Job Description

Le present concours vise a pourvoir des postes reguliers et temporaires, classe 3, de :
agente ou agent de secretariat ou de bureau agente ou agent (equipe volante) agente ou agent de secretariat (domaine juridique)

LES DEFIS

Dans le cadre de tes fonctions, tu auras a effectuer differentes taches essentielles pour assurer l'efficacite administrative et organisationnelle de secretariat ou de bureau et offrir un support a ton equipe. Ainsi, de facon generale, pour l'ensemble des postes offerts, tu auras a :
Realiser les taches de secretariat et de bureau incluant la preparation de divers rapports, tableaux, saisie des donnees, effectuer la correction linguistique, rediger et mettre en page des documents, tout en tenant compte des echeanciers et des meilleures pratiques; Assurer le suivi administratif de certains dossiers, obtenir les documents demandes dans les delais requis et effectuer des rappels, proceder a la cueillette, la verification, la selection, l'interpretation, la preparation et la transmission de donnees specifiques ainsi qu'a l'alimentation des systemes informatiques pertinents; Transmettre des directives a l'intention des membres du personnel de son unite administrative; Recevoir et filtrer des appels telephoniques. Repondre aux demandes d'information ou acheminer les appels au destinataire. Certains postes requierent d'offrir un service a la clientele; Convoquer et organiser des rencontres et reserver les locaux et l'equipement necessaires, assurer la gestion de l'agenda de membres de ton equipe; Effectuer diverses taches generales d'assemblage, de compilation, de photocopie, de classement et d'archivage de documents.
Pour les postes offerts dans le domaine juridique, tu auras a offrir un soutien plus direct et specialise en droit, aupres d'une equipe d'avocats et de notaires.Ainsi, de facon generale tu auras a :
Realiser des taches de secretariat dans le cadre du traitement de divers contrats, de reglements, d'avis juridiques ou de litiges en matiere civil; Effectuer la correction linguistique de divers documents juridiques et administratifs.
La liste des taches et responsabilites enumerees ci-dessus est sommaire et indicative.

CE QU'ON RECHERCHE

Pour faire partie de notre equipe, tu dois :
Detenir un diplome d'etudes professionnelles en secretariat et posseder un minimum de deux (2) ans d'experience pertinente. Tout autre ensemble de formation et d'experience juge equivalent pourra etre considere; Demontrer une bonne maitrise de la suite Office et une facilite a exploiter d'autres logiciels d'applications specifiques; Detenir une excellente maitrise de la langue francaise, une connaissance des methodes et procedes administratifs internes de bureau, dont les methodes de classement de documents et des systemes d'archivage; Demontrer une bonne capacite d'adaptation et une facilite a integrer de nouvelles equipes de travail ainsi qu'a apprendre de nouvelles methodes et procedures selon les mandats ou tu seras affecte; Manifester de bonnes habiletes a communiquer verbalement et par ecrit, a travailler en equipe et a entretenir des relations de travail positives. Etre en mesure de promouvoir, par ses actions et ses decisions, une approche client de qualite; Autres habiletes professionnelles et qualites personnelles appropriees telles que l'autonomie, l'initiative, le sens de l'organisation, l'analyse, le jugement, la rigueur, le souci du detail et la discretion.
Pour les postes offerts dans le domaine juridique, le fait de detenir un diplome d'etudes professionnelles en secretariat juridique ou tout autre ensemble d'experience dans le domaine juridique sera considere comme un atout.

CE QU'ON OFFRE

On offre des avantages pour le bien-etre de nos employes :
Un salaire de 46 512$ a 67 292$ annuellement, selon le niveau d'experience? Un horaire flexible de 35 heures, certains mandats offrent la possibilite de teletravail jusqu'a 3 jours par semaine; Possibilite d'acceder a des assurances collectives pour vous et votre famille; Possibilite d'acceder a un des meilleurs regimes de retraite a prestations determinees sur le marche; Un programme d'aide aux employes; Des perspectives de carriere en fonction de tes interets; Un programme d'encouragement a un mode de vie actif; Un equilibre travail-vie personnelle; Un environnement stimulant.
Les postes et mandats sont situes a divers endroits sur le territoire de la Ville de Quebec.

Notes

: trois types d'offres peuvent etre faites :
+ poste regulier dans une unite administrative + emploi regulier sur l'equipe volante
+ poste temporaire

Les employes a l'interne ont la possibilite de postuler sur des emplois reguliers selon les termes de la convention collective. En reference a l'annexe F specifique a l'equipe volante, l'Employeur peut modifier l'assignation de l'employe a la condition que ce dernier en soit informe au moins cinq (5) jours ouvrables a l'avance. L'employe ne peut refuser une assignation. Les conditions afferentes a celle-ci, notamment l'horaire de travail, lui sont applicables. L'emploi d'agente ou agent de secretariat juridique correspond au titre d'agente ou agent de secretariat selon la nomenclature des emplois fonctionnaires.

COMMENT POSTULER

Le defi t'interesse? Postule en ligne du

24 octobre au 5 novembre 2025

sur le concours numero

FONCR-216-2025

en cliquant sur le bouton

Postuler

au haut de cette page ou en accedant a www.ville.quebec.qc.ca/emplois. Les candidatures seront analysees sur la base des documents soumis au moment de l'inscription. Afin de t'assurer de recevoir nos courriels, on recommande d'ajouter le courriel ressources.humaines@ville.quebec.qc.ca a la liste des expediteurs approuves de ton outil de messagerie. On suggere egalement de verifier ta boite de courrier indesirable.

LA VILLE S'ENGAGE

La Ville s'engage pour que tout le monde se sente inclus. On offre un milieu ouvert et inclusif. On souscrit au principe d'equite en emploi et applique un programme d'acces a l'egalite en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes handicapees. De plus, on a a coeur de soutenir l'Organisation municipale de la securite civile dans ses quatre dimensions, soit la prevention, la preparation, l'intervention et le retablissement. Tu pourrais ainsi etre invite a mettre tes competences a profit lors de situation d'exception et sinistres majeurs.