Job Description

Staff - Non Union

Job Category M&P - AAPS

Job Title Analyst, Projects and Initiatives (Analyste, Projets et Initiatives)

Department Administrative Management | Institute of Musculoskeletal Health and Arthritis | Faculty of Medicine (Karim Miran-Khan)

Posting End Date December 18, 2023

Note: Applications will be accepted until 11:59 PM on the day prior to the Posting End Date above.

Job End Date Jan 1, 2025

The Canadian Institutes of Health Research (CIHR) Institute of Musculoskeletal Health and Arthritis (IMHA), headquartered at the University of British Columbia, is one of thirteen virtual institutes of CIHR. CIHR-IMHA\xe2\x80\x99s mandate is to support ethical and impactful research to enhance active living, mobility and oral health, and to address the wide range of conditions related to bones, joints, muscles, connective tissue, skin and teeth. Musculoskeletal health is critical for promoting the physical activity needed to maintain mobility, productivity and general health and well-being. Prevalent MSK disorders such as arthritis and osteoporosis can limit mobility and physical activity, creating a vicious cycle of inactivity, degeneration and loss of productivity. Similarly, poor oral health and skin conditions can affect overall health and well-being.

In cooperation with the Scientific Director (SD), Associate Scientific Director (ASD) and Institute staff, the Analyst, Projects and Initiatives will be responsible for supporting the respective initiative lead in the development and execution of work plans and deliverables. The Analyst, Projects and Initiatives works on a day-to-day basis with IMHA team members and regularly collaborates and/or interacts with other CIHR staff, researchers, as well as Institute Advisory Board and committee members.

ORGANIZATIONAL STATUS

The Analyst, Projects and Initiatives reports directly to the Associate Scientific Director (ASD) and works collaboratively as a key member of the Institute team that also includes the Scientific Director (SD), Administrator \xe2\x80\x93 Institute Operations, Project Manager, and Projects and Events Officer, as well as other CIHR staff in the CIHR national office located in Ottawa.

WORK PERFORMED

Major areas of responsibility include, but are not limited to:

• Contributing to research facilitation activities that support the research communities under the IMHA mandate, align with the CIHR-IMHA strategic plan, and promote patient engagement, knowledge mobilization and open science
• Conducting literature reviews and environmental scans to develop summary reports in support of institute initiatives
• Developing reports, analyses, briefings, and presentations, to ensure effective strategic development, planning and implementation of projects/initiatives and appropriate representation of CIHR-IMHA
• Managing and updating Institute records including, but not limited to: funding data, asset maps, stakeholder and reviewer lists
• Participating in weekly operational meetings and contributing to the development of key initiatives the Institute leads or partners in, including: digital health, pain, musculoskeletal and open science
• Supporting the Associate Scientific Director in writing concept papers and business cases to support the implementation of strategic research priorities and the development of funding opportunities
• Compiling tables, charts, graphs and summarized statistics for integration in research papers or reports
• Supporting the Associate Scientific Director in conducting Relevance Review/Project validation exercises as needed
• Community-strengthening activities, including the coordination and outreach in the planning and execution of webinars with communities that fall within IMHA\xe2\x80\x99s areas of focus
• Assisting with compilation or creation of resources that add value to the research communities, including: learning modules, blogs, articles, and reports
• Performing other related duties as required

CONSEQUENCE OF ERROR

Inappropriate decisions could damage the reputation of the Institute, CIHR central and the University of British Columbia as host institution of IMHA, adversely affecting the ability of the Institute to fulfill its mandate.

SUPERVISION RECEIVED

The Analyst, Projects and Initiatives, will report to the Associate Scientific Director, with direction from the Scientific Director. Work is reviewed in terms of achievement of timelines and goals.

SUPERVISION GIVEN

This position does not supervise.

QUALIFICATIONS

Undergraduate degree in a relevant discipline plus a minimum of two years of experience; or the equivalent combination of education and experience. A Master\xe2\x80\x99s Degree and experience in research or a health-related field is an asset. Research or industry experience in Digital Health is also an asset.

• Must possess strong written and oral communication skills
• Fluency in both official languages is an asset
• Experience in preparation of health-related reports and publications
• Strong problem-solving, organizational skills and attention to detail
• Excellent interpersonal skills, with the ability to work with the general public, patient and public partners, health care professionals, health researchers and community/health organizations
• Occasional travel within Canada may be required to attend workshops and meetings
• Ability to obtain Government of Canada Reliability Status Security Clearance will be required
• Ability to effectively use Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint at an advanced level

