Job Description

Num\xc3\xa9roE22120SRS008063942Minist\xc3\xa8re ou organismeMinist\xc3\xa8re de l\'Agriculture, des P\xc3\xaacheries et de l\'AlimentationR\xc3\xa9gion03 Capitale-NationaleCorps-classe d\'emplois221.20 - Agent de secr\xc3\xa9tariatCat\xc3\xa9gorie d\'emplois2 - Emplois de bureauP\xc3\xa9riode d\'inscriptionDu 2024-03-21 au 2024-04-08Domaine d\'emploisAdministration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et financeRenseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9rauxAgente ou agent de secr\xc3\xa9tariatNum\xc3\xa9ro de l\'offre : E22120SRS008063942Des d\xc3\xa9fis vous attendent au minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99Agriculture, des P\xc3\xaacheries et de l\xe2\x80\x99Alimentation du Qu\xc3\xa9bec !Le minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99Agriculture, des P\xc3\xaacheries et de l\xe2\x80\x99Alimentation du Qu\xc3\xa9bec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualit\xc3\xa9 et appuie le d\xc3\xa9veloppement du secteur bioalimentaire prosp\xc3\xa8re et durable contribuant \xc3\xa0 la vitalit\xc3\xa9 des territoires et \xc3\xa0 la sant\xc3\xa9 de la population.MAPAQ \xe2\x80\x93 Sous-minist\xc3\xa9riat \xc3\xa0 la salubrit\xc3\xa9 alimentaire, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99inspection et \xc3\xa0 la sant\xc3\xa9 animale (SMSAISA) \xe2\x80\x93 Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale de l\xe2\x80\x99expertise en salubrit\xc3\xa9 alimentaire (DGESA) \xe2\x80\x93 Direction du laboratoire d\xe2\x80\x99expertises et d\xe2\x80\x99analyses alimentaires (DLEAA). Un emploi r\xc3\xa9gulier est \xc3\xa0 pourvoir au 2700, rue Einstein, \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec. La personne devra \xc3\xaatre en mesure de se pr\xc3\xa9senter physiquement \xc3\xa0 cette adresse pour un minimum de deux jours par semaine. L\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue pour avril 2024.Pourquoi choisir la DLEAA?

• Contribuer concr\xc3\xa8tement \xc3\xa0 la mission du laboratoire en lien avec la salubrit\xc3\xa9 des aliments qui sont consomm\xc3\xa9s au Qu\xc3\xa9bec;
• Jouer un r\xc3\xb4le d\xe2\x80\x99importance dans une \xc3\xa9quipe de scientifiques dynamiques et passionn\xc3\xa9s;
• B\xc3\xa9n\xc3\xa9ficier d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9s vari\xc3\xa9es offertes par un club social investi;
• Travailler dans un milieu facilitant la conciliation travail-vie personnelle;
• \xc3\x8atre situ\xc3\xa9 pr\xc3\xa8s des art\xc3\xa8res principales (parc technologique \xc3\xa0 la jonction les autoroutes Henri IV et Charest) o\xc3\xb9 le stationnement est accessible.

Attributions :Sous l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 de la directrice et sous la supervision du directeur adjoint aux op\xc3\xa9rations, la personne titulaire de l\xe2\x80\x99emploi assure la responsabilit\xc3\xa9 de toutes les activit\xc3\xa9s de secr\xc3\xa9tariat reli\xc3\xa9es aux fonctions du LEAA et elle collabore \xc3\xa0 diverses t\xc3\xa2ches \xc3\xa0 caract\xc3\xa8re administratif.Plus sp\xc3\xa9cifiquement, elle doit :

• Assumer les responsabilit\xc3\xa9s de secr\xc3\xa9tariat pour la directrice et le directeur adjoint aux op\xc3\xa9rations en transcrivant des documents administratifs, en assurant le suivi du courrier et des courriels, en r\xc3\xa9pondant aux appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques re\xc3\xa7us au LEAA, en assurant la tenue de l\xe2\x80\x99agenda et en r\xc3\xa9digeant des documents administratifs;
• R\xc3\xa9aliser certaines t\xc3\xa2ches pour le soutien administratif en effectuant les suivis n\xc3\xa9cessaires pour la gestion de l\xe2\x80\x99assiduit\xc3\xa9 et de l\xe2\x80\x99horodateur, en effectuant les commandes de fournitures de bureau et en proc\xc3\xa9dant \xc3\xa0 la r\xc3\xa9servation d\xe2\x80\x99h\xc3\xa9bergement et de v\xc3\xa9hicule;
• Soutenir le personnel en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99utilisation des logiciels bureautiques, des r\xc3\xa9seaux internes ou externes de communication;
• R\xc3\xa9aliser toutes autres t\xc3\xa2ches connexes, \xc3\xa0 la demande de sa sup\xc3\xa9rieure imm\xc3\xa9diate.

