Job Description

Num\xc3\xa9ro
E22120SRS0850581205NB
Minist\xc3\xa8re ou organisme
Minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable
R\xc3\xa9gion
08 Abitibi-T\xc3\xa9miscamingue
Corps-classe d\'emplois
221.20 - Agent de secr\xc3\xa9tariat
Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois
2 - Emplois de bureau
P\xc3\xa9riode d\'inscription
Du 2024-04-23 au 2024-04-29
Domaine d\'emplois
Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance
Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux
Vous avez envie daction? De travailler au sein dune \xc3\xa9quipe dynamique? De participer \xc3\xa0 lam\xc3\xa9lioration de la qualit\xc3\xa9 de vie des Qu\xc3\xa9b\xc3\xa9coises et des Qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois? Saisissez cette occasion de mettre de lavant votre implication et votre cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 afin de faire concr\xc3\xa8tement la diff\xc3\xa9rence. Le Minist\xc3\xa8re vous offre notamment un milieu de vie qui privil\xc3\xa9gie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adapt\xc3\xa9es aux r\xc3\xa9alit\xc3\xa9s de la nouvelle g\xc3\xa9n\xc3\xa9ration. Gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 lapproche Entreprise en sant\xc3\xa9, le Minist\xc3\xa8re est soucieux de la qualit\xc3\xa9 de vie au travail de son personnel et d\xc3\xa9sire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la sant\xc3\xa9 et le mieux-\xc3\xaatre des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux d\xc3\xa9fis et joignez-vous au minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable!
Vous \xc3\xaates \xc3\xa0 la recherche dun nouveau d\xc3\xa9fi stimulant? Le domaine administratif
vous passionne depuis toujours? Nous avons lemploi quil vous faut!
Une agente ou un agent de secr\xc3\xa9tariat
Processus de s\xc3\xa9lection - Recrutement : E22120SRS0850581205NB

• Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale : Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale de lAbitibi-T\xc3\xa9miscamingue (DGAT)
• Direction : Direction de la coordination et des relations avec le milieu (DCRM)
• Nombre demplois \xc3\xa0 pourvoir : 1
• Statut de lemploi : R\xc3\xa9gulier
• Lieu de travail : 80, avenue Qu\xc3\xa9bec, Rouyn-Noranda
• R\xc3\xa9gion : Abitibi-T\xc3\xa9miscamingue
• T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail : En mode hybride
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date pr\xc3\xa9vue dentr\xc3\xa9e en fonction : Mai 2024

Les d\xc3\xa9fis que nous vous proposons
Sous lautorit\xc3\xa9 du directeur de la coordination et des relations avec le milieu, la personne titulaire de lemploi ex\xc3\xa9cute diverses t\xc3\xa2ches de secr\xc3\xa9tariat et de soutien administratif inh\xc3\xa9rentes \xc3\xa0 la bonne marche de la DCRM. La personne titulaire de lemploi travaille en \xc3\xa9troite collaboration avec le directeur ainsi quavec les \xc3\xa9quipes de lenvironnement, de lassurance qualit\xc3\xa9, de larpentage, de la gestion de projets routiers et am\xc3\xa9lioration continue, de m\xc3\xaame que des relations avec le milieu. Plus pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment, la personne devra :

• Concevoir et r\xc3\xa9diger des lettres, des notes de service, des formulaires, des rapports et des comptes rendus;
• Coordonner lorganisation des r\xc3\xa9unions de la DCRM;
• Soutenir et collaborer avec le personnel de soutien de la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale pour assurer luniformit\xc3\xa9 des m\xc3\xa9thodes de travail et la r\xc3\xa9partition des t\xc3\xa2ches en p\xc3\xa9riode de pointe;
• Soutenir le directeur dans le traitement et le suivi des t\xc3\xa2ches \xc3\xa0 r\xc3\xa9aliser;
• Codifier des documents et les classer selon la classification du Minist\xc3\xa8re;
• Proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 la r\xc3\xa9servation de billets davion, dh\xc3\xa9bergement et \xc3\xa0 la location de v\xc3\xa9hicules pour les membres de votre \xc3\xa9quipe;
• Soutenir et collaborer avec la r\xc3\xa9ception pour la cr\xc3\xa9ation et le suivi des dossiers;
• Assurer une pr\xc3\xa9sence \xc3\xa0 la r\xc3\xa9ception, r\xc3\xa9pondre aux appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques et soccuper du courrier et des colis.

Les avantages de travailler au minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable

• R\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestations d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es avantageux;
• R\xc3\xa9gime dassurances collectives;
• 20 jours de vacances apr\xc3\xa8s seulement un an de service et 13 jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
• Horaire variable;
• S\xc3\xa9curit\xc3\xa9 demploi;
• Programme daide aux employ\xc3\xa9s (PAE);
• Programme de soutien aux \xc3\xa9tudes;
• Service de formation et de d\xc3\xa9veloppement au sein de lorganisation;
• Soutien financier \xc3\xa0 la pratique dactivit\xc3\xa9s physiques.

