Job Description

Num\xc3\xa9ro22120SRS0538240409Minist\xc3\xa8re ou organismeOffice des personnes handicap\xc3\xa9es du Qu\xc3\xa9becR\xc3\xa9gion03 Capitale-NationaleCorps-classe d\'emplois221.20 - Agent de secr\xc3\xa9tariatCat\xc3\xa9gorie d\'emplois2 - Emplois de bureauP\xc3\xa9riode d\'inscriptionDu 2024-04-09 au 2024-04-22Domaine d\'emploisAdministration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et financeRenseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9rauxAGENTE OU AGENT DE SECR\xc3\x89TARIATProcessus de s\xc3\xa9lection \xe2\x80\x93 Recrutement : 22120SRS0538240409Un emploi r\xc3\xa9gulier \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9becL\xe2\x80\x99Office des personnes handicap\xc3\xa9es du Qu\xc3\xa9bec, Direction des services \xc3\xa0 la population et des services administratifs (DSPSA), souhaite pourvoir un emploi r\xc3\xa9gulier au 2535, boulevard Laurier, bureau 2.01, \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec.Il s\xe2\x80\x99agit d\xe2\x80\x99un emploi \xc3\xa0 temps plein avec possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail \xc3\xa0 3 jours par semaine. La pr\xc3\xa9sence au bureau mentionn\xc3\xa9 ci-haut est obligatoire \xc3\xa0 raison d\xe2\x80\x99au moins 2 jours par semaine.B\xc3\xa2tir un Qu\xc3\xa9bec inclusif, plus qu\xe2\x80\x99une carri\xc3\xa8re!L\xe2\x80\x99Office, c\xe2\x80\x99est :

• une organisation passionn\xc3\xa9e et engag\xc3\xa9e qui contribue \xc3\xa0 faire du Qu\xc3\xa9bec une soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 plus inclusive, solidaire et respectueuse des besoins des personnes handicap\xc3\xa9es et leur famille;
• une expertise et un positionnement unique au sein de l\xe2\x80\x99appareil gouvernemental pour trouver des solutions concr\xc3\xa8tes et applicables \xc3\xa0 la r\xc3\xa9duction des obstacles rencontr\xc3\xa9s par les personnes handicap\xc3\xa9es et leur famille, en collaboration avec les partenaires concern\xc3\xa9s;
• une offre de services directs \xc3\xa0 la population pour renseigner, conseiller et accompagner les personnes handicap\xc3\xa9es et leur famille dans leurs d\xc3\xa9marches d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s aux services publics.

Travailler \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99Office, c\xe2\x80\x99est :

• un milieu professionnel \xc3\xa9panouissant, respectueux et soucieux de la qualit\xc3\xa9 de vie de son personnel;
• un horaire variable de travail favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
• un milieu de travail inclusif, notamment adapt\xc3\xa9 \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alit\xc3\xa9 des personnes handicap\xc3\xa9es, et favorisant le partage de l\xe2\x80\x99expertise;
• une possibilit\xc3\xa9 de travailler en r\xc3\xa9gion et de faire du t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail tout en ayant acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 une technologie de pointe.

L\xe2\x80\x99Office des personnes handicap\xc3\xa9es du Qu\xc3\xa9bec met tout en \xc5\x93uvre pour faire du Qu\xc3\xa9bec une soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 plus inclusive. Notre objectif est de r\xc3\xa9duire les obstacles rencontr\xc3\xa9s par les personnes handicap\xc3\xa9es, leur famille et leurs proches. Nous offrons des services d\xe2\x80\x99information et d\xe2\x80\x99accompagnement \xc3\xa0 ces personnes pour qu\xe2\x80\x99elles puissent participer pleinement \xc3\xa0 la vie en soci\xc3\xa9t\xc3\xa9. Nous conseillons le gouvernement, les minist\xc3\xa8res, les municipalit\xc3\xa9s ainsi que les organismes publics et priv\xc3\xa9s. Nous r\xc3\xa9alisons \xc3\xa9galement des travaux d\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation et travaillons avec les partenaires \xc3\xa0 la recherche de solutions efficaces.Mandat de la directionLa Direction des services \xc3\xa0 la population et des services administratifs (DSPSA) assure les services d\xe2\x80\x99accueil, information, r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence et de soutien, conseil et accompagnement pour les personnes handicap\xc3\xa9es et leur famille. Elle leur offre un accompagnement personnalis\xc3\xa9 dans leurs d\xc3\xa9marches pour obtenir des services ainsi que l\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 un plan de services, dont elle peut \xc3\xa9galement se charger de la coordination. Elle est \xc3\xa9galement responsable des services de soutien-conseil en mati\xc3\xa8re de gestion des ressources humaines, financi\xc3\xa8res, mat\xc3\xa9rielles et informationnelles aupr\xc3\xa8s de l\xe2\x80\x99organisation et de ses unit\xc3\xa9s administratives.AttributionsSous la responsabilit\xc3\xa9 de la directrice ou du directeur, la personne titulaire du poste assure les t\xc3\xa2ches de secr\xc3\xa9tariat et le soutien administratif pour les activit\xc3\xa9s g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales des \xc3\xa9quipes offrant des services directs \xc3\xa0 la population. \xc3\x80 cet effet, elle devra :

