Job Description

Num\xc3\xa9roE22120SRS0850303437JLMinist\xc3\xa8re ou organismeMinist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durableR\xc3\xa9gion01 Bas Saint-LaurentCorps-classe d\'emplois221.20 - Agent de secr\xc3\xa9tariatCat\xc3\xa9gorie d\'emplois2 - Emplois de bureauP\xc3\xa9riode d\'inscriptionDu 2024-03-26 au 2024-04-08Domaine d\'emploisAdministration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance,Arts, culture, lettres et communication,B\xc3\xa2timent, travaux publics, am\xc3\xa9nagement et transportsRenseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9rauxVous avez envie d\xe2\x80\x99action ? De travailler au sein d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe dynamique ? De participer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99am\xc3\xa9lioration de la qualit\xc3\xa9 de vie des Qu\xc3\xa9b\xc3\xa9coises et des Qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois ? Saisissez cette occasion de mettre de l\xe2\x80\x99avant votre implication et votre cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 afin de faire concr\xc3\xa8tement la diff\xc3\xa9rence. Le Minist\xc3\xa8re vous offre notamment un milieu de vie qui privil\xc3\xa9gie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adapt\xc3\xa9es aux r\xc3\xa9alit\xc3\xa9s de la nouvelle g\xc3\xa9n\xc3\xa9ration. Gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99approche Entreprise en sant\xc3\xa9, le Minist\xc3\xa8re est soucieux de la qualit\xc3\xa9 de vie au travail de son personnel et d\xc3\xa9sire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la sant\xc3\xa9 et le mieux-\xc3\xaatre des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux d\xc3\xa9fis et joignez-vous au minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable !Vous aimeriez faire la diff\xc3\xa9rence dans une \xc3\xa9quipe stimulante, op\xc3\xa9rationnelle et dont les d\xc3\xa9fis sont concrets ?Vous \xc3\xaates une personne organis\xc3\xa9e et aucun d\xc3\xa9tail ne vous \xc3\xa9chappe ?
Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous !Agente ou agent de secr\xc3\xa9tariat

• Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale : Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale du Bas-Saint-Laurent-Gasp\xc3\xa9sie-\xc3\x8eles-de-la-Madeleine
• Service : Direction de l\'exploitation
• Nombre d\xe2\x80\x99emplois \xc3\xa0 pourvoir : 1
• Statut de l\xe2\x80\x99emploi : R\xc3\xa9gulier
• Lieu de travail : 92, 2e Rue Ouest, bureau 101, Rimouski
• T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail : Oui, en mode hybride
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date pr\xc3\xa9vue d\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction : Avril 2024

Les d\xc3\xa9fis que nous vous proposonsSous l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 directeur de l\xe2\x80\x99exploitation, le titulaire de l\xe2\x80\x99emploi effectue diverses t\xc3\xa2ches de secr\xc3\xa9tariat et de soutien administratif inh\xc3\xa9rentes \xc3\xa0 la bonne marche de l\xe2\x80\x99unit\xc3\xa9 administrative. Ces t\xc3\xa2ches contribueront au bon fonctionnement de l\xe2\x80\x99ensemble des op\xc3\xa9rations et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99efficacit\xc3\xa9 administrative de la Direction de l\xe2\x80\x99exploitation.Effectuer les t\xc3\xa2ches administratives inh\xc3\xa9rentes \xc3\xa0 la bonne marche de la Direction de l\'exploitation

• Transcrire dans les styles et forme appropri\xc3\xa9s, \xc3\xa0 l\'aide d\'appareils de bureautique, des lettres, des rapports ou autres documents \xc3\xa0 partir de brouillons, en apportant une attention particuli\xc3\xa8re \xc3\xa0 la grammaire et \xc3\xa0 l\'orthographe, et ce, en utilisant divers logiciels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Conseiller le personnel sur le langange administratif ainsi que sur la pr\xc3\xa9sentation \xc3\xa0 adopter dans la correspondance et les documents \xc3\xa0 produire;
• Effectuer la v\xc3\xa9rification de devis et r\xc3\xa9diger les lettres relatives aux contrats;
• R\xc3\xa9diger la correspondance courante;
• Distribuer le courrier et pr\xc3\xa9parer celui \xc3\xa0 poster;
• Assurer le suivi de la correspondance tout en appliquant les normes et pr\xc3\xa9c\xc3\xa9dures;
• Assurer le suivi des besoins d\'\xc3\xa9quipements informatiques et des demandes d\'acc\xc3\xa8s, au besoin;
• Collaborer \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des ordres du jour pour les r\xc3\xa9unions, transmettre les convocations, faire des r\xc3\xa9servations de salles, pr\xc3\xa9parer le mat\xc3\xa9riel et les documents n\xc3\xa9cessaires, assister aux r\xc3\xa9unions et r\xc3\xa9diger les comptes rendus;
• Assurer tout autre support administratif si requis.

Soutenir le directeur de l\'exploitation

• G\xc3\xa9rer l\xe2\x80\x99agenda du directeur de l\xe2\x80\x99exploitation en collaboration avec celui-ci;
• Prendre connaissance des courriels et du courrier re\xc3\xa7us et en assurer le suivi;
• Effectuer des d\xc3\xa9marches par t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone pour compl\xc3\xa9ter des donn\xc3\xa9es relatives \xc3\xa0 des dossiers;
• Pr\xc3\xa9parer les documents en lien avec les ressources humaines :

• Produire des demandes de personnel \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du logiciel DOT en ligne;
• Compl\xc3\xa9ter les formulaires de confirmation d\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction;
• R\xc3\xa9diger les formulaires d\xe2\x80\x99arriv\xc3\xa9e et de d\xc3\xa9part du personnel.
• Effectuer le classement des documents sur GID

Autres t\xc3\xa2ches

• R\xc3\xa9server des chambres d\'h\xc3\xb4tel;
• Fournir des renseignements de routine;
• Tenir \xc3\xa0 jour un syst\xc3\xa8me de classement et d\'archivage.

