Job Description

Num\xc3\xa9ro22120SRS03808597-001Minist\xc3\xa8re ou organismeMinist\xc3\xa8re de l\'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des ParcsR\xc3\xa9gion02 Saguenay-Lac-Saint-JeanCorps-classe d\'emplois221.20 - Agent de secr\xc3\xa9tariatCat\xc3\xa9gorie d\'emplois2 - Emplois de bureauP\xc3\xa9riode d\'inscriptionDu 2024-04-15 au 2024-04-29Domaine d\'emploisAdministration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et financeRenseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9rauxFaire une diff\xc3\xa9rence pour l\xe2\x80\x99environnement !Prot\xc3\xa9ger l\xe2\x80\x99environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversit\xc3\xa9 et jouer un r\xc3\xb4le cl\xc3\xa9 dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 qu\xc3\xa9b\xc3\xa9coise.Nombre d\'emploi \xc3\xa0 pourvoir : 1
Statut de l\xe2\x80\x99emploi : R\xc3\xa9gulier
Unit\xc3\xa9 administrative : Direction de la gestion de la faune Saguenay\xe2\x80\x93Lac-Saint-Jean
Lieu de travail : 3950, boul. Harvey, 3e \xc3\xa9tage, Jonqui\xc3\xa8re (Qu\xc3\xa9bec) G7X 8L6
T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail : En mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail et pr\xc3\xa9sentiel), \xc3\xa0 raison d\xe2\x80\x99un minimum de deux jours par semaine en pr\xc3\xa9sentiel.
Horaire de travail : 35 heures par semaine
Entr\xc3\xa9e en fonction pr\xc3\xa9vue : Au plus tard en juin 2024Les principaux avantages de travailler avec nousVivre au Saguenay, c\xe2\x80\x99est surtout de b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficier d\xe2\x80\x99une conciliation travail-famille exceptionnelle, de profiter de produits du terroir incroyables et
de s\xe2\x80\x99amuser lors de nombreux festivals qui s\xe2\x80\x99offrent \xc3\xa0 vous !Et plus encore! Consultez l\xe2\x80\x99ensemble des de la fonction publique.Tu souhaites un nouveau d\xc3\xa9fi \xc3\xa0 la hauteur de tes comp\xc3\xa9tences en bureautique ?Tu te d\xc3\xa9marques par ta proactivit\xc3\xa9 et ton efficacit\xc3\xa9 au quotidien ?Nous avons l\xe2\x80\x99emploi pour toi !Nous sommes \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99une personne qui occupe le poste d\xe2\x80\x99agente ou d\xe2\x80\x99agent de secr\xc3\xa9tariat \xe2\x80\x94 Gestion de la faune au sein de notre Direction.Tu seras le pilier de notre \xc3\xa9quipe passionn\xc3\xa9e et unie, compos\xc3\xa9e principalement de biologistes, de techniciennes ou techniciens en administration et de la faune. Nous sommes des gens d\xc3\xa9brouillards et innovants, sur qui tu peux toujours compter dans la r\xc3\xa9alisation de tes mandats.La mission de notre \xc3\xa9quipeNotre direction r\xc3\xa9gionale de la gestion de la faune se consacre quotidiennement \xc3\xa0 fournir une expertise dans le domaine de la conservation et de la mise en valeur de la faune et de ses habitats sur l\xe2\x80\x99ensemble du territoire du Saguenay\xe2\x80\x93Lac-Saint-Jean.Les principales responsabilit\xc3\xa9s confi\xc3\xa9esEn devenant agente ou agent de secr\xc3\xa9tariat, tes diff\xc3\xa9rents mandats t\xe2\x80\x99emm\xc3\xa8neront \xc3\xa0 travailler dans des dossiers stimulants et tr\xc3\xa8s vari\xc3\xa9s. Tes comp\xc3\xa9tences seront mises \xc3\xa0 profit pour la gestion des ressources financi\xc3\xa8res, mat\xc3\xa9rielles et humaines de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe.Plus pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment, voici les principales responsabilit\xc3\xa9s qui te seront confi\xc3\xa9es :