L\xe2\x80\x99Institut de l\xe2\x80\x99appareil locomoteur et de l\xe2\x80\x99arthrite (IALA) des Instituts de recherche en sant\xc3\xa9 du Canada (IRSC), dont le si\xc3\xa8ge social est situ\xc3\xa9 \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99University of British Columbia, est l\xe2\x80\x99un des treize instituts virtuels des IRSC. Il a pour mandat de soutenir des recherches \xc3\xa9thiques et fructueuses pour encourager un mode de vie actif, la mobilit\xc3\xa9 et la sant\xc3\xa9 buccodentaire, et s\xe2\x80\x99int\xc3\xa9resse \xc3\xa0 divers troubles li\xc3\xa9s aux os, aux articulations, aux muscles, aux tissus conjonctifs, \xc3\xa0 la peau et aux dents. La sant\xc3\xa9 musculosquelettique est essentielle pour favoriser l\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9 physique n\xc3\xa9cessaire au maintien de la mobilit\xc3\xa9, de la productivit\xc3\xa9 et d\xe2\x80\x99une bonne sant\xc3\xa9 et du bien-\xc3\xaatre g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux. Les troubles du syst\xc3\xa8me musculosquelettique courants, comme l\xe2\x80\x99arthrite et l\xe2\x80\x99ost\xc3\xa9oporose, peuvent limiter la mobilit\xc3\xa9 et l\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9 physique, cr\xc3\xa9ant un cercle vicieux d\xe2\x80\x99inactivit\xc3\xa9, de d\xc3\xa9g\xc3\xa9n\xc3\xa9rescence et de perte de productivit\xc3\xa9. De fa\xc3\xa7on similaire, une mauvaise sant\xc3\xa9 buccodentaire et des maladies de la peau peuvent affecter la sant\xc3\xa9 et le bien-\xc3\xaatre g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux.

De concert avec le directeur ou la directrice scientifique (DS), la directrice ou le directeur scientifique adjoint et le personnel de l\xe2\x80\x99Institut, l\xe2\x80\x99analyste, projets et initiatives sera charg\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99appuyer les responsables des initiatives dans la conception et la mise en \xc5\x93uvre des plans de travail et des livrables. Il ou elle travaille quotidiennement avec les membres de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de l\xe2\x80\x99IALA et collabore ou interagit r\xc3\xa9guli\xc3\xa8rement avec d\xe2\x80\x99autres membres du personnel et des chercheuses et chercheurs des IRSC ainsi qu\xe2\x80\x99avec les membres du conseil consultatif de l\xe2\x80\x99Institut et des comit\xc3\xa9s.

STATUT ORGANISATIONNEL

L\xe2\x80\x99analyste, projets et initiatives rel\xc3\xa8ve directement de la directrice ou du directeur scientifique adjoint et travaille en collaboration comme membre cl\xc3\xa9 de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de l\xe2\x80\x99Institut, qui compte \xc3\xa9galement la directrice ou le directeur scientifique (DS), l\xe2\x80\x99administratrice ou administrateur, fonctionnement de l\xe2\x80\x99Institut, la ou le gestionnaire de projets et l\xe2\x80\x99agente ou agent des projets et des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements, de m\xc3\xaame que d\xe2\x80\x99autres membres du personnel des IRSC travaillant au bureau national des IRSC situ\xc3\xa9 \xc3\xa0 Ottawa.

T\xc3\x82CHES \xc3\x80 ACCOMPLIR

Les principales responsabilit\xc3\xa9s comprennent, entre autres, ce qui suit :

