Job Description

\xc3\x89cole de technologie sup\xc3\xa9rieure (\xc3\x89TS)Postes en secr\xc3\xa9tariat et en bureautique dans le milieu de l\'\xc3\xa9ducation
R\xc3\xa9f\xc3\xa9rence : 24-25/000Admin
Dur\xc3\xa9e : Remplacement, temps plein
Endroit : Montr\xc3\xa9al
HORAIRE : 35 h / semaine - Du lundi au vendredi
MODE DE TRAVAIL : En pr\xc3\xa9sentiel 5 jours semaine
SALAIRE : 26,92 $ \xc3\xa0 33,10 $ (Classe 4)
DATE LIMITE POUR POSTULER: Affichage en continuVOTRE CARRI\xc3\x88RE \xc3\x80 L\'\xc3\x89TS
L\'\xc3\x89cole de technologie sup\xc3\xa9rieure est une constituante du r\xc3\xa9seau de l\'Universit\xc3\xa9 du Qu\xc3\xa9bec. Sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9e dans l\'enseignement et la recherche appliqu\xc3\xa9s en g\xc3\xa9nie et le transfert technologique, elle forme des ing\xc3\xa9nieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Id\xc3\xa9alement situ\xc3\xa9e dans le quartier de Griffintown \xc3\xa0 la jonction du Vieux-Montr\xc3\xa9al et du centre-ville, l\'\xc3\x89TS est \xc3\xa0 distance de marche des stations de m\xc3\xa9tro Lucien-Lallier et Bonaventure.VOTRE R\xc3\x94LE
Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualit\xc3\xa9s de fran\xc3\xa7ais vous permettaient de b\xc3\xa2tir votre avenir et de contribuer \xc3\xa0 celui de nos \xc3\xa9tudiants?L\'\xc3\x89TS, dont la mission est de former les ing\xc3\xa9nieurs de demain, est constamment \xc3\xa0 la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels \xc3\xa0 temps partiel ou \xc3\xa0 temps plein.En postulant, vous pourriez \xc3\xaatre amen\xc3\xa9 \xc3\xa0 rejoindre nos \xc3\xa9quipes notamment en tant que secr\xc3\xa9taire de direction, agente de bureau ou commis au service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le.La promesse que l\'on vous fait: acqu\xc3\xa9rir des comp\xc3\xa9tences et progresser au sein de l\'\xc3\xa9cole! Vous aurez l\'opportunit\xc3\xa9 d\'\xc3\xaatre en contact avec plusieurs services, d\xc3\xa9partements et gestionnaires de l\'\xc3\x89TS. Votre cheminement vous permettra d\'acc\xc3\xa9der \xc3\xa0 une vari\xc3\xa9t\xc3\xa9 de postes r\xc3\xa9guliers par la suite.Quel sera votre impact \xc3\xa0 l\'\xc3\x89TS?

• Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l\'efficacit\xc3\xa9 de votre unit\xc3\xa9 administrative.
• Au quotidien, selon votre affectation, votre r\xc3\xb4le sera de :
• Accueillir, informer ou offrir un service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le vari\xc3\xa9. Au t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre \xc3\xa9coute.
• R\xc3\xa9diger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou proc\xc3\xa8s-verbaux, vous savez retranscrire et pr\xc3\xa9senter du contenu en fran\xc3\xa7ais.
• G\xc3\xa9rer les agendas de votre unit\xc3\xa9 administrative de mani\xc3\xa8re organis\xc3\xa9e et pr\xc3\xa9cise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient convi\xc3\xa9es aux bonnes rencontres, que les salles soient r\xc3\xa9serv\xc3\xa9es et que l\'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de donn\xc3\xa9es informatis\xc3\xa9es. Vous mettez \xc3\xa0 jour des informations dans nos syst\xc3\xa8mes et produisez des listes ou des rapports \xc3\xa0 l\'aide des logiciels mis \xc3\xa0 votre disposition.

PROFIL RECHERCH\xc3\x89

• Vous poss\xc3\xa9dez un DEP en secr\xc3\xa9tariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
• Vous d\xc3\xa9tenez un minimum de 2 ans d\'exp\xc3\xa9rience en administration ou bureautique. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structur\xc3\xa9s et avez d\xc3\xa9velopp\xc3\xa9 une belle rigueur de travail.
• La suite Office n\'a pas de secret pour vous. Word, Excel et Power Point font partie de votre quotidien.
• Votre d\xc3\xa9brouillardise et votre sens du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le vous incitent \xc3\xa0 donner le meilleur de vous-m\xc3\xaame. Votre mantra c\'est qu\'il n\'y a pas de probl\xc3\xa8me, juste des solutions!

Nous vous invitons \xc3\xa0 poser votre candidature en tout temps!L\'intention de ce processus est de cr\xc3\xa9er un bassin de candidats pour combler les divers besoin de remplacements d\'une dur\xc3\xa9e trois (3) mois, six (6) mois, un (1) an et plus au sein de nos services.Si vous r\xc3\xa9pondez, aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les \xc3\xa9tapes du processus et vous pr\xc3\xa9senter nos belles conditions de travail.Postuler \xc3\xa0 l\'\xc3\x89TS : quelle id\xc3\xa9e de g\xc3\xa9nie!

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