Job Description

REGIE DE L'ASSURANCE MALADIE DU QUEBEC (RAMQ)

Travailler a la RAMQ, c'est contribuer a une mission inspirante au coeur de la sante de la population quebecoise. C'est proposer des idees nouvelles et oser voir les choses autrement, en equipe, pour toujours mieux accompagner nos clienteles. Choisir la RAMQ, c'est aussi oeuvrer au sein d'une organisation qui encourage la responsabilite sociale et le developpement durable

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Analyste d'affaires en gestion integree des documents

Offre d'emploi : 10500SRS0064460167B1

Mode de dotation :

Recrutement

Nombre d'emplois a pourvoir :

1

Statut de l'emploi :

Occasionnel d'une duree de 24 mois

Lieu de travail :

Au 1125, Grande Allee Ouest a Quebec

Mode de prestation de travail :

Hybride (teletravail et presentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles

Horaire de travail

35 heures par semaine

Vice-presidence :

Bureau du president-directeur general

Unite administrative :

Secretariat general adjoint

Date d'entree en fonction :

Octobre 2025

Periode d'inscription :

Du 6 au 10 octobre 2025

Echelle de traitement :

De 54 205 $ a 100 739 $ (salaire determine selon l'experience et la scolarite inscrites dans le dossier de candidature)

Vous pouvez consulter les montants associes aux differentes echelles de traitement sur le site Web du Secretariat du Conseil du tresor.

Faites partie de l'equipe!

Le Secretariat general adjoint, qui releve du Secretariat general et Bureau du president-directeur general, a notamment comme role de soutenir l'organisation dans ses responsabilites strategiques et ses exercices de redditions de comptes. Les activites comprennent l'elaboration, la mise en oeuvre, le suivi et la reddition de comptes de plusieurs mandats horizontaux dont : le plan strategique, le plan d'action organisationnel, le plan d'action en Responsabilite sociale, la declaration de service aux citoyens, le rapport annuel de gestion, le plan d'action a l'egard des personnes handicapees ainsi que des activites de veille strategique et d'etalonnage.


Il est egalement responsable de la gestion integree des documents (GID) et soutient l'organisation dans son virage numerique pour assurer une saine gestion de l'information et la preservation de son patrimoine informationnel. La GID a pour objectifs d'encadrer les activites de creation ou de reception, d'identification, de classification, d'organisation, de reperage, d'utilisation, de diffusion et de disposition documentaires, et ce, en conformite avec les exigences legales et reglementaires. La GID soutient la mission organisationnelle en permettant notamment d'optimiser la continuite operationnelle, de prendre des decisions d'affaires et de repondre aux exigences de preuve.


L'emploi s'inscrit dans un contexte ou la RAMQ entrevoit son avenir dans une perspective de changement. En effet, l'organisation a un role important a jouer face a l'evolution du systeme de sante. De plus, le virage numerique offre une amelioration de l'efficacite administrative et suscite chez le citoyen des attentes en matiere d'autonomisation et d'acces aux services. Ainsi, les mandats de la RAMQ se sont enrichis au cours des dernieres annees, marquant un tournant dans la relation qu'elle entretient avec ses clients et ses partenaires.

Les avantages de travailler a la RAMQ

Horaire variable : possibilite d'amenager vos heures de travail selon vos besoins et vos preferences :


Commencez votre journee de travail entre 7 h et 9 h 30 Prenez votre periode de repas entre 11 h 30 et 13 h 30 (duree minimale de 30 minutes) Terminez votre journee de travail entre 15 h et 18 h Accumulez du temps de travail pour obtenir jusqu'a 2 jours de conge de plus par mois


Programme d'aide aux employes, service d'ergonomie, massotherapie sur chaise, service-conseil en nutrition et conferences





Service d'aide a l'emploi et a la carriere et programme de soutien aux etudes qui vous permettent d'aller plus loin dans votre developpement professionnel





Proximite d'espaces verts : parc du Bois-de-Coulonge et plaines d'Abraham





Acces a la plateforme d'entrainement virtuel de Nautilus Plus et a des cours de groupe en presentiel





Espaces de travail modernes et lumineux





Cafeteria





Initiatives variees pour enrichir votre experience employe!

Vous beneficiez egalement d'une foule d'avantages distinctifs de la fonction publique du Quebec :

20 jours de vacances annuelles, 10 jours de conges pour maladie ou responsabilites familiales, 13 jours feries, etc., apres la premiere annee Regime de retraite a prestations determinees Regime d'assurance collective, de maladie et d'invalidite Augmentation salariale semi-annuelle ou annuelle jusqu'a l'atteinte du dernier echelon, selon le corps d'emploi Possibilite d'amenagement et de reduction de votre temps de travail, sous certaines conditions

Et plus encore!

Consultez l'ensemble des conditions de travail de la fonction publique.

A quoi ressemblera votre quotidien?

