Job Description

Le Groupe de societes Westcliff est une des plus importantes societes privees dans le domaine de l'immobilier commercial au Canada. Nos activites integrees en investissements, developpement et en gestion font notre succes.

Relevant du Directeur principal, taxes foncieres et administration des baux, le titulaire du poste effectuera l'analyse et le suivi des comptes recevables pour l'ensemble du portefeuille immobilier de l'entreprise. Vous offrirez un appui aux equipes de gestion immobiliere, travaillerez en etroite collaboration avec les parties prenantes internes et contribuerez activement au processus de gestion operationnelles.

LES RESPONSABILITES :

Principales responsabilites

Recevoir et faire le suivi des rapports des comptes a recevoir de chaque propriete. Faire l'analyse et la conciliation des comptes recevables et preparer les releves requis. Preparer les rapports des loyers impayes et en faire le suivi. Collaborer avec la direction de l'exploitation, les Services de location, de comptabilite et legaux pour le reglement de dossiers clients delinquants. Preparer et faire le suivi des dossiers litigieux et offrir un support au representant de Westcliff lors de l'audition des causes devant les tribunaux. Coordonner les demandes d'enquetes de solvabilite sur les locataires lorsque requis. Repondre aux demandes d'informations des locataires (chaines) sur la facturation. Fournir les documents explicatifs, aux locataires qui en font la demande, pour les ajustements de fin d'annee des charges d'aires communes payables. Remplir et soumettre les preuves de reclamations et faire le suivi des dossiers de faillites et/ou de propositions aux creanciers. Collaborer avec les services de location et legaux pour la communication de releves de comptes clients. Preparer le gabarit des communications requises (notes de service, lettres de retard, mise en demeure, etc.) et distribuer aux responsables des proprietes. Communiquer avec certains locataires pour la perception des sommes dues. Effectuer toute autre tache en relation avec la gestion des comptes recevables qui pourrait etre demandee par le superieur immediat.

Competences recherchees :

Diplome d'etudes collegiales ou universitaire en administration ou comptabilite.

3 a 5 ans d'experience

dans un poste similaire, idealement dans la gestion immobiliere, le commerce de detail ou les centres commerciaux. Excellentes habiletes organisationnelles et capacite a gerer plusieurs projets simultanement. Maitrise de la suite Microsoft Office. Connaissance de YARDI est un atout. Aptitudes relationnelles developpees, professionnalisme et sens du service client. Bilinguisme (excellente maitrise du francais et de l'anglais)

Nos attentes envers vous :

Etre minutieux et bien organise et avoir une capacite de gerer plusieurs dossiers simultanement; Prendre des decisions eclairees, respecter ses engagements et etre en mesure d'aligner ses interventions aux strategies de l'entreprise; Collaborer a l'amelioration de nos procedures de facon proactive et agile; Excellent joueur d'equipe; Proposer des opportunites, des innovations, des idees d'amelioration; Grande facilite avec les relations interpersonnelles et attitude positive.

Ce que nous offrons

Assurances collectives; Milieu de travail dynamique et ouvert aux nouvelles idees; * Horaire de travail en presentiel (35h/semaine).