• Participer \xc3\xa0 des activit\xc3\xa9s de facilitation de la recherche pour appuyer le milieu de la recherche selon le mandat de l\xe2\x80\x99IALA, se conformer sur le plan strat\xc3\xa9gique de l\xe2\x80\x99IALA des IRSC et promouvoir la participation des patientes et patients, la mobilisation des connaissances et la science ouverte.
• R\xc3\xa9aliser des analyses documentaires et environnementales en vue de pr\xc3\xa9parer des rapports sommaires qui appuient les initiatives de l\xe2\x80\x99Institut.
• Concevoir des rapports, des analyses, des notes d\xe2\x80\x99information et des pr\xc3\xa9sentations pour assurer l\xe2\x80\x99efficacit\xc3\xa9 de la cr\xc3\xa9ation, de la planification et de la mise en \xc5\x93uvre strat\xc3\xa9giques de projets ou d\xe2\x80\x99initiatives ainsi qu\xe2\x80\x99une repr\xc3\xa9sentation ad\xc3\xa9quate des IRSC et de l\xe2\x80\x99IALA.
• G\xc3\xa9rer et mettre \xc3\xa0 jour les dossiers de l\xe2\x80\x99Institut, notamment : les donn\xc3\xa9es de financement, l\xe2\x80\x99inventaire des actifs et les listes d\xe2\x80\x99intervenants et d\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuatrices et d\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuateurs.
• Participer aux r\xc3\xa9unions op\xc3\xa9rationnelles hebdomadaires et \xc3\xa0 la conception d\xe2\x80\x99initiatives cl\xc3\xa9s chapeaut\xc3\xa9es par l\xe2\x80\x99Institut ou auxquelles il prend part, notamment dans les domaines de la sant\xc3\xa9 num\xc3\xa9rique, de la douleur et de la science musculosquelettique et ouverte.
• Appuyer la directrice ou le directeur scientifique adjoint dans la r\xc3\xa9daction de documents de conception et d\xe2\x80\x99analyses de rentabilit\xc3\xa9 en vue de la mise en application des priorit\xc3\xa9s strat\xc3\xa9giques de recherche et de la cr\xc3\xa9ation d\xe2\x80\x99occasions de financement.
• Compiler des tableaux, des graphiques et des statistiques sommaires \xc3\xa0 int\xc3\xa9grer dans les documents de recherche ou les rapports.
• Appuyer la directrice ou le directeur scientifique adjoint dans les \xc3\xa9valuations de pertinence et les exercices de validation des projets, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant.
• Contribuer aux activit\xc3\xa9s de renforcement des liens communautaires par la coordination et la communication dans la planification et la mise \xc3\xa0 ex\xc3\xa9cution de webinaires avec les communaut\xc3\xa9s concern\xc3\xa9es par les priorit\xc3\xa9s de l\xe2\x80\x99IALA.
• Aider \xc3\xa0 la compilation ou \xc3\xa0 la cr\xc3\xa9ation de ressources qui apportent une valeur ajout\xc3\xa9e au milieu de la recherche, comme des modules d\xe2\x80\x99apprentissage, des billets de blogue, des articles et des rapports.
• Effectuer toute autre t\xc3\xa2che connexe, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant.

CONS\xc3\x89QUENCES DES ERREURS

Des d\xc3\xa9cisions inappropri\xc3\xa9es pourraient nuire \xc3\xa0 la r\xc3\xa9putation de l\xe2\x80\x99Institut, du si\xc3\xa8ge social des IRSC et de l\xe2\x80\x99University of British Columbia en tant qu\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablissement h\xc3\xb4te de l\xe2\x80\x99IALA, affectant d\xc3\xa9favorablement la capacit\xc3\xa9 de l\xe2\x80\x99Institut \xc3\xa0 remplir son mandat.

SUPERVISION RE\xc3\x87UE

L\xe2\x80\x99analyste, projets et initiatives, rel\xc3\xa8ve de la directrice ou du directeur scientifique adjoint, chapeaut\xc3\xa9 par la directrice ou le directeur scientifique. Le travail est \xc3\xa9valu\xc3\xa9 en fonction de l\xe2\x80\x99atteinte des objectifs dans les d\xc3\xa9lais prescrits.

SUPERVISION DONN\xc3\x89E

Il n\xe2\x80\x99y a pas de t\xc3\xa2che de supervision dans ce poste.

QUALIFICATIONS

Un baccalaur\xc3\xa9at dans une discipline pertinente et un minimum de deux ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience, ou une combinaison \xc3\xa9quivalente d\xe2\x80\x99\xc3\xa9ducation et d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience. Une ma\xc3\xaetrise et de l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience en recherche ou dans un domaine li\xc3\xa9 \xc3\xa0 la sant\xc3\xa9 sont des atouts. Une exp\xc3\xa9rience professionnelle ou en recherche dans le domaine de la sant\xc3\xa9 num\xc3\xa9rique est \xc3\xa9galement un atout.

• Excellentes aptitudes pour la communication orale et \xc3\xa9crite
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 s\xe2\x80\x99exprimer dans les deux langues officielles, un atout
• Exp\xc3\xa9rience dans la r\xc3\xa9daction de rapports et de publications li\xc3\xa9s \xc3\xa0 la sant\xc3\xa9
• Grandes capacit\xc3\xa9s de r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes, d\xe2\x80\x99organisation et de souci du d\xc3\xa9tail
• Excellentes comp\xc3\xa9tences interpersonnelles et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler avec le public, la patient\xc3\xa8le, les partenaires publics, les professionnels et professionnelles de la sant\xc3\xa9, le milieu de la recherche en sant\xc3\xa9 et les organismes de sant\xc3\xa9 et communautaires
• \xc3\x8atre potentiellement en mesure de voyager \xc3\xa0 travers le Canada pour assister \xc3\xa0 des ateliers et des r\xc3\xa9unions
• L\xe2\x80\x99obtention d\xe2\x80\x99une cote de fiabilit\xc3\xa9 et de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 du gouvernement du Canada est exig\xc3\xa9e
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 utiliser efficacement Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint \xc3\xa0 un niveau avanc\xc3\xa9

University of British Columbia