Job Description

Num\xc3\xa9ro
28430SRS04502520B3
Minist\xc3\xa8re ou organisme
Tribunal administratif du Qu\xc3\xa9bec
R\xc3\xa9gion
- 03 Capitale-Nationale
- 12 Chaudi\xc3\xa8re-Appalaches
Corps-classe d\'emplois
284.30 - Agent aux activit\xc3\xa9s judiciaires, Grade Standard
Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois
2 - Emplois de bureau
P\xc3\xa9riode d\'inscription
Du 2024-03-19 au 2024-03-25
Domaine d\'emplois
Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance
Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux
AGENTE OU AGENT AUX ACTIVIT\xc3\x89S JUDICIAIRES - 1 emploi occasionnel
Tribunal administratif du Qu\xc3\xa9bec - Direction du Secr\xc3\xa9tariat- Service du Secr\xc3\xa9tariat de Qu\xc3\xa9bec.
Un emploi occasionnel est \xc3\xa0 pouvoir \xc3\xa0 ce port dattache :

• 575, rue Jacques-Parizeau, \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec.

Le Secr\xc3\xa9tariat dans les activit\xc3\xa9s du Tribunal
Le Secr\xc3\xa9tariat est le premier contact que le citoyen \xc3\xa9tablit avec le Tribunal pour d\xc3\xa9poser un recours afin de faire valoir ses droits \xc3\xa0 lencontre dune d\xc3\xa9cision de lAdministration publique. Il est linterface de toutes les parties impliqu\xc3\xa9es dans un litige. De ce fait, il g\xc3\xa8re les demandes de recours de louverture \xc3\xa0 la fermeture des dossiers en renseignant les parties impliqu\xc3\xa9es et en leur pr\xc3\xaatant assistance. En plus de fournir le support \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le externe et interne du Tribunal, le Service du secr\xc3\xa9tariat est charg\xc3\xa9 de la conservation des dossiers, de leur traitement et de leur mise au r\xc3\xb4le, de lorganisation des audiences sur le territoire qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois et de lexp\xc3\xa9dition des d\xc3\xa9cisions.
Attributions de lemploi :
Sous l\'autorit\xc3\xa9 du chef de service et sous la supervision dun coordonnateur, la personne titulaire de lemploi a lopportunit\xc3\xa9 de faire un travail vari\xc3\xa9 en soutien administratif. \xc3\x80 cet \xc3\xa9gard, elle doit :

• Proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 louverture et \xc3\xa0 la saisie des dossiers;
• Proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 la transmission des avis de convocation pour lensemble des sections du Tribunal
• traiter le courrier, les courriels, les t\xc3\xa9l\xc3\xa9copies num\xc3\xa9riques;
• traiter les proc\xc3\xa8s-verbaux et les d\xc3\xa9sistements;
• traiter et transmettre les d\xc3\xa9cisions et les accords de conciliation;
• traiter les demandes de service;
• traiter et transmettre les avis de convocation;
• ex\xc3\xa9cuter les activit\xc3\xa9s de soutien \xc3\xa0 la confection des r\xc3\xb4les selon les directives des techniciens en droit;
• \xc3\xa9purer et archiver les dossiers ferm\xc3\xa9s.

Ce qui distingue le Tribunal administratif du Qu\xc3\xa9bec

• Un horaire flexible adapt\xc3\xa9 tant aux l\xc3\xa8ve-t\xc3\xb4t qu\xc3\xa0 ceux qui ne le sont pas (possibilit\xc3\xa9 de d\xc3\xa9buter

ta journ\xc3\xa9e entre 7 h et 10 h et de la terminer entre 15 h et 18 h 30) WOW !!!; * 3 journ\xc3\xa9es de cong\xc3\xa9 (21 heures de temps accumul\xc3\xa9) par p\xc3\xa9riode de quatre semaines;

• Des plateformes pour ton d\xc3\xa9veloppement professionnel et ton bien \xc3\xaatre;
• Des Espaces bien-\xc3\xaatre pour socialiser entre coll\xc3\xa8gues et se ressourcer;
• Un programme de soutien \xc3\xa0 lactivit\xc3\xa9 physique (remboursement de certains frais,

ententes promotionnelles); * Un programme de soutien aux \xc3\xa9tudes;

• Un Club social actif et d\xc3\xa9bordant did\xc3\xa9es!

