Job Description

Num\xc3\xa9ro
22120SRS0538240409
Minist\xc3\xa8re ou organisme
Office des personnes handicap\xc3\xa9es du Qu\xc3\xa9bec
R\xc3\xa9gion
03 Capitale-Nationale
Corps-classe d\'emplois
221.20 - Agent de secr\xc3\xa9tariat
Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois
2 - Emplois de bureau
P\xc3\xa9riode d\'inscription
Du 2024-04-09 au 2024-04-22
Domaine d\'emplois
Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance
Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux
AGENTE OU AGENT DE SECR\xc3\x89TARIAT
Processus de s\xc3\xa9lection - Recrutement : 22120SRS0538240409
Un emploi r\xc3\xa9gulier \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec
LOffice des personnes handicap\xc3\xa9es du Qu\xc3\xa9bec, Direction des services \xc3\xa0 la population et des services administratifs (DSPSA), souhaite pourvoir un emploi r\xc3\xa9gulier au 2535, boulevard Laurier, bureau 2.01, \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec.
Il sagit dun emploi \xc3\xa0 temps plein avec possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail \xc3\xa0 3 jours par semaine. La pr\xc3\xa9sence au bureau mentionn\xc3\xa9 ci-haut est obligatoire \xc3\xa0 raison dau moins 2 jours par semaine.
B\xc3\xa2tir un Qu\xc3\xa9bec inclusif, plus quune carri\xc3\xa8re!
LOffice, cest :

• une organisation passionn\xc3\xa9e et engag\xc3\xa9e qui contribue \xc3\xa0 faire du Qu\xc3\xa9bec une soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 plus inclusive, solidaire et respectueuse des besoins des personnes handicap\xc3\xa9es et leur famille;
• une expertise et un positionnement unique au sein de lappareil gouvernemental pour trouver des solutions concr\xc3\xa8tes et applicables \xc3\xa0 la r\xc3\xa9duction des obstacles rencontr\xc3\xa9s par les personnes handicap\xc3\xa9es et leur famille, en collaboration avec les partenaires concern\xc3\xa9s;
• une offre de services directs \xc3\xa0 la population pour renseigner, conseiller et accompagner les personnes handicap\xc3\xa9es et leur famille dans leurs d\xc3\xa9marches dacc\xc3\xa8s aux services publics.

Travailler \xc3\xa0 lOffice, cest :

• un milieu professionnel \xc3\xa9panouissant, respectueux et soucieux de la qualit\xc3\xa9 de vie de son personnel;
• un horaire variable de travail favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
• un milieu de travail inclusif, notamment adapt\xc3\xa9 \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alit\xc3\xa9 des personnes handicap\xc3\xa9es, et favorisant le partage de lexpertise;
• une possibilit\xc3\xa9 de travailler en r\xc3\xa9gion et de faire du t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail tout en ayant acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 une technologie de pointe.

LOffice des personnes handicap\xc3\xa9es du Qu\xc3\xa9bec met tout en \xc5\x93uvre pour faire du Qu\xc3\xa9bec une soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 plus inclusive. Notre objectif est de r\xc3\xa9duire les obstacles rencontr\xc3\xa9s par les personnes handicap\xc3\xa9es, leur famille et leurs proches. Nous offrons des services dinformation et daccompagnement \xc3\xa0 ces personnes pour quelles puissent participer pleinement \xc3\xa0 la vie en soci\xc3\xa9t\xc3\xa9. Nous conseillons le gouvernement, les minist\xc3\xa8res, les municipalit\xc3\xa9s ainsi que les organismes publics et priv\xc3\xa9s. Nous r\xc3\xa9alisons \xc3\xa9galement des travaux d\xc3\xa9valuation et travaillons avec les partenaires \xc3\xa0 la recherche de solutions efficaces.
Mandat de la direction
La Direction des services \xc3\xa0 la population et des services administratifs (DSPSA) assure les services daccueil, information, r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence et de soutien, conseil et accompagnement pour les personnes handicap\xc3\xa9es et leur famille. Elle leur offre un accompagnement personnalis\xc3\xa9 dans leurs d\xc3\xa9marches pour obtenir des services ainsi que lacc\xc3\xa8s \xc3\xa0 un plan de services, dont elle peut \xc3\xa9galement se charger de la coordination. Elle est \xc3\xa9galement responsable des services de soutien-conseil en mati\xc3\xa8re de gestion des ressources humaines, financi\xc3\xa8res, mat\xc3\xa9rielles et informationnelles aupr\xc3\xa8s de lorganisation et de ses unit\xc3\xa9s administratives.
Attributions
Sous la responsabilit\xc3\xa9 de la directrice ou du directeur, la personne titulaire du poste assure les t\xc3\xa2ches de secr\xc3\xa9tariat et le soutien administratif pour les activit\xc3\xa9s g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales des \xc3\xa9quipes offrant des services directs \xc3\xa0 la population. \xc3\x80 cet effet, elle devra :