• Produire, v\xc3\xa9rifier et corriger diff\xc3\xa9rents documents (ex. : \xc3\xa9mission de permis, traitement d\xe2\x80\x99avis, autorisations, rapports, visuels, etc.);
• Collaborer au traitement des dossiers \xc2\xab habitats \xc2\xbb (ex. : r\xc3\xa9vision et mise en page des avis et autorisations, traitement et \xc3\xa9mission des permis fauniques, etc.);
• Assurer la logistique li\xc3\xa9e \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99organisation et au suivi des rendez-vous, des r\xc3\xa9unions et des d\xc3\xa9placements du directeur et du personnel de la direction;
• Veiller au suivi des mandats et des requ\xc3\xaates minist\xc3\xa9rielles (ex. : faire les rappels, transmettre de la correspondance);
• Soutenir l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de direction en mati\xc3\xa8re de gestion documentaire.

Les comp\xc3\xa9tences et les qualit\xc3\xa9s recherch\xc3\xa9es pour cet emploiTu es la personne que nous recherchons par :

• Ton excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais \xc3\xa9crit lors de r\xc3\xa9daction de documents;
• Ta grande flexibilit\xc3\xa9 et capacit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99adaptation au changement;
• Ton sens de la planification et de l\xe2\x80\x99organisation dans la gestion de rendez-vous et de courriels;
• Ta facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 communiquer et \xc3\xa0 interagir avec tes coll\xc3\xa8gues;
• Ton aisance \xc3\xa0 accomplir divers mandats simultan\xc3\xa9ment.

\xc3\x89chelle de traitement : De 38 352 $ \xc3\xa0 49 036 $Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du .Profil recherch\xc3\xa9Les exigences de l\xe2\x80\x99emploi

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) avec sp\xc3\xa9cialisation dans le domaine du secr\xc3\xa9tariat ou une attestation d\'\xc3\xa9tudes pertinentes d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

Un candidat peut soumettre sa candidature s\xe2\x80\x99il est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis.Est \xc3\xa9galement admis \xc3\xa0 la classe d\xe2\x80\x99emplois d\xe2\x80\x99agent de secr\xc3\xa9tariat, un candidat qui d\xc3\xa9tient un certificat d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes secondaires \xc3\xa9quivalant \xc3\xa0 une 11e ann\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 une 5e ann\xc3\xa9e du secondaire reconnu par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente et poss\xc3\xa8de une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente aux attributions de la classe d\xe2\x80\x99emplois d\xe2\x80\x99agente ou agent de secr\xc3\xa9tariat.Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le

• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.Atout souhait\xc3\xa9

• Ma\xc3\xaetrise des logiciels et des outils de bureautique (suite Office, syst\xc3\xa8me de messagerie, SAGIR, etc.).

Modalit\xc3\xa9s d\'inscriptionP\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 15 au 29 avril 2024 \xc3\xa0 23 h 59.Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.InscriptionPour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne selon la . \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.\xf0\x9f\x92\xa1L\xe2\x80\x99importance de fournir un dossier de candidature complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9 :Il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de pr\xc3\xa9senter l\'int\xc3\xa9gralit\xc3\xa9 de votre parcours acad\xc3\xa9mique et professionnel, en mettant l\'accent sur toutes vos formations et exp\xc3\xa9riences de travail. Ne vous limitez pas uniquement aux plus r\xc3\xa9centes ou \xc3\xa0 celles jug\xc3\xa9es les plus pertinentes. Vous pouvez les indiquer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du menu d\xc3\xa9roulant de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb.Pourquoi est-ce si important? Parce que c\'est notamment gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 ces informations que notre \xc3\xa9quipe r\xc3\xa9alise la pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lection des candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9. De plus, la r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration sera \xc3\xa9tablie sur la base de ces donn\xc3\xa9es.Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur ne sera accept\xc3\xa9e.Des questions? Contactez-nous!Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection :
\xc3\x89quipe de l\xe2\x80\x99attraction et de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation des talents,Informations sur l\xe2\x80\x99emploi :
M. Simon Larouche,Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :
Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes (pour certaines classes d\xe2\x80\x99emplois particuli\xc3\xa8res), des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.Restez \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aff\xc3\xbbt de nos r\xc3\xa9alisations et de nos emplois qui ont un impact concret dans la vie des citoyens.Abonnez-vous \xc3\xa0 notre infolettre RH. \xf0\x9f\x91\x89 \xf0\x9f\x91\x88Consultez notre page et suivez-nous sur les r\xc3\xa9seaux sociaux !

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