Dans un environnement des plus agr\xc3\xa9ables et \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9 de plusieurs services, le Tribunal administratif du Qu\xc3\xa9bec (TAQ) se d\xc3\xa9marque par son emplacement g\xc3\xa9ographique enviable et par la taille de son organisation. Choisir le TAQ comme employeur, cest se joindre \xc3\xa0 une \xc3\xa9quipe denviron 300 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un tribunal sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9, ind\xc3\xa9pendant et impartial o\xc3\xb9 ils peuvent faire valoir leurs droits \xc3\xa0 lencontre dune d\xc3\xa9cision prise par lAdministration publique ou lorsque leur libert\xc3\xa9 est restreinte en raison de leur \xc3\xa9tat de sant\xc3\xa9 mentale.
T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail
Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail seffectue selon un mode hybride caract\xc3\xa9ris\xc3\xa9 par une pr\xc3\xa9sence dun minimum de deux jours par semaine au bureau, selon la Politique-cadre en mati\xc3\xa8re de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail. Les modalit\xc3\xa9s seront d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es au moment de la s\xc3\xa9lection.
Profil recherch\xc3\xa9
La personne recherch\xc3\xa9e a un sens \xc3\xa9lev\xc3\xa9 du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le et fait preuve de tact, de diplomatie et de discr\xc3\xa9tion lors de ses \xc3\xa9changes avec les parties. Elle est en mesure d\'organiser efficacement ses t\xc3\xa2ches en fonction des priorit\xc3\xa9s et d\xc3\xa9montre de la rigueur, de l\'autonomie et du professionnalisme dans la r\xc3\xa9alisation de ces derni\xc3\xa8res. Finalement, elle poss\xc3\xa8de dexcellentes habilet\xc3\xa9s relationnelles et a une forte propension au travail d\xc3\xa9quipe. Une connaissance des lois et des r\xc3\xa8glements inh\xc3\xa9rents \xc3\xa0 la juridiction du Tribunal est un atout.
\xc3\x89chelle de traitement : Selon votre scolarit\xc3\xa9 et vos exp\xc3\xa9riences pertinentes \xc3\xa0 lemploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre 38 590 $ et 51 063 $.
La classification et la r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration associ\xc3\xa9es \xc3\xa0 cet emploi ont \xc3\xa9t\xc3\xa9 modifi\xc3\xa9es et sont en vigueur depuis le 5 d\xc3\xa9cembre 2023. Concr\xc3\xa8tement, l\'\xc3\xa9chelle de traitement applicable est de 38 590 $ \xc3\xa0 51 063 $. Toutefois, cette derni\xc3\xa8re sera effective au printemps 2024, et ce, r\xc3\xa9troactivement \xc3\xa0 la date dembauche.
Il sagit de l\xc3\xa9chelle de traitement en vigueur en date du 1er avril 2022.
Le nombre dheures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec offre une foule davantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur .
Exigences de lemploi

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xc3\xa9tudes secondaires (DES) ou une attestation d\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xc3\xa9quivalence est reconnue par lautorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

• Une personne peut \xc3\xa9galement soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour lobtention du dipl\xc3\xb4me requis.
• Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par deux ann\xc3\xa9es dexp\xc3\xa9rience pertinente ou par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 celle exig\xc3\xa9e.
• D\xc3\xa9tenir deux ann\xc3\xa9es dexp\xc3\xa9rience pertinentes aux attributions de lagent aux activit\xc3\xa9s judiciaires.

• Chaque bloc de deux ann\xc3\xa9es dexp\xc3\xa9rience pertinente manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 postsecondaire comportant une formation pertinente \xc3\xa0 lexercice des attributions de lagent aux activit\xc3\xa9s judiciaires.
• Une ann\xc3\xa9e dexp\xc3\xa9rience pertinente manquante peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par un dipl\xc3\xb4me d\xc3\xa9tudes professionnelles pertinent ou une attestation de sp\xc3\xa9cialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures.
• Deux ann\xc3\xa9es dexp\xc3\xa9rience pertinentes manquantes peuvent \xc3\xa9galement \xc3\xaatre compens\xc3\xa9es par un dipl\xc3\xb4me d\xc3\xa9tudes professionnelles pertinent ou une attestation de sp\xc3\xa9cialisation professionnelle pertinente totalisant plus de 900 heures.
• Pour \xc3\xaatre conside, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire lobjet dune \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le

. * Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par lautorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec.

• Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou dun permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.
Modalit\xc3\xa9s d\'inscription
P\xc3\xa9riode dinscription : Du 19 au 25 mars 2024 \xc3\xa0 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.
Lentr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue en mars 2024.
Inscription : Linscription doit obligatoirement seffectuer \xc3\xa0 laide du formulaire dinscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour vous inscrire au processus de s\xc3\xa9lection.
Veuillez noter quil est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9 comprenant toutes vos scolarit\xc3\xa9s. De plus, il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail, incluant votre emploi actuel et de compl\xc3\xa9ter la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb en recherchant \xc3\xa0 laide de mots-cl\xc3\xa9s les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments sp\xc3\xa9cifi\xc3\xa9s dans loffre demploi. Cest notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront repes. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.
Aucun curriculum vitae nest accept\xc3\xa9 ni aucune candidature soumise par courrier, courriel ou t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur. Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.
Informations sur le processus de dotation :
Informations sur les attributions de lemploi : Mme St\xc3\xa9phanie Poulin, Cheffe de service
Informations sur les modalit\xc3\xa9s dinscription en ligne :
Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire dapporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode dinscription, vous pouvez communiquer avec le Centre dassistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des mesures \xc3\xa0 lintention
des femmes, des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es,
des anglophones et des Autochtones.