Les avantages de travailler au minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable

• R\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestations d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es avantageux ;
• R\xc3\xa9gime d\xe2\x80\x99assurances collectives ;
• 20 jours de vacances apr\xc3\xa8s seulement un an de service et 13 jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• S\xc3\xa9curit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99emploi ;
• Programme d\xe2\x80\x99aide aux employ\xc3\xa9s (PAE) ;
• Programme de soutien aux \xc3\xa9tudes ;
• Service de formation et de d\xc3\xa9veloppement au sein de l\xe2\x80\x99organisation ;
• Soutien financier \xc3\xa0 la pratique d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9s physique.

Salaire annuel :38 353$ \xc3\xa0 49 036$ selon l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rienceLa r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration est d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e en fonction de la pertinence de votre scolarit\xc3\xa9 et de vos exp\xc3\xa9riences en lien avec l\xe2\x80\x99emploi. Par cons\xc3\xa9quent, il est important de bien les d\xc3\xa9tailler dans votre formulaire d\xe2\x80\x99inscription qui servira de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence.Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web .Profil recherch\xc3\xa9Les qualit\xc3\xa9s que nous recherchons :

• \xc3\x8atre autonome et avoir un bon sens de l\xe2\x80\x99organisation ;
• Avoir le sens des relations humaines et un esprit d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe ;
• Excellent service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le ;
• Savoir faire preuve de discr\xc3\xa9tion ;
• Avoir un niveau de concentration \xc3\xa9lev\xc3\xa9 ;
• Avoir une facilit\xc3\xa9 de communication autant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99oral qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9crit ;
• Ma\xc3\xaetriser les logiciels de la suite Microsoft Office et de la suite Adobe.

La personne recherch\xc3\xa9e doit satisfaire aux exigences de l\xe2\x80\x99emploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) avec sp\xc3\xa9cialisation dans le domaine du secr\xc3\xa9tariat ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente1;

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis.OUD\xc3\xa9tenir un certificat d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes secondaires \xc3\xa9quivalent \xc3\xa0 une 11e ann\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 une 5e ann\xc3\xa9e du secondaire reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente1 ET poss\xc3\xa9der une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente aux attributions de la classe d\xe2\x80\x99emplois d\xe2\x80\x99agent de secr\xc3\xa9tariat;Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par deux ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience de travail r\xc3\xa9mun\xc3\xa9r\xc3\xa9 ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une attestation de sp\xc3\xa9cialisation professionnelle ou un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles.

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec\xc2\xb2;

• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Ce ou ces postes sont \xc3\xa0 pourvoir dans la ou les villes suivantes : RimouskiModalit\xc3\xa9s d\'inscriptionP\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 26 mars au 8 avril 2024 \xc3\xa0 23 h 59.L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.Pour plus d\xe2\x80\x99informations sur la proc\xc3\xa9dure \xc3\xa0 suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne, consultezVeuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien :

• D\xc3\xa9tailler votre scolarit\xc3\xa9 ;
• D\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et vos emplois ant\xc3\xa9rieurs ;
• Indiquer, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du menu d\xc3\xa9roulant de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb, si vous d\xc3\xa9tenez les exigences de l\xe2\x80\x99emploi et atouts sp\xc3\xa9cifiques indiqu\xc3\xa9s \xc3\xa0 la section \xc2\xab Profil recherch\xc3\xa9 \xc2\xbb (si applicable). C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es ;
• Joindre toutes les pi\xc3\xa8ces justificatives appuyant votre candidature.

Aucun curriculum vitae n\xe2\x80\x99est accept\xc3\xa9 ni aucune candidature transmise par courriel.Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contact\xc3\xa9es.Des questions ? Nous y r\xc3\xa9pondrons avec grand plaisir !Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection
Camille Ruest \xe2\x80\x93 Conseill\xc3\xa8re en gestion des ressources humainesInformations sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi
Gino Tremblay \xe2\x80\x93 Directeur de l\'exploitationInformations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des membres des minorit\xc3\xa9s visibles, des membres des minorit\xc3\xa9s ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des personnes autochtone et des femmes.1- Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le2- Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.Apprends-en davantage sur nous :FAIRE CARRI\xc3\x88RE AU MINIST\xc3\x88RE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILIT\xc3\x89 DURABLELes d\xc3\xa9fis \xc3\xa0 relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l\xe2\x80\x99\xc3\xa9conomie du Qu\xc3\xa9bec, le Minist\xc3\xa8re a pour mission et mandat d\xe2\x80\x99assurer, sur l\xe2\x80\x99ensemble de son territoire, la mobilit\xc3\xa9 durable des personnes et des marchandises par des syst\xc3\xa8mes de transport efficaces et s\xc3\xa9curitaires. Vaste organisation, le Minist\xc3\xa8re emploie plus de 8 500 personnes et g\xc3\xa8re 31 000 kilom\xc3\xa8tres de routes et 11 000 structures. Concr\xc3\xa8tement, le Minist\xc3\xa8re entretient, rend s\xc3\xa9curitaires, con\xc3\xa7oit et b\xc3\xa2tit les vastes r\xc3\xa9seaux de transport maritime, ferroviaire, a\xc3\xa9rien et routier du Qu\xc3\xa9bec tout en innovant et en respectant l\xe2\x80\x99environnement.Visitez notre site Web Emplois au

Transports et Mobilit\xc3\xa9 durable Qu\xc3\xa9bec