• Assurer le suivi et la mise \xc3\xa0 jour des mandats achemin\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rentes ressources de la direction;
• Pr\xc3\xa9parer les envois courriel et les livrables aux diff\xc3\xa9rentes directions ainsi qu\xe2\x80\x99aux instances minist\xc3\xa9rielles, partenaires ou directions de l\xe2\x80\x99Office;
• Soutenir la direction dans la pr\xc3\xa9paration des fiches et des documents pour le conseil d\xe2\x80\x99administration;
• R\xc3\xa9diger, transcrire, corriger et faire la mise en page de notes, lettres, comptes rendus de r\xc3\xa9union, publications gratuites et autres documents \xc3\xa0 partir de textes manuscrits ou saisis \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ordinateur, le tout en s\xe2\x80\x99assurant de l\xe2\x80\x99application des r\xc3\xa8gles de fran\xc3\xa7ais et des normes de r\xc3\xa9daction en vigueur \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99Office;
• R\xc3\xa9diger les messages et transmettre des informations au personnel de la direction de fa\xc3\xa7on claire et pr\xc3\xa9cise;
• S\xe2\x80\x99assurer de la production et de la conformit\xc3\xa9 des informations contenues dans les diff\xc3\xa9rents formulaires administratifs en regard des normes et proc\xc3\xa9dures en vigueur;
• Assumer les op\xc3\xa9rations logistiques en vue des d\xc3\xa9placements de certains membres du personnel;
• Agir \xc3\xa0 titre de valideur \xc3\xa0 z\xc3\xa9ro dans le cadre de la solution SAGIR pour les rapports de frais de certains membres du personnel;
• Offrir son soutien aux autres agentes de secr\xc3\xa9tariat de la direction, principalement lorsque l\xe2\x80\x99une d\xe2\x80\x99elles doit s\xe2\x80\x99absenter.

La personne titulaire doit effectuer la r\xc3\xa9vision linguistique et la mise en page de documents pour le personnel des services administratifs. Elle soutient \xc3\xa9galement les activit\xc3\xa9s li\xc3\xa9es au fonctionnement du Programme de soutien aux organismes de promotion.\xc3\x89chelle de traitement : De 38 352 $ \xc3\xa0 49 036 $Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du .Le nombre d\xe2\x80\x99heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Profil recherch\xc3\xa9Exigences de l\xe2\x80\x99emploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) avec sp\xc3\xa9cialisation dans le domaine du secr\xc3\xa9tariat ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\'\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\'autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente. De plus :

• La candidature d\xe2\x80\x99une personne qui est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis pourrait \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e.

• Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 celle exig\xc3\xa9e.

• Le candidat peut \xc3\xa9galement compenser ce dipl\xc3\xb4me en satisfaisant les conditions suivantes :

• il d\xc3\xa9tient un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales non pertinent;
• il d\xc3\xa9tient une ann\xc3\xa9e postsecondaire pertinente qui ne fait pas partie de ce dipl\xc3\xb4me.

• Est \xc3\xa9galement admis \xc3\xa0 la classe d\xe2\x80\x99emplois d\xe2\x80\x99agent de secr\xc3\xa9tariat, un candidat qui : a) d\xc3\xa9tient un certificat d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes secondaires \xc3\xa9quivalant \xc3\xa0 une 11e ann\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 une 5e ann\xc3\xa9e du secondaire reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente; et b) poss\xc3\xa8de une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente aux attributions de la classe d\xe2\x80\x99emplois d\xe2\x80\x99agent de secr\xc3\xa9tariat.

• Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99Immigration, de la Francisation et de l\xe2\x80\x99Int\xc3\xa9gration.

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec.

• Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 :La personne recherch\xc3\xa9e est dynamique et proactive. Elle fait preuve d\xe2\x80\x99autonomie et de discr\xc3\xa9tion. Elle est capable de travailler en \xc3\xa9troite collaboration avec les membres de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe et les autres directions. Elle poss\xc3\xa8de une excellente ma\xc3\xaetrise des logiciels de Microsoft 365.Modalit\xc3\xa9s d\'inscriptionP\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 9 au 22 avril 2024 \xc3\xa0 23 h 59.Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.Inscription : L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour vous inscrire au processus de s\xc3\xa9lection.Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et de compl\xc3\xa9ter la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb en recherchant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide de mots-cl\xc3\xa9s les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments sp\xc3\xa9cifi\xc3\xa9s dans l\xe2\x80\x99offre d\xe2\x80\x99emploi. C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.Aucun curriculum vitae n\xe2\x80\x99est accept\xc3\xa9, ni aucune candidature soumise par courrier \xc3\xa9lectronique ou t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur. Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection et sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi :Par courriel \xc3\xa0Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des mesures d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes, des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

Transports et Mobilit\xc3\xa9 durable Qu\xc3\xa9bec