Job Description

Num\xc3\xa9roE28430SRS0703W1159Minist\xc3\xa8re ou organismeCommission des normes, de l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9, de la sant\xc3\xa9 et de la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 du travailR\xc3\xa9gion03 Capitale-NationaleCorps-classe d\'emplois284.30 - Agent aux activit\xc3\xa9s judiciaires, Grade StandardCat\xc3\xa9gorie d\'emplois2 - Emplois de bureauP\xc3\xa9riode d\'inscriptionDu 2024-06-05 au 2024-06-18Domaine d\'emploisAdministration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et financeRenseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9rauxAGENTE OU AGENT AUX ACTIVIT\xc3\x89S JUDICIAIRES
Grade standardProcessus de s\xc3\xa9lection \xe2\x80\x93 Recrutement : E28430SRS0703W1159Commission des normes, de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9, de la sant\xc3\xa9 et de la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 du travail (CNESST) : Bureau de la pr\xc3\xa9sidence direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale \xe2\x80\x93 Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des affaires juridiques (DGAJ) - Direction des affaires juridiques - Est et acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'information.Un emploi r\xc3\xa9gulier est \xc3\xa0 pourvoir au 1600, avenue D\xe2\x80\x99Estimauville \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec.L\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction est d\xc3\xa8s que possible et sera d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e au terme du processus de s\xc3\xa9lection.La personne titulaire de l\xe2\x80\x99emploi pourrait \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler en mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail/pr\xc3\xa9sentiel) en se pr\xc3\xa9sentant physiquement, selon les modalit\xc3\xa9s prises avec son gestionnaire, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99adresse du port d\xe2\x80\x99attache de l\xe2\x80\x99emploi cit\xc3\xa9e dans le paragraphe pr\xc3\xa9c\xc3\xa9dent.La CNESST accorde une importance particuli\xc3\xa8re \xc3\xa0 la sant\xc3\xa9 et au mieux-\xc3\xaatre de son personnel. Au total, 96 % des employ\xc3\xa9s se disent fiers de travailler \xc3\xa0 la CNESST, et 93 % consid\xc3\xa8rent que la CNESST offre une bonne qualit\xc3\xa9 de vie \xc3\xa0 son personnel.Toi aussi, choisis un environnement de travail humain et stimulantAttributions :
Sous la responsabilit\xc3\xa9 de la directrice des affaires juridiques \xe2\x80\x93 Est et Acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99information, la personne titulaire de l\xe2\x80\x99emploi fait du soutien aux avocats en ex\xc3\xa9cutant de diverses t\xc3\xa2ches de nature administrative en vue d\'assurer la bonne marche des op\xc3\xa9rations. \xc3\x80 ce titre afin d\xe2\x80\x99assurer une saine gestion des dossiers juridiques, elle doit :

• Recevoir les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques externes (tribunaux, d\xc3\xa9fendeurs, clients, procureurs) et transf\xc3\xa8rer les appels;
• R\xc3\xa9diger, corriger et mettre en forme des proc\xc3\xa9dures judiciaires ainsi que diverses correspondances dans les styles et les formes appropri\xc3\xa9s, et proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 la transmission de celles-ci;
• Proc\xc3\xa9der au traitement de tout document tel que les proc\xc3\xa9dures et la correspondance et s\xe2\x80\x99assurer que tous les dossiers sont complets et qu\xe2\x80\x99ils peuvent passer aux \xc3\xa9tapes subs\xc3\xa9quentes;
• Effectuer les saisies informatiques n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 la gestion des dossiers;
• Proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ouvertude des dossiers juridiques \xc3\xa9lectroniques et effectuer le classement ainsi que le rappel des dossiers \xc3\xa9lectroniques et papier;
• Traiter, distribuer et classer le courrier postal, les t\xc3\xa9l\xc3\xa9copies et le courrier \xc3\xa9lectronique;
• Proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 la r\xc3\xa9ception et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99envoi des dossiers juridiques aux archives;
• Dans l\xe2\x80\x99accomplissement de ses attributions, peut \xc3\xaatre appel\xc3\xa9 \xc3\xa0 initier au travail les nouveaux agents aux activit\xc3\xa9s judiciaires engag\xc3\xa9s.