Salaire annuel :
38 352 $ \xc3\xa0 49 036 $ selon lexp\xc3\xa9rience*
*Il sagit de l\xc3\xa9chelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur actuellement. Les n\xc3\xa9gociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant, l\xc3\xa9chelle de traitement sera ajust\xc3\xa9e lors de la signature de la convention collective en fonction des param\xc3\xa8tres entendus.
L\xc3\xa9chelon sera d\xc3\xa9termin\xc3\xa9 \xc3\xa0 lembauche en fonction de lexp\xc3\xa9rience du candidat.
i La r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration est d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e en fonction de la pertinence de votre scolarit\xc3\xa9 additionnelle et de vos exp\xc3\xa9riences en lien avec lemploi. Par cons\xc3\xa9quent, il est important de bien les d\xc3\xa9tailler dans votre formulaire dinscription qui servira de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence.
Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web .
Profil recherch\xc3\xa9
Les qualit\xc3\xa9s que nous recherchons :

• Bon sens des responsabilit\xc3\xa9s et m\xc3\xa9thodique;
• Ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais \xc3\xa9crit;
• Autonomie dans la d\xc3\xa9finition de ses priorit\xc3\xa9s et lex\xc3\xa9cution de ses t\xc3\xa2ches;
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler en \xc3\xa9quipe;
• Faire preuve de discr\xc3\xa9tion et de tact;
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 sadapter aux priorit\xc3\xa9s changeantes.

La personne recherch\xc3\xa9e doit satisfaire aux exigences de lemploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) avec sp\xc3\xa9cialisation dans le domaine du secr\xc3\xa9tariat ou une attestation d\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xc3\xa9quivalence est reconnue par lautorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente1;

OU

• D\xc3\xa9tenir un certificat d\xc3\xa9tudes secondaires \xc3\xa9quivalent \xc3\xa0 une 11e ann\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 une 5e ann\xc3\xa9e du secondaire reconnue par lautorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente ou une attestation d\xc3\xa9tudes dont l\xc3\xa9quivalence est reconnue par lautorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente1;

ET

• Avoir une ann\xc3\xa9e dexp\xc3\xa9rience pertinente aux attributions de la classe demplois dagent de secr\xc3\xa9tariat.

• Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par deux ann\xc3\xa9es dexp\xc3\xa9rience pertinente;
• Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur.

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par lautorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec\xc2\xb2;
• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Ce ou ces postes sont \xc3\xa0 pourvoir dans la ou les villes suivantes : Rouyn-Noranda
Modalit\xc3\xa9s d\'inscription
P\xc3\xa9riode dinscription : Du 23 au 29 avril 2024 \xc3\xa0 23 h 59.
Linscription doit obligatoirement seffectuer \xc3\xa0 laide du formulaire dinscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.
Pour plus dinformations sur la proc\xc3\xa9dure \xc3\xa0 suivre, pour remplir et transmettre le formulaire dinscription en ligne, consultez .
Veuillez noter quil est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien :

• D\xc3\xa9tailler toutes vos scolarit\xc3\xa9s (compl\xc3\xa9t\xc3\xa9es ou non);

i Si vous avez effectu\xc3\xa9 des \xc3\xa9tudes hors Canada, votre demande des \xc3\xa9tudes doit \xc3\xaatre soumise au minist\xc3\xa8re de lImmigration, de la Francisation et de lint\xc3\xa9gration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas \xc3\xaatre consides pour \xc3\xa9tablir votre salaire si celles-ci sont jug\xc3\xa9es pertinentes \xc3\xa0 lemploi.

• D\xc3\xa9tailler toutes vos exp\xc3\xa9riences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois ant\xc3\xa9rieurs. Cest avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront repes.

i Joindre toutes les pi\xc3\xa8ces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es. En ce sens, assurez-vous quelles sont compl\xc3\xa8tes.
Aucune candidature transmise par courriel ne sera accept\xc3\xa9e.
Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contact\xc3\xa9es.
Des questions? Nous y r\xc3\xa9pondrons avec grand plaisir!
Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection
Sabrina Trudel - Conseill\xc3\xa8re en gestion des ressources humaines
Informations sur les attributions de lemploi
Hans Carignan - Directeur de la coordination et des relations avec le milieu
Informations sur les modalit\xc3\xa9s dinscription en ligne :
Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire dapporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode dinscription, vous pouvez communiquer avec le Centre dassistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 lintention des membres des minorit\xc3\xa9s visibles, des membres des minorit\xc3\xa9s ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des personnes autochtones et des femmes.
1- Pour \xc3\xaatre conside, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire lobjet dune \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le
2- Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou dun permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.
Apprends-en davantage sur nous :
FAIRE CARRI\xc3\x88RE AU MINIST\xc3\x88RE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILIT\xc3\x89 DURABLE
Les d\xc3\xa9fis \xc3\xa0 relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l\xc3\xa9conomie du Qu\xc3\xa9bec, le Minist\xc3\xa8re a pour mission et mandat dassurer, sur lensemble de son territoire, la mobilit\xc3\xa9 durable des personnes et des marchandises par des syst\xc3\xa8mes de transport efficaces et s\xc3\xa9curitaires. Vaste organisation, le Minist\xc3\xa8re emploie plus de 8 500 personnes et g\xc3\xa8re 31 000 kilom\xc3\xa8tres de routes et 11 000 structures. Concr\xc3\xa8tement, le Minist\xc3\xa8re entretient, rend s\xc3\xa9curitaires, con\xc3\xa7oit et b\xc3\xa2tit les vastes r\xc3\xa9seaux de transport maritime, ferroviaire, a\xc3\xa9rien et routier du Qu\xc3\xa9bec tout en innovant et en respectant lenvironnement.
LA DIRECTION DE LA COORDINATION ET DES RELATIONS AVEC LE MILIEU (DCRM)
La DCRM a pour vocation de soutenir le directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral en territoire ainsi que les autres directions de la DGAT dans leur mission tout en entretenant des liens privil\xc3\xa9gi\xc3\xa9s avec les citoyens et les partenaires internes et externes. Elle prend en charge les activit\xc3\xa9s horizontales du cheminement minist\xc3\xa9riel de r\xc3\xa9alisation de projets routiers.
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