Job Description

Poste : Analyste du service de la paie (bilingue)

T

ype : Permanent a temps plein

Emplacement : Brampton (ON) / Montreal (QC)

DCM est un partenaire strategique en marketing et communications voue a aider les entreprises a simplifier la complexite de leurs modes de communication et d'exercice de leurs activites afin qu'elles puissent faire plus avec moins d'etapes et d'efforts. DCM sert de grandes marques dans des marches verticaux cles, notamment les services financiers, la vente au detail, les soins de sante, l'energie, d'autres industries reglementees et le secteur public. Nous integrons de facon homogene nos activites a celles de nos clients grace a notre solide comprehension de leurs besoins, a nos solutions technologiques et a notre offre de services de bout en bout.


Desservant l'ensemble du Canada et des Etats-Unis, nous pouvons satisfaire les divers besoins de nos clients avec rapidite et efficacite quelles que soient l'envergure ou la complexite de la demande, tout en garantissant la securite avancee des donnees, la conformite aux reglements et les communications bilingues au format numerique ou imprime.


Nous sommes a la recherche d'un analyste de la paie entierement bilingue (anglais/francais) qui contribuera activement au traitement de la paie et de sa mise en oeuvre, au rapprochement de fin d'exercice ainsi qu'a la simplification et l'optimisation de nos processus actuels en matiere de paie.

ENTENTE DE TRAVAIL :

Ce poste fera l'objet d'une entente de travail hybride a raison de trois jours par semaine dans nos bureaux de Brampton, en Ontario, ou de Montreal, au Quebec.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

:

Assurer le traitement complet de la paie toutes les semaines ou aux deux semaines pour les employes horaires et salaries syndiques et non syndiques, rapidement et avec precision. Gerer les demandes relatives aux feuilles de temps de divers sites et les resoudre, en veillant a ce que les feuilles approuvees soient soumises dans les delais et a l'integration avec exactitude en aval et en amont dans les systemes de paie. Effectuer la saisie des donnees dans ADP relatives au mouvement du personnel, aux nouvelles embauches et aux cessations d'emploi, en assurant une transition fluide et a jour des renseignements inherents. Preparer et transmettre les rapports de remise a des tiers, au besoin. Produire en temps voulu divers rapports sur la paie (mensuels, trimestriels et annuels). Tenir des dossiers de paie complets a des fins d'audit, conformement aux exigences en matiere de verification et aux lois en vigueur. Superviser les processus de fin d'exercice, y compris la production des feuillets T4, RL-1, T2200 ainsi que les declarations de revenus, et assurer le rapprochement des retenues a la source avec les versements effectues. Collaborer etroitement avec les services internes, y compris les ressources humaines, la comptabilite et les finances, et les operations afin de recueillir toute information necessaire au traitement de la paie et resoudre les problemes rapidement. Analyser regulierement les flux de travail lies a la paie afin de corriger tout ecart, d'en determiner les causes fondamentales et de mettre en oeuvre des mesures correctives pour eviter toute situation eventuelle future. Effectuer des audits approfondis des donnees relatives a la paie afin de garantir le respect des exigences legislatives et des politiques internes. Offrir un soutien rapide et efficace aux superviseurs et aux employes en reponse a toute question relative a la paie. Se tenir a jour de toutes modifications apportees aux lois canadiennes sur la paie et veiller a ce que les processus internes les respectent. Reperer et mettre en oeuvre de facon proactive les occasions d'amelioration et de simplification des processus de paie et en accroitre l'efficacite. Assumer d'autres projets lies a la paie, au besoin.

EXIGENCES :

De 3 a 5 ans d'experience du cycle complet du traitement de la paie dans un milieu syndique et certification de l'Association canadienne de la paie Experience prealable de l'utilisation du systeme ADP WFN un atout Experience en matiere de rapprochement de la paie, y compris les feuillets T4 et les retenues a la source Connaissances tres approfondies des applications Excel et MS Office Excellentes capacites d'analyse, de resolution de problemes et de jugement; precision du travail optimale et grand souci du detail Solides competences organisationnelles et capacite a travailler sous pression Sens aigu du service a la clientele et capacite a etablir des relations au sein de l'organisation Bilinguisme anglais-francais obligatoire


DATA Communications Management Corp. s'engage a assurer l'egalite des chances en matiere d'emploi et d'embauche et a n'exercer aucune discrimination contre toute personne qualifiee, sans egard a la race, a la couleur, a la religion, a l'origine nationale, au sexe, a l'age, au handicap ou a toute autre classification protegee par les lois federales et provinciales applicables. Nous invitons tous les candidats qualifies a presenter leur curriculum vitae. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation particulieres tout au long du processus de recrutement et de selection, veuillez en informer le service des ressources humaines afin que nous puissions garantir une participation equitable.

DCM remercie tous les candidats qui ont postule, mais seules les personnes dont la candidature aura ete retenue seront contactees.