\xc3\x89chelle de traitement : 38 590 $ \xc3\xa0 51 063 $**La r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration est d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e en fonction de la pertinence de votre scolarit\xc3\xa9 et de vos exp\xc3\xa9riences en lien avec l\xe2\x80\x99emploi. Par cons\xc3\xa9quent, il est important de bien les d\xc3\xa9tailler dans votre formulaire d\xe2\x80\x99inscription qui servira de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence.Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du .Le nombre d\xe2\x80\x99heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Profil recherch\xc3\xa9Exigences de l\xe2\x80\x99emploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes secondaires (DES) ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

La personne qui ne poss\xc3\xa8de pas la scolarit\xc3\xa9 pertinente exig\xc3\xa9e peut compenser chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente manquante par deux ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience de travail r\xc3\xa9mun\xc3\xa9r\xc3\xa9 ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une attestation de sp\xc3\xa9cialisation professionnelle ou un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles.Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99Immigration, de la Francisation et de l\xe2\x80\x99Int\xc3\xa9gration.

• D\xc3\xa9tenir deux ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinentes aux attributions de l\xe2\x80\x99agent aux activit\xc3\xa9s judiciaires.

Les deux ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente exig\xc3\xa9es peuvent \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 postsecondaire comportant une formation pertinente \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99exercice des attributions de l\xe2\x80\x99agent aux activit\xc3\xa9s judiciaires.Un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles pertinent ou une attestation de sp\xc3\xa9cialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures peuvent compenser une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente manquante sur les deux ann\xc3\xa9es exig\xc3\xa9es.Un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles pertinent ou une attestation de sp\xc3\xa9cialisation professionnelle pertinente totalisant plus de 900 heures peuvent compenser les deux ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinentes manquantes.

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Seront consid\xc3\xa9r\xc3\xa9s comme des atouts :

• Avoir une excellente connaissance de la langue fran\xc3\xa7aise;
• D\xc3\xa9tenir une connaissance du syst\xc3\xa8me de gestion de dossier \xc2\xab Juris\xc3\x89volution \xc2\xbb;
• Ma\xc3\xaetriser les outils informatiques et bureautiques courants, plus particuli\xc3\xa8rement Word, Excel et PowerPoint.

Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 :La personne recherch\xc3\xa9e doit faire preuve d\'initiative, d\'autonomie, de professionnalisme, doit avoir le souci constant du travail bien fait et doit d\xc3\xa9montrer une aptitude \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer les priorit\xc3\xa9s. Elle doit avoir un bon sens de la collaboration avec son \xc3\xa9quipe et faire preuve de jugement.Modalit\xc3\xa9s d\'inscriptionP\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 5 au 18 juin 2024 \xc3\xa0 23 h 59Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection. Prenez note que l\xe2\x80\x99inscription doit s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne.Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail, votre scolarit\xc3\xa9 et de compl\xc3\xa9ter la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb en recherchant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide de mots-cl\xc3\xa9s les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments sp\xc3\xa9cifi\xc3\xa9s dans l\xe2\x80\x99offre d\xe2\x80\x99emploi. C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.Aucun curriculum vitae n\xe2\x80\x99est accept\xc3\xa9 ni aucune candidature soumise par courrier \xc3\xa9lectronique ou par le biais de l\xe2\x80\x99espace pr\xc3\xa9vu pour le d\xc3\xa9p\xc3\xb4t des pi\xc3\xa8ces justificatives.Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.Participer \xc3\xa0 la s\xc3\xa9ance d\xe2\x80\x99examens :
Les personnes pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9es sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invit\xc3\xa9es \xc3\xa0 participer \xc3\xa0 une s\xc3\xa9ance d\xe2\x80\x99examens.Informations et soutien :Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection : \xc3\x89quipe du recrutement, par courrielInformations sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi : Me Annick Marcoux, directrice des affaires juridiques - Est et acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'information par int\xc3\xa9rim, par t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone au (418) 998-6293.Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.La CNESST s\xe2\x80\x99est dot\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99une strat\xc3\xa9gie en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9, de diversit\xc3\xa9 et d\xe2\x80\x99inclusion afin de favoriser un environnement de travail plus juste et enrichissant pour l\'ensemble de son personnel, et ce, en accord avec le \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des membres des minorit\xc3\xa9s visibles, des membres des minorit\xc3\xa9s ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des personnes autