Job Description

Num\xc3\xa9ro

22120SRS03808597

Minist\xc3\xa8re ou organisme

Minist\xc3\xa8re de l\'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Parcs

R\xc3\xa9gion

02 Saguenay-Lac-Saint-Jean

Corps-classe d\'emplois

221.20 - Agent de secr\xc3\xa9tariat

Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois

2 - Emplois de bureau

P\xc3\xa9riode d\'inscription

Du 2023-12-18 au 2024-01-08

Domaine d\'emplois

Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance,Ressources naturelles, agriculture, faune et environnement

Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux

Le minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs : La Direction de la gestion de la faune Saguenay\xe2\x80\x93Lac-Saint-Jean de la Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale de la faune en r\xc3\xa9gion au Sous-minist\xc3\xa9riat adjoint aux autorisations environnementales et aux op\xc3\xa9rations r\xc3\xa9gionales souhaite pourvoir :

• Un emploi r\xc3\xa9gulier \xc3\xa0 Jonqui\xc3\xa8re, au 3950, boul. Harvey, avec possibilit\xc3\xa9 de travail en mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail/pr\xc3\xa9sentiel). La date d\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue au plus tard en f\xc3\xa9vrier 2024.

Tu souhaites te joindre \xc3\xa0 une \xc3\xa9quipe avec une mission distinctive qui est au centre des pr\xc3\xa9occupations?

Tu d\xc3\xa9sires faire partie d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe qui se consacre quotidiennement \xc3\xa0 fournir une expertise dans le domaine de la conservation et de la mise en valeur de la faune et de ses habitats sur l\xe2\x80\x99ensemble du territoire r\xc3\xa9gional?

Nous avons l\xe2\x80\x99emploi parfait pour toi!

La Direction de la gestion de la faune Saguenay\xe2\x80\x93Lac-Saint-Jean est \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99une agente ou d\xe2\x80\x99un agent de secr\xc3\xa9tariat qui pourra nous soutenir dans nos multiples mandats administratifs et se r\xc3\xa9aliser professionnellement au travers d\xe2\x80\x99une belle diversit\xc3\xa9 de t\xc3\xa2ches. Chez nous, chaque journ\xc3\xa9e est diff\xc3\xa9rente et c\xe2\x80\x99est l\xe2\x80\x99apport de tous et toutes qui fait notre richesse.

Travailler avec nous, c\xe2\x80\x99est faire partie d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe hors pair qui se distingue par le d\xc3\xa9sir r\xc3\xa9el de travailler en compl\xc3\xa9mentarit\xc3\xa9 les uns des autres, dans une ambiance o\xc3\xb9 le plaisir est au rendez-vous!

Attributions :

En devenant agente ou agent de secr\xc3\xa9tariat au sein de notre direction r\xc3\xa9gionale, ce ne sont pas les d\xc3\xa9fis qui manqueront puisque tes diff\xc3\xa9rents mandats t\xe2\x80\x99am\xc3\xa8neront \xc3\xa0 travailler sur des dossiers tr\xc3\xa8s vari\xc3\xa9s. En effet, tu offriras le soutien administratif pour la gestion des ressources financi\xc3\xa8res, mat\xc3\xa9rielles et humaines, veillant ainsi au bon fonctionnement administratif de notre unit\xc3\xa9.

C\xe2\x80\x99est aussi gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 toi que la Direction de la gestion de la faune pourra avoir le soutien n\xc3\xa9cessaire \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation des activit\xc3\xa9s courantes de son \xc3\xa9quipe et que les t\xc3\xa2ches administratives dans les mandats (d\xc3\xa9livrance de permis, traitement d\xe2\x80\x99avis, autorisations, r\xc3\xa9daction de rapports, etc.) seront prises en charge.

En acceptant ce poste, voici les principales responsabilit\xc3\xa9s qui te seront confi\xc3\xa9es :

• Collaborer au suivi des mandats et des requ\xc3\xaates minist\xc3\xa9rielles (faire les rappels, transmettre de la correspondance, etc.);
• Produire diff\xc3\xa9rents documents pour le directeur ou le personnel professionnel et technique de la Direction et proc\xc3\xa8der \xc3\xa0 la v\xc3\xa9rification et \xc3\xa0 la correction de ceux-ci;
• Collaborer au traitement des dossiers \xc2\xab habitats \xc2\xbb, notamment effectuer la r\xc3\xa9vision et la mise en page des avis et des autorisations, le traitement des demandes et la d\xc3\xa9livrance des permis fauniques;
• Assurer la logistique li\xc3\xa9e \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99organisation et au suivi des rendez-vous, des r\xc3\xa9unions et des d\xc3\xa9placements du directeur et du personnel de la Direction;
• Effectuer divers travaux administratifs et assurer un soutien en mati\xc3\xa8re de gestion documentaire pour l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de la Direction;
• Collaborer occasionnellement avec les coll\xc3\xa8gues techniciens en administration pour des dossiers de ressources financi\xc3\xa8res, humaines ou mat\xc3\xa9rielles.