\xc3\x89chelle de traitement : De 38 352 $ \xc3\xa0 49 036 $**La r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration est d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e en fonction de la pertinence de votre scolarit\xc3\xa9 et de vos exp\xc3\xa9riences en lien avec l\xe2\x80\x99emploi. Par cons\xc3\xa9quent, il est important de bien les d\xc3\xa9tailler dans votre formulaire d\xe2\x80\x99inscription qui servira de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence.Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le .Le nombre d\xe2\x80\x99heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Profil recherch\xc3\xa9Exigences de l\xe2\x80\x99emploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) avec sp\xc3\xa9cialisation dans le domaine du secr\xc3\xa9tariat ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente. Une personne est \xc3\xa9galement admissible si elle est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis. Une personne qui a un nombre d\xe2\x80\x99ann\xc3\xa9es de scolarit\xc3\xa9 inf\xc3\xa9rieur peut compenser chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente manquante par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur.

OU

• D\xc3\xa9tenir un certificat d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes secondaires \xc3\xa9quivalant \xc3\xa0 une 11e ann\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 une 5e ann\xc3\xa9e du secondaire reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente. Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par deux ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience de travail r\xc3\xa9mun\xc3\xa9r\xc3\xa9 ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre compens\xc3\xa9 par une attestation de sp\xc3\xa9cialisation professionnelle ou un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles. La personne doit \xc3\xa9galement poss\xc3\xa9der une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente aux attributions de la classe d\xe2\x80\x99emplois d\xe2\x80\x99agent de secr\xc3\xa9tariat. L\xe2\x80\x99ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles ou une attestation de sp\xc3\xa9cialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures.

Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99Immigration, de la Francisation et de l\xe2\x80\x99Int\xc3\xa9gration.Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec;

• Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.Seront consid\xc3\xa9r\xc3\xa9s comme des atouts :

• Ma\xc3\xaetriser les logiciels Word, Excel et PowerPoint.

\xe2\xac\x87 IMPORTANT \xe2\xac\x87Si vous d\xc3\xa9tenez ces atouts, veuillez l\xe2\x80\x99indiquer en recherchant les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments suivants \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide de la loupe de la section \xc2\xab Exigences et atouts sp\xc3\xa9cifi\xc3\xa9s dans l\xe2\x80\x99offre d\xe2\x80\x99emploi \xc2\xbb :

• OUT \xe2\x80\x93 Word;
• OUT \xe2\x80\x93 Excel;
• OUT \xe2\x80\x93 Powerpoint.

Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 :La personne recherch\xc3\xa9e d\xc3\xa9montre un esprit d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe ax\xc3\xa9 sur la collaboration et un sens des relations humaines. Elle doit faire preuve de rigueur, de cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9, d\xe2\x80\x99initiative et d\xe2\x80\x99autonomie dans la r\xc3\xa9alisation de ses activit\xc3\xa9s.Modalit\xc3\xa9s d\'inscriptionP\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 21 mars au 8 avril 2024, \xc3\xa0 23 h 59.Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.Inscription : L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Pour la section \xc2\xab Scolarit\xc3\xa9 \xc2\xbb, vous devez donc s\xc3\xa9lectionner le niveau et le secteur d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes le plus pr\xc3\xa9cis possible dans le menu d\xc3\xa9roulant. Il est \xc3\xa9galement important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et d\xe2\x80\x99indiquer, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du menu d\xc3\xa9roulant de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb, si vous d\xc3\xa9tenez les exigences de l\xe2\x80\x99emploi et atouts sp\xc3\xa9cifiques indiqu\xc3\xa9s \xc3\xa0 la section profil recherch\xc3\xa9. C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Par ailleurs, vous \xc3\xaates invit\xc3\xa9, si vous le souhaitez, \xc3\xa0 d\xc3\xa9montrer votre int\xc3\xa9r\xc3\xaat pour l\xe2\x80\x99emploi en y r\xc3\xa9digeant une lettre de motivation dans la section \xc2\xab Autres renseignements (facultatif) \xc2\xbb. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.Aucun curriculum vitae n\xe2\x80\x99est accept\xc3\xa9 ni aucune candidature transmise par courrier \xc3\xa9lectronique.Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.Informations sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi :
Mme Cynthia Beaudoin, directrice
418-266-4440, poste 2505Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection :
Mme Camille Roy, technicienne aux processus de s\xc3\xa9lectionInformations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :
Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes, des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

Transports et Mobilit\xc3\xa9 durable Qu\xc3\xa9bec