines conditions s\'appliquent)
+ Am\xc3\xa9nagement ou r\xc3\xa9duction du temps de travail et r\xc3\xa9gime de l\'horaire variable (certaines conditions s\'appliquent)
+ 13 jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s, pay\xc3\xa9s et ch\xc3\xb4m\xc3\xa9s
+ Jusqu\'\xc3\xa0 10 jours de cong\xc3\xa9 maladie
+ Programme d\'assurance collective et r\xc3\xa9gime de retraite avec la contribution de l\'employeur
+ Programme de soutien aux \xc3\xa9tudes
+ Programme d\'aide aux employ\xc3\xa9s et \xc3\xa0 votre famille
+ Activit\xc3\xa9s culturelles et de mieux-\xc3\xaatre sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation\xe2\x80\xa6)
+ Stationnement disponible pour auto ($) et v\xc3\xa9lo
+ Service de caf\xc3\xa9t\xc3\xa9ria, caf\xc3\xa9 \xc3\xa9tudiant
+ Rabais dans nos restaurants et chez des partenairesInformationMayane Truchot, conseill\xc3\xa8re en dotation : 514 282-5111, poste 4000Pour vous joindre \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quipeVous n\'avez qu\'\xc3\xa0 nous transmettre votre curriculum vit\xc3\xa6 d\xc3\xa9taill\xc3\xa9 par courriel \xc3\xa0 l\'adresse suivante :
dotation@ithq.qc.ca, au plus tard le 26 ao\xc3\xbbt 2024.Le g\xc3\xa9n\xc3\xa9rique masculin est utilis\xc3\xa9 sans aucune discrimination et uniquement dans le but d\'all\xc3\xa9ger le texte.L\'ITHQ souscrit aux programmes d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 et d\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en emploi.Nous remercions \xc3\xa0 l\'avance toutes les personnes de leur int\xc3\xa9r\xc3\xaat pour ce poste.
Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.Institut de tourisme et d\'h\xc3\xb4tellerie du Qu\xc3\xa9becDepuis plus de 50 ans, l\'Institut de tourisme et d\'h\xc3\xb4tellerie du Qu\xc3\xa9bec (ITHQ) est la r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence au Canada en mati\xc3\xa8re de formation sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9e dans les domaines du tourisme, de l\'h\xc3\xb4tellerie et de la restauration. R\xc3\xa9pondant aux...

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