En plus de te voir confier des t\xc3\xa2ches stimulantes, te joindre \xc3\xa0 notre \xc3\xa9quipe te permettra aussi de profiter de la foule d\xe2\x80\x99avantages suivants pour atteindre tes objectifs personnels :

• Horaire flexible que tu pourras moduler \xc3\xa0 tes pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rences;
• Travail en formule hybride (minimum de deux jours par semaine en pr\xc3\xa9sentiel);
• 20 jours de vacances annuelles apr\xc3\xa8s un an d\xe2\x80\x99anciennet\xc3\xa9, en plus des 13 journ\xc3\xa9es f\xc3\xa9ri\xc3\xa9es;
• Cong\xc3\xa9s de maladie et pour responsabilit\xc3\xa9s familiales;
• R\xc3\xa9gime d\xe2\x80\x99assurances collectives;
• R\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestations d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es.

Tout cela te donne envie de faire partie de notre \xc3\xa9quipe? Fais-nous parvenir ta candidature sans plus tarder!

\xc3\x89chelle de traitement : De 38 352 $ \xc3\xa0 49 036$

Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du .

Le nombre d\xe2\x80\x99heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherch\xc3\xa9

Exigences de l\xe2\x80\x99emploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) avec sp\xc3\xa9cialisation dans le domaine du secr\xc3\xa9tariat ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

Un candidat peut soumettre sa candidature s\xe2\x80\x99il est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis.

Est \xc3\xa9galement admis \xc3\xa0 la classe d\xe2\x80\x99emplois d\xe2\x80\x99agent de secr\xc3\xa9tariat, un candidat qui d\xc3\xa9tient un certificat d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes secondaires \xc3\xa9quivalant \xc3\xa0 une 11e ann\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 une 5e ann\xc3\xa9e du secondaire reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente et poss\xc3\xa8de une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente aux attributions de la classe d\xe2\x80\x99emplois d\xe2\x80\x99agent de secr\xc3\xa9tariat.

Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le .

• Poss\xc3\xa9der une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente aux attributions de la classe d\xe2\x80\x99emplois d\xe2\x80\x99agent de secr\xc3\xa9tariat

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Seront consid\xc3\xa9r\xc3\xa9s comme des atouts :

• Ma\xc3\xaetrise des logiciels et des outils de bureautique (suite Office, syst\xc3\xa8me de messagerie, solutions d\xe2\x80\x99affaires en gestion int\xc3\xa9gr\xc3\xa9e des ressources (SAGIR), etc.

Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 :

Tu pourrais \xc3\xaatre la personne que nous recherchons si tu te reconnais dans le portrait suivant :

• Excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais \xc3\xa9crit;
• Grande flexibilit\xc3\xa9 et capacit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99adaptation au changement;
• Sens de la planification et de l\xe2\x80\x99organisation;
• Aptitude \xc3\xa0 faire avancer plusieurs dossiers simultan\xc3\xa9ment;
• Facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 communiquer, autant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99oral qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9crit;
• Aisance \xc3\xa0 travailler dans un contexte o\xc3\xb9 le volume de travail peut \xc3\xaatre important.

Modalit\xc3\xa9s d\'inscription

P\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 18 d\xc3\xa9cembre au 8 janvier 2024 \xc3\xa0 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.

Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne selon la . \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.

Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et d\xe2\x80\x99indiquer, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du menu d\xc3\xa9roulant de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb, si vous d\xc3\xa9tenez les exigences de l\xe2\x80\x99emploi et atouts sp\xc3\xa9cifiques indiqu\xc3\xa9s \xc3\xa0 la section profil recherch\xc3\xa9. C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur ne sera accept\xc3\xa9e. Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es

Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection :

\xc3\x89quipe de l\xe2\x80\x99attraction et de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation des talents,

Informations sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi :

Monsieur Simon Larouche,

Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :

Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes (pour certaines classes d\xe2\x80\x99emplois particuli\xc3\xa8res), des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

Transports et Mobilit\xc3\xa9 durable Qu\xc3\xa9bec