La personne titulaire de l'emploi aura a :


Appuyer les chantiers et les differentes equipes transverses dans le cadre de la transformation numerique organisationnelle Participer a l'evaluation et a la mise en place de solutions technologiques en GID qui supporteront la transformation numerique organisationnelle Offrir un role-conseil aux unites administratives au regard des bonnes pratiques et des obligations en matiere de GID, en plus d'assurer une veille quant aux meilleures pratiques Collaborer a la mise en place et a l'evolution des outils de GID (directive, procedures, plan de classification, calendrier de conservation, schemas de metadonnees, materiel de formation, tableau de bord, etc.)

Nous sommes a la recherche d'une personne qui devra :

Se distinguer par son autonomie et son professionnalisme Faire preuve de rigueur, d'une bonne organisation de travail et de proactivite dans le suivi des activites Etre reconnue pour sa capacite d'analyse, posseder de bonnes aptitudes en communication ecrite et verbale et demontrer egalement un bon esprit d'equipe Se distinguer par son sens aiguise du service a la clientele afin de proposer des solutions innovantes et adaptees aux besoins de la transformation numerique organisationnelle

Exigences de l'emploi

Detenir un diplome universitaire de premier cycle dont l'obtention requiert un minimum de 90 credits (baccalaureat) en administration ou dans toute autre discipline jugee pertinente ou une attestation d'etudes pertinentes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.

La candidature d'une personne qui est en voie de terminer la derniere annee de scolarite exigee pour l'obtention du diplome requis pourrait etre consideree.


Chaque annee de scolarite manquante peut etre compensee par une annee de scolarite pertinente de niveau egal ou superieur a celle exigee. Le diplome exige peut egalement etre compense par une maitrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 credits.


Pour etre consideree, toute scolarite effectuee hors du Canada doit faire l'objet d'une evaluation comparative (attestation d'equivalence) delivree par le ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration (MIFI).


Posseder la citoyennete canadienne, ou le statut de resident permanent ou un permis de travail delivre par l'autorite federale competente.

Une personne en attente de la preuve de son statut de resident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au present processus de selection. Toutefois, elle devra etre autorisee a travailler legalement au Canada au moment de sa nomination.


Avoir une connaissance du francais appropriee aux fonctions.

Habilitation de securite :

Une habilitation de securite pourrait etre exigee pendant le parcours professionnel de la personne retenue, selon l'evolution des besoins de l'organisation

Atouts :

Avoir de l'experience relative a l'analyse et la cartographie de processus d'affaires

Vous desirez commencer votre nouvelle aventure avec nous?

Joignez-vous a l'equipe de la RAMQ

Periode d'inscription :

Du 6 au 10 octobre 2025


Apres le traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par consequent, nous vous suggerons de conserver une copie de cette offre pour consultation ulterieure.

Il est important de fournir un dossier de candidature complet et detaille.

Inscrivez-vous a l'aide du formulaire d'inscription en ligne selon la procedure.


Vous devez presenter l'integralite de votre parcours scolaire et professionnel, en incluant toutes vos formations et experiences de travail. Ne vous limitez pas uniquement aux plus recentes ou pertinentes. Vous pouvez les indiquer a l'aide du menu deroulant de la section Exigences et atouts .

Pourquoi est-ce si important?

Parce que c'est grace a ces informations que notre equipe realise

la preselection des candidatures

repondant le mieux au profil recherche. De plus,

la remuneration

est etablie sur la base de ces donnees.


Une fois votre candidature soumise, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus etre modifiees.

Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier electronique ne seront acceptes.

Informations sur le processus de selection

Vous pouvez ecrire a l'equipe de l'attraction des talents a carrieres@ramq.gouv.qc.ca en inscrivant le numero du processus de selection (10500SRS0064460167B1) dans l'objet du courriel.

Informations sur les attributions de l'emploi

M. Eric St-Gelais, Secretariat general adjoint


eric.st-gelais@ramq.gouv.qc.ca

Informations sur les modalites d'inscription en ligne

Si vous eprouvez des difficultes a postuler en ligne ou si vous croyez necessaire d'apporter des modifications a votre formulaire pendant la periode d'inscription, communiquez avec le Centre d'assistance en dotation au 418 528-7157 si vous etes dans la region de Quebec ou au numero sans frais 1 866 672?3460.


La fonction publique du Quebec applique des mesures d'acces a l'egalite en emploi a l'intention des membres des minorites visibles, des membres des minorites ethniques, des personnes handicapees, des personnes autochtones et des femmes.


La remuneration est determinee en fonction de la pertinence de votre scolarite et de vos annees d'experience en lien avec l'emploi et selon la Directive concernant l'attribution de la remuneration des fonctionnaires. Seules les informations contenues dans le dossier de candidature seront analysees lors de l'etablissement de la remuneration de la personne retenue.

Apprenez-en plus sur ce qui fait de nous un employeur de choix en visitant notre site

ramq.gouv.qc.ca/carrieres

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