Job Description

VOTRE CARRIERE A L'ETS

==========================


L'Ecole de technologie superieure est une constituante du reseau de l'Universite du Quebec. Specialisee dans l'enseignement et la recherche appliques en genie et le transfert technologique, elle forme des ingenieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idealement situee dans le quartier de Griffintown a la jonction du Vieux-Montreal et du centre-ville, l'ETS est a distance de marche des stations de metro Lucien-Lallier et Bonaventure.


A l'ETS, l'environnement de travail reflete l'experience educative que nous offrons a nos 11 000 etudiants et etudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et a echelle humaine!


Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ETS offre ? Decouvrez tous nos avantages et conditions de travail ici :

Les avantages de travailler a l'ETS

.


Joignez une communaute qui, au sein d'une organisation creative et agile, contribue quotidiennement a former plus du quart des ingenieurs quebecois!

VOTRE ROLE

==============

Qu

el sera votre impact en tant que Agente ou agent ressources humaines a l'ETS?

Au coeur d'une equipe engagee, vous participerez a la mise en oeuvre de programmes qui soutiennent directement la qualite de vie au travail de notre communaute. En tant qu'agente ou agent en ressources humaines, vous serez responsable de la gestion des dossiers d'avantages sociaux, des regimes de retraite et des invalidites, en plus de collaborer a divers projets RH strategiques.

Regimes de retraite

Coordonnez les activites des regimes de retraite offerts au personnel (RRUQ et RRCCUQ), en assurant la conformite et l'exactitude des donnees transmises lors d'une adhesion, d'une cessation ou de tout evenement affectant les donnees de participation aux regimes. Offrez un accompagnement aux employes pour les aider a comprendre le regime et les differentes options afin qu'ils puissent faire un choix eclaire, notamment concernant le calcul de la rente, le rachat de service, l'entente de transfert etc. Analysez et validez l'admissibilite aux regimes et assurez les differents suivis des demandes liees au departs a la retraite, aux retraites graduelles, cotisations volontaires etc. Participez a la mise a jour des outils de gestion et a l'amelioration des processus administratifs lies aux regimes de retraite.

Avantages sociaux

Gerez l'ensemble des dossiers relatifs aux droits parentaux, aux conges sociaux, au regime d'assurance collective et autres avantages institutionnels selon les differentes conventions collectives. Realisez les recherches au besoin et proposer des solutions adaptees aux problematiques soumises pour le traitement de ces dossiers. Contribuez a la mise a jour des politiques et des outils lies aux avantages sociaux, en collaboration avec les partenaires internes et externes. Participez a des projets d'amelioration continue pour optimiser l'experience employe et simplifier la gestion administrative.

Gestion des invalidites et des lesions professionnelles

Prenez en charge la gestion administrative des dossiers d'invalidite en collaboration avec les assureurs, la CNESST et les partenaires RH. Assurez la coordination et le suivi des dossiers, de la declaration jusqu'au retour au travail. Repondez aux questions du personnel avec rigueur, en assurant la transmission claire des informations relatives a la couverture, aux primes et aux options disponibles selon les dispositions des contrats d'assurance. Analysez, traitez et suivez les demandes plus complexes d'adhesion ou de modifications de couverture. Maintenez une communication reguliere avec les employes concernes et les gestionnaires, afin de faciliter les demarches et les decisions. Collaborez au suivi statistique et a la production de rapports permettant d'assurer une vision globale des absences et retours au travail. Contribuez au developpement de pratiques favorisant la prevention et le maintien en emploi.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DEFI?

==================================================

Scolarite

Diplome d'etudes collegiales (DEC)

en techniques administratives, en ressources humaines ou dans une discipline connexe.

Experience

Trois (3) annees d'experience pertinente en gestions des avantages sociaux et des regimes de retraites

, idealement dans un environnement syndique ou de grande organisation.

Experience pertinente en gestion des invalidites

(un atout).

VOUS AUREZ DU SUCCES SI VOUS AVEZ :

Une excellente maitrise des concepts relatifs a l'administration des regimes de retraite. Une excellente connaissance des regimes d'assurances collectives, de retraite et des programmes d'invalidite. Un souci du service a la clientele. Une rigueur administrative. De bonnes habiletes relationnelles et communicationnelles. Faite preuve d'autonomie, tout en favorisant le travail d'equipe. Possedez un excellent jugement, capacite d'analyse et de synthese. Un interet marque pour les systemes d'information RH et les outils numeriques de gestion.

Postulez a l'ETS, quelle idee de Genie!