Job Description

Apercu du poste

Sous la supervision d'un ou une responsable, veiller a ce que les salaires soient verses a temps et avec exactitude, conformement au calendrier et aux politiques financieres de l'entreprise.

Fonctions essentielles

Participer a la gestion des retenues a la source et des cotisations. Traiter l'interface du grand livre du systeme de paie et distribuer les rapports aux utilisateurs internes. Preparer et soumettre les cotisations liees aux avantages sociaux a des tiers, apres examen et approbation par le ou la responsable de la paie. Veiller a ce que tous les documents et toutes les communications relatifs a la paie soient prepares en francais, conformement a la Loi 96, afin d'eviter les problemes juridiques et les sanctions financieres. Gerer avec precision la documentation de la CNESST et etre en mesure de communiquer avec les representant(e)s de la CNESST lorsque cela est necessaire pour respecter les normes du travail du Quebec. Surveiller les operations de tresorerie liees a la paie, y compris les depots et declarations d'impot effectues par le prestataire de services tiers. Rapprocher les charges salariales avec le grand livre pour chaque paie. Fournir des rapports et repondre aux demandes de renseignements concernant les donnees de paie. Soumettre les ecritures comptables approuvees par le ou la responsable de la paie. Surveiller quotidiennement les flux de tresorerie lies a la paie et garantir l'exactitude et la qualite des donnees de paie. Peut aider le personnel de la paie a resoudre les problemes d'organisation et de codage. Peut assister le ou la responsable de la paie dans la collecte de donnees pour les audits. Appuyer la mise en oeuvre des changements apportes aux politiques et procedures concernant les questions relevant de son propre domaine. Participer aux activites d'amelioration continue afin de depasser les attentes de la clientele et de promouvoir une organisation financiere professionnelle. Effectuer toutes autres taches attribuees.

Competences

Diplome de baccalaureat requis. Maitrise du francais ecrit et oral requise 1 an d'experience dans les processus de paie requis Ou Combinaison equivalente d'education, de formation et d'experience requise Connaissance du logiciel Peoplesoft Finance et de son module de paie. Connaissance des applications Microsoft Office. Bonnes competences analytiques et numeriques. Confidentialite Capacite a exercer son jugement dans le cadre des procedures et des pratiques afin de determiner les mesures appropriees a mettre en place. Capacite a prioriser et a coordonner plusieurs exigences de travail pour respecter les delais. Capacite a faire preuve de flexibilite lors des clotures de fin de mois et de fin d'annee. Capacite a etablir et a entretenir des relations de travail efficaces avec les collegues, les gestionnaires et la clientele.
Comme nos equipes de recrutement sont mondiales, veuillez soumettre votre CV en francais et en anglais .

Job Overview

Under guidance, ensure salaries are paid on time and accurately, in accordance with the corporate timetable and financial policies.

Essential Functions

Assist with the management of payroll taxes. Process the payroll general ledger interface and distribute reports to internal users. Prepare and submit benefit related contributions to third parties with Manager, Payroll review and approval. Ensure all payroll documents and communications are prepared in French, in accordance with Bill 96, to avoid legal issues and financial penalties. Accurately manage CNESST documentation and being able to communicate with the CNESST representatives when required to meet Quebec's labor standards. Monitor payroll cash activities, including tax deposits and filings provided by the third-party service provider. Reconcile salary expense to the general ledger for each payroll. Provide reports and answer inquiries relating to payroll data. Submit journal entries as approved by the Manager, Payroll. Monitor payroll cash daily and maintain accuracy and quality of payroll data. May assist payroll staff with resolution of organizational and coding issues. May assist Manager, Payroll with data collection for audits. Support implementation of changes to policies and procedures on issues within own area. Participate in continuous improvement activities to exceed customer expectations and promote a professional finance organisation. Perform any other duties as assigned.

Qualifications

Bachelor's Degree Req Fluent in French language both written and verbal Req 1 year's experience with payroll processes Req Or Equivalent combination of education, training and experience. Req Knowledge of Peoplesoft Finance and Payroll software. Knowledge of Microsoft Office applications. Good analytical and numeracy skills. Confidentiality. Ability to exercise judgment within procedures and practices to determine appropriate action. Ability to prioritize and coordinate multiple work requirements to meet deadlines. Ability to be flexible during month and year end closings. Ability to establish and maintain effective working relationships with co-workers, managers and clients.
As our hiring teams are global, please submit your resume in both English and French .


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