Job Description

Description du poste:

McCarthy Tetrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complete de solutions juridiques et commerciales a ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tetrault, nous offrons des possibilites de carriere stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montreal, Quebec, Calgary et Vancouver. Nous sommes ravis d'avoir ete selectionnes pour la onzieme annee consecutive en 2023 comme l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada et d'avoir obtenu la distinction de l'un des meilleurs employeurs pour la diversite au Canada pour la treizieme annee consecutive en 2025. Notre culture est fondee sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership eclaire et l'esprit d'entreprise. Nous encourageons l'inclusion sous toutes ses formes et nous fournissons les outils et les opportunites necessaires pour aider nos collaborateurs a developper leur plein potentiel.

Nous recrutons un(e)

analyste de facturation bilingue

pour rejoindre notre equipe dans notre bureau de

Montreal

. Le/la candidat(e) retenu(e) doit avoir au moins deux ans d'experience pertinente en comptabilite, une bonne connaissance de facturation et une connaissance d'Aderant Expert ou d'un systeme de comptabilite comparable.

Le bilinguisme est requis car il s'agit d'un role impliquant une collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) aura a traiter et faire le suivi de differentes demandes provenant des avocats du cabinet qui ont des clients francophones et anglophones. Ce poste exige egalement que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir quotidiennement avec les analystes financiers - BI (taux) et l'equipe de facturation electronique dans nos bureaux a travers le Canada, ou l'anglais est la langue predominante. Ce poste doit etre exerce en anglais et en francais, et afin de s'assurer que l'employe(e) qui occupera ce poste puisse effectuer ses taches de facon autonome et efficace, les candidat(e)s pour ce poste doivent etre en mesure de communiquer convenablement en francais et en anglais tant a l'oral comme a l'ecrit

A titre d'Analyste de la Facturation, vous allez :

Etablir des relations de travail efficaces avec les avocats, parajuristes, adjointes juridiques et clients internes et externes ainsi que les gestionnaires. Assurer la saisie du temps dans les delais prescrits et effectuer le suivi aupres des avocats et parajuristes, au besoin. Preparer, imprimer et reviser les projets de factures en temps opportun et effectuer un suivi aupres d'autres intervenants concernes et apporter d'eventuelles corrections selon les guides de facturation des clients ainsi que les normes et politiques du cabinet. Assurer le suivi et la revision des travaux en cours, notamment aupres des avocats et parajuristes pour que la facturation se fasse en temps opportun. Effectuer le suivi de la facturation des dossiers ayant des ententes particulieres (honoraires conditionnels, facturation a la cloture, facturation progressive) et informer le controleur regional ou le directeur de la facturation du statut de ces dossiers. Preparer differents rapports et feuilles de calcul faisant etat du temps, de la facturation, des comptes debiteurs, etc., destines aux avocats ou aux parajuristes, et aux clients externes s'il y a lieu. Assurer la transmission efficace des factures et des pieces justificatives au client par courrier, courriel ou televersement dans un des divers sites de facturation electronique. Communiquer avec le Service des finances pour verifier que les codes et les modalites contractuelles des clients sont a jour, et pour garantir le respect des procedures. Communiquer avec l'equipe de la facturation electronique en cas d'echec de transmission d'une facture. Remplir en ligne les rapports d'etat et les budgets dans les systemes de facturation electronique de certains clients en collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques. Assurer le suivi de certains clients ou dossiers vises par une entente d'honoraires speciale. Verifier que les taux privilegies et rabais sont appliques a chaque facture visee. Surveiller l'atteinte des seuils et d'autres jalons de facturation, et informer l'avocat responsable du statut de la facturation. Soumettre des rapports et veiller au respect des ententes particulieres. Assurer la liaison entre les avocats/adjointes juridiques et les services financiers, en fournissant une assistance pour les questions de comptabilite ou de finances afin de garantir la satisfaction des besoins des clients. Effectuer le premier recouvrement aupres des clients externes. Communiquer a l'avocat responsable de la facturation tout doute ou probleme lie a la facturation pour qu'il donne ses directives. Annuler et produire une nouvelle facture au besoin ou creer des notes de credit en suivant les politiques du cabinet. Confier le suivi d'eventuels cas de recouvrement difficile au Service du recouvrement. Obtenir des informations supplementaires concernant les ententes speciales et/ou les informations requises pour la mise en place des dossiers de facturation electronique, et aider l'equipe de facturation electronique a s'assurer que les dossiers sont etablis rapidement. Assurer la liaison avec l'equipe de facturation pour gerer les demandes envoyees a la boite de reception de l'equipe et soutenir l'equipe avec la charge de travail pendant les periodes de forte production et les absences de l'equipe. Tenir des registres precis et a jour de toutes les approbations et directives conformement aux normes et politiques du cabinet en telechargeant la documentation necessaire dans les bases de donnees appropriees.

Le ou la candidat(e) ideal(e) se distinguera par le profil suivant :

Bilinguisme (francais et anglais) requis. Etudes postsecondaires en comptabilite requise ou experience de travail jugee equivalente. Experience pertinente, notamment liee au service a la clientele, a la facturation, au recouvrement ou aux comptes debiteurs, de preference dans un cabinet de services professionnels. Bonne connaissance d'Aderant Expert ou d'un systeme de comptabilite comparable (un atout). Solides competences en gestion du temps, capacite de gerer plusieurs taches et de travailler sous pression pour respecter les delais. Aptitudes pour l'analyse et la resolution de problemes. Tres grand souci du detail et sens de l'organisation. Connaissance de la terminologie des affaires et du milieu juridique. Capacite a faire preuve de tact et de diplomatie dans les relations avec les clients internes et externes. Souplesse pour effectuer des heures supplementaires durant les periodes de facturation de pointe. Grande discretion et grand respect de la confidentialite.

McCarthy Tetrault offre aux membres de son equipe :

Des avantages sociaux exceptionnels des le premier jour incluant une couverture d'assurance collective payee par le cabinet, un programme de bien-etre et une allocation de depenses en technologie. Une remuneration concurrentielle, le paiement des heures supplementaires et des conges genereux, y compris une journee de conge pour activites benevoles et une journee de conge pour votre fete. Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel a tous les echelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la retroaction fondee sur le dialogue. La possibilite de s'impliquer frequemment dans la communaute et un engagement envers l'equite, la diversite et l'inclusion. Une culture axee sur la collaboration et la cohesion ou les avocats et les equipes commerciales travaillent de concert a un objectif commun.

Comment postuler :

Nous encourageons les candidat(e)s externes a postuler en ligne et les candidat(e)s internes a postuler directement via notre portail de carriere interne sur Espresso. Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur interet a l'egard de McCarthy Tetrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s selectionne(e)s seront contacte(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir repondre individuellement a tous les candidat(e)s. McCarthy Tetrault souscrit au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et favorise un milieu de travail inclusif, equitable et accessible. Nous vous encourageons a communiquer avec nous si vous avez besoin d'un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.