• Assurer le suivi et la mise \xc3\xa0 jour des mandats achemin\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rentes ressources de la direction;
• Pr\xc3\xa9parer les envois courriel et les livrables aux diff\xc3\xa9rentes directions ainsi quaux instances minist\xc3\xa9rielles, partenaires ou directions de lOffice;
• Soutenir la direction dans la pr\xc3\xa9paration des fiches et des documents pour le conseil dadministration;
• R\xc3\xa9diger, transcrire, corriger et faire la mise en page de notes, lettres, comptes rendus de r\xc3\xa9union, publications gratuites et autres documents \xc3\xa0 partir de textes manuscrits ou saisis \xc3\xa0 lordinateur, le tout en sassurant de lapplication des r\xc3\xa8gles de fran\xc3\xa7ais et des normes de r\xc3\xa9daction en vigueur \xc3\xa0 lOffice;
• R\xc3\xa9diger les messages et transmettre des informations au personnel de la direction de fa\xc3\xa7on claire et pr\xc3\xa9cise;
• Sassurer de la production et de la conformit\xc3\xa9 des informations contenues dans les diff\xc3\xa9rents formulaires administratifs en regard des normes et proc\xc3\xa9dures en vigueur;
• Assumer les op\xc3\xa9rations logistiques en vue des d\xc3\xa9placements de certains membres du personnel;
• Agir \xc3\xa0 titre de valideur \xc3\xa0 z\xc3\xa9ro dans le cadre de la solution SAGIR pour les rapports de frais de certains membres du personnel;
• Offrir son soutien aux autres agentes de secr\xc3\xa9tariat de la direction, principalement lorsque lune delles doit sabsenter.

La personne titulaire doit effectuer la r\xc3\xa9vision linguistique et la mise en page de documents pour le personnel des services administratifs. Elle soutient \xc3\xa9galement les activit\xc3\xa9s li\xc3\xa9es au fonctionnement du Programme de soutien aux organismes de promotion.
\xc3\x89chelle de traitement : De 38 352 $ \xc3\xa0 49 036 $
Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du .
Le nombre dheures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
Profil recherch\xc3\xa9
Exigences de lemploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) avec sp\xc3\xa9cialisation dans le domaine du secr\xc3\xa9tariat ou une attestation d\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\'\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\'autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente. De plus :

• La candidature dune personne qui est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour lobtention du dipl\xc3\xb4me requis pourrait \xc3\xaatre conside.

• Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 celle exig\xc3\xa9e.

• Le candidat peut \xc3\xa9galement compenser ce dipl\xc3\xb4me en satisfaisant les conditions suivantes :

• il d\xc3\xa9tient un dipl\xc3\xb4me d\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales non pertinent;
• il d\xc3\xa9tient une ann\xc3\xa9e postsecondaire pertinente qui ne fait pas partie de ce dipl\xc3\xb4me.

• Est \xc3\xa9galement admis \xc3\xa0 la classe demplois dagent de secr\xc3\xa9tariat, un candidat qui : a) d\xc3\xa9tient un certificat d\xc3\xa9tudes secondaires \xc3\xa9quivalant \xc3\xa0 une 11e ann\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 une 5e ann\xc3\xa9e du secondaire reconnue par lautorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente ou une attestation d\xc3\xa9tudes dont l\xc3\xa9quivalence est reconnue par lautorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente; et b) poss\xc3\xa8de une ann\xc3\xa9e dexp\xc3\xa9rience pertinente aux attributions de la classe demplois dagent de secr\xc3\xa9tariat.

• Pour \xc3\xaatre conside, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire lobjet dune \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le minist\xc3\xa8re de lImmigration, de la Francisation et de lInt\xc3\xa9gration.

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par lautorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec.

• Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou dun permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 :
La personne recherch\xc3\xa9e est dynamique et proactive. Elle fait preuve dautonomie et de discr\xc3\xa9tion. Elle est capable de travailler en \xc3\xa9troite collaboration avec les membres de l\xc3\xa9quipe et les autres directions. Elle poss\xc3\xa8de une excellente ma\xc3\xaetrise des logiciels de Microsoft 365.
Modalit\xc3\xa9s d\'inscription
P\xc3\xa9riode dinscription : Du 9 au 22 avril 2024 \xc3\xa0 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.
Inscription : Linscription doit obligatoirement seffectuer \xc3\xa0 laide du formulaire dinscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour vous inscrire au processus de s\xc3\xa9lection.
Veuillez noter quil est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et de compl\xc3\xa9ter la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb en recherchant \xc3\xa0 laide de mots-cl\xc3\xa9s les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments sp\xc3\xa9cifi\xc3\xa9s dans loffre demploi. Cest notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront repes. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.
Aucun curriculum vitae nest accept\xc3\xa9, ni aucune candidature soumise par courrier \xc3\xa9lectronique ou t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur. Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.
Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection et sur les attributions de lemploi :
Par courriel \xc3\xa0
Informations sur les modalit\xc3\xa9s dinscription en ligne :
Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire dapporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode dinscription, vous pouvez communiquer avec le Centre dassistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des mesures dacc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi \xc3\xa0 lintention des femmes, des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.