Job Description

Num\xc3\xa9ro22120SRS04501310AMinist\xc3\xa8re ou organismeTribunal administratif du Qu\xc3\xa9becR\xc3\xa9gion- 06 Montr\xc3\xa9al
- 13 Laval
- 16 Mont\xc3\xa9r\xc3\xa9gieCorps-classe d\'emplois221.20 - Agent de secr\xc3\xa9tariatCat\xc3\xa9gorie d\'emplois2 - Emplois de bureauP\xc3\xa9riode d\'inscriptionDu 2024-03-12 au 2024-03-24Domaine d\'emploisAdministration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et financeRenseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9rauxAGENTE OU AGENT DE SECR\xc3\x89TARIAT \xe2\x80\x93 1 emploi occasionnelTribunal administratif du Qu\xc3\xa9bec : Bureau de la pr\xc3\xa9sidence \xe2\x80\x93 Section des affaires sociales - Un emploi est \xc3\xa0 pourvoir au 500, boulevard Ren\xc3\xa9-L\xc3\xa9vesque Ouest, \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al.T\xc3\xa9l\xc3\xa9travailPrendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s\xe2\x80\x99effectue selon un mode hybride caract\xc3\xa9ris\xc3\xa9 par une pr\xc3\xa9sence d\xe2\x80\x99un minimum de deux jours par semaine au bureau, selon la Politique-cadre en mati\xc3\xa8re de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail.Ce qui distingue le Tribunal administratif du Qu\xc3\xa9becDans un environnement des plus agr\xc3\xa9ables et \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9 de plusieurs services, le Tribunal administratif du Qu\xc3\xa9bec (TAQ) se d\xc3\xa9marque par son emplacement g\xc3\xa9ographique enviable et par la taille de son organisation. Choisir le TAQ comme employeur, c\xe2\x80\x99est se joindre \xc3\xa0 une \xc3\xa9quipe d\xe2\x80\x99environ 300 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un tribunal sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9, ind\xc3\xa9pendant et impartial o\xc3\xb9 ils peuvent faire valoir leurs droits \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99encontre d\xe2\x80\x99une d\xc3\xa9cision prise par l\xe2\x80\x99Administration publique ou lorsque leur libert\xc3\xa9 est restreinte en raison de leur \xc3\xa9tat de sant\xc3\xa9 mentale.

• Un horaire flexible adapt\xc3\xa9 tant aux l\xc3\xa8ve-t\xc3\xb4t qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 ceux qui ne le sont pas (possibilit\xc3\xa9 de d\xc3\xa9buter

ta journ\xc3\xa9e entre 7 h et 10 h et de la terminer entre 15 h et 18 h 30) WOW !!!; * 3 journ\xc3\xa9es de cong\xc3\xa9 (21 heures de temps accumul\xc3\xa9) par p\xc3\xa9riode de quatre semaines;

• Des plateformes pour ton d\xc3\xa9veloppement professionnel et ton bien \xc3\xaatre;
• Des Espaces bien-\xc3\xaatre pour socialiser entre coll\xc3\xa8gues et se ressourcer;
• Un programme de soutien \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9 physique (remboursement de certains frais,

ententes promotionnelles); * Un programme de soutien aux \xc3\xa9tudes;

• Un Club social actif et d\xc3\xa9bordant d\xe2\x80\x99id\xc3\xa9es!

La section des affaires sociales dans les activit\xc3\xa9s du TribunalLa section des affaires sociales a pour mission d\xe2\x80\x99intervenir en mati\xc3\xa8res d\xe2\x80\x99indeminsation, de r\xc3\xa9gimes de rentes, de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 ou soutien du revenu, d\xe2\x80\x99aide et d\xe2\x80\x99allocations sociales, de services de sant\xc3\xa9 et de services sociaux, d\xe2\x80\x99\xc3\xa9ducation et de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 routi\xc3\xa8re ou d\xe2\x80\x99immigration.Partie int\xc3\xa9grante de la Section des affaires sociales, la Division de la sant\xc3\xa9 mentale traite deux types de dossiers. En premier lieu, elle traite les dossiers concernant la mise en libert\xc3\xa9 ou la d\xc3\xa9tention de personnes souffrant d\xe2\x80\x99un trouble mental accus\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99avoir commis une infraction criminelle, et qui ont re\xc3\xa7u d\xe2\x80\x99une cour criminelle un verdict d\xe2\x80\x99inaptitude \xc3\xa0 subir leur proc\xc3\xa8s criminel ou un verdict de non-responsabilit\xc3\xa9 criminelle pour cause de troubles mentaux. Lorsque leTribunal assure ce type de fonction, il est d\xc3\xa9sign\xc3\xa9 comme \xc3\xa9tant la Commission d\xe2\x80\x99examen des troubles mentaux (CETM).En deuxi\xc3\xa8me lieu, elle traite certains dossiers concernant la Loi sur la protection des personnes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tat mental pr\xc3\xa9sente un danger pour elles-m\xc3\xaames ou pour autrui.Attributions de l\xe2\x80\x99emploi :Sous la supervision de la responsable administrative, la personne titulaire de l\xe2\x80\x99emploi a pour fonction d\xe2\x80\x99assurer le service de secr\xc3\xa9tariat et ex\xc3\xa9cuter diverses t\xc3\xa2ches administratives et juridiques en apportant une collaboration imm\xc3\xa9diate et continue aux juges lui \xc3\xa9tant attitr\xc3\xa9s dans l\xe2\x80\x99ex\xc3\xa9cution de leur fonction, laquelle est de statuer sur les recours introduits dans les diverses sections du Tribunal.Plus pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment, la personne titulaire de l\xe2\x80\x99emploi :

• Effectue principalement des t\xc3\xa2ches de secr\xc3\xa9tariat pour les juges de son \xc3\xa9quipe, notamment en transcrivant des d\xc3\xa9cisions \xc3\xa0 partir de bandes enregistr\xc3\xa9es, r\xc3\xa9visant les textes et en concevant et r\xc3\xa9digeant des lettres;
• Assure le contr\xc3\xb4le et le suivi des dossiers avant et apr\xc3\xa8s audience des recours, notamment en avisant les parties, en pr\xc3\xa9parant le gabarit pour les accords de conciliation, en validant que chaque dossier comporte un proc\xc3\xa8s-verbal;
• R\xc3\xa9alise diverses t\xc3\xa2ches aupr\xc3\xa8s des juges de son \xc3\xa9quipe ou en collaboration avec les agents de secr\xc3\xa9tariat de l\xe2\x80\x99unit\xc3\xa9 administrative, dont le traitement de divers documents, acheminant les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques et les demandes de renseignement;
• Proc\xc3\xa8de aux diverses r\xc3\xa9servations lors des d\xc3\xa9placements des juges;
• Initie les nouvelles agentes et les nouveaux agents de secr\xc3\xa9tariat;
• Collabore au suivi des dossiers r\xc3\xa9gl\xc3\xa9s en conciliation.

Profil recherch\xc3\xa9La personne recherch\xc3\xa9e a un sens \xc3\xa9lev\xc3\xa9 du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le et fait preuve de tact, de discernement et de discr\xc3\xa9tion lors de ses \xc3\xa9changes. Elle est en mesure d\'organiser efficacement ses t\xc3\xa2ches en fonction des priorit\xc3\xa9s et d\xc3\xa9montre de la rigueur, de l\'autonomie et du professionnalisme dans la r\xc3\xa9alisation de ces derni\xc3\xa8res. Elle poss\xc3\xa8de de tr\xc3\xa8s bonnes habilet\xc3\xa9s communicationnelles et r\xc3\xa9dactionnelles. Elle a une excellente ma\xc3\xaetrise de la suite Microsoft Office ainsi que d\xe2\x80\x99Adobe.\xc3\x89chelle de traitement : Selon votre scolarit\xc3\xa9 et vos exp\xc3\xa9riences pertinentes \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre 38 352 $ et 49 036 $.Il s\xe2\x80\x99agit de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle de traitement en vigueur en date du 1er avril 2022.Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du .Le nombre d\xe2\x80\x99heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec offre une foule d\xe2\x80\x99avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur .Exigences de l\xe2\x80\x99emploi

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) avec sp\xc3\xa9cialisation dans le domaine du secr\xc3\xa9tariat ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

La candidature d\xe2\x80\x99une personne qui est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis pourrait \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e.La personne qui ne poss\xc3\xa8de pas la scolarit\xc3\xa9 pertinente exig\xc3\xa9e peut compenser chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 celle exig\xc3\xa9e.OU

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes secondaires (DES) \xc3\xa9quivalant \xc3\xa0 une 11e ann\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 une 5e ann\xc3\xa9e du secondaire reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente ET qui poss\xc3\xa8de une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente aux attributions de la classe d\xe2\x80\x99emplois d\xe2\x80\x99agent de secr\xc3\xa9tariat.

Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le .ET

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Modalit\xc3\xa9s d\'inscriptionP\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 12 au 24 mars 2024 \xc3\xa0 23 h 59.Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.L\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue en avril 2024.Inscription : L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour vous inscrire au processus de s\xc3\xa9lection.Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9 comprenant toutes vos scolarit\xc3\xa9s. De plus, il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail, incluant votre emploi actuel et de compl\xc3\xa9ter la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb en recherchant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide de mots-cl\xc3\xa9s les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments sp\xc3\xa9cifi\xc3\xa9s dans l\xe2\x80\x99offre d\xe2\x80\x99emploi. C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.Aucun curriculum vitae n\xe2\x80\x99est accept\xc3\xa9 ni aucune candidature soumise par courrier, courriel ou t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur. Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.Informations sur le processus de dotation :Informations sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi : Mme Claudia Popescu,Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des mesures \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes, des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

Transports et Mobilit\xc3\xa9 durable Qu\xc3\xa9bec