Job Description

Duree de l'emploi:

Permanent

Langue de travail:

Anglais ou Francais

Heures de travail:

30 a 50 heures par semaine

Education:

Diplome d'etudes secondaires ou l'equivalent

Experience:

2 ans a moins de 3 ans



ou experience equivalente Autres langues

espagnol; castillan

filipino; pilipino Milieu de travail

Endroit eloigne

Dispose a demenager

Bureau general

Societe fermee, societe par actions ou entreprise privee Taches

Acheminer les demandes de renseignements presentees par telephone ou par voie electronique

Trier, verifier et traiter les formulaires de demande, les recus et autres documents

Assurer le traitement du courrier recu et sortant, par la poste ou par voie electronique

Envoyer et recevoir les messages

Effectuer des taches generales de comptabilite

Preparer et formater le type de document

Preparer des factures et des depots de banque

Repondre aux demandes de renseignements des clients et du public

Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement

Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Effectuer de l'entre de donnees

Fournir le service a la clientele

Etiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'elimination

Identifier, classer et extraire des documents

Localiser et retirer le materiel des classeurs

Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destine aux employes

Envoyer les factures

Fixer et confirmer des rendez-vous

Enregistrer et acheminer les messages

Fournir des services d'assistance-annuaire

Donner des renseignements d'ordre general aux clients et au grand public

Effectuer des taches administratives

Executer des taches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier

Commander des fournitures de bureau

Obtenir et traiter les informations necessaires pour servir la clientele

Tenir a jour des dossiers et des registres

Renseigner les employes sur les questions relatives a la paye et au regime d'avantages sociaux

Accueillir les personnes qui se presentent, les diriger vers l'employe ou le service approprie

Calculer les frais d'appel

Mettre sur pied des conferences telephoniques

Repondre au telephone et transmettre les appels et les messages

Recevoir et emettre des paiements

MS Office

Coordonner les activites du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles repondent aux objectifs de l'organisation Systemes de gestion (sig ou bd)

MS Word

Logiciel de comptabilite

MS PowerPoint

Adobe Acrobat Reader

MS Excel

MS Outlook

MS Windows

Courrier electronique

Logiciel de traitement de texte

Chiffrier electronique Experience en utilisation de materiel et de machinerie

Balayeur optique Domaine de specialisation

Rapports

Formulaires et dossiers

Factures

Tableaux, graphiques et diagrammes

Contrats

Correspondance

Expedition et reception

Services de la paie Surete et securite

Verification de casier judiciaire Information de transport et de voyage

Possede un moyen de transport

Dispose a voyager a l'occasion

Transport public non disponible Conditions de travail et capacites physiques

Milieu ou les activites se deroulent a un rythme rapide

Travail sous pression

Delais serres

Taches repetitives

Assis, debout et marcher

Travail en position assise

Souci du detail

Travailler en quasi-autonomie

Capacite a travailler de facon independante Qualites personnelles

Capacite d'adaptation

Raisonnement analytique

Esprit de collaboration

Creativite

Axe sur les objectifs

Assidu

Attitude positive

Proactif

Gestion du temps

Precis

Sens des responsabilites

Relations interpersonnelles efficaces

Excellente communication orale

Excellente communication ecrite

Flexibilite

Sens de l'organisation

Fiable

Debrouillardise

Esprit d'equipe

Capacite d'effectuer plusieurs taches simultanement Questions de selection

Etes-vous autorise a travailler au Canada ?

Etes-vous disponible pour commencer a la date indiquee dans l'offre d'emploi ?

Seriez-vous dispose a demenager pour ce poste ?

Avez-vous de l'experience de travail dans ce domaine ?

Habitez-vous pres du lieu de travail ? Avantages financiers

Prime Autres avantages

Occasions de developpement de l'esprit d'equipe

Stationnement disponible Soutien pour les personnes handicapees

Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de creer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapees Soutien pour les nouveaux arrivants et les refugies

Presente des formations sur la diversite et le multiculturalisme pour creer un milieu de travail accueillant pour les nouveaux arrivants et/ou les refugies Soutien pour les jeunes

Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de creer un environnement de travail accueillant pour les jeunes Soutien pour les Autochtones

Offre au personnel des formations sur les competences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de creer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones Soutien pour les minorites visibles

Presente des formations sur la diversite et le multiculturalisme pour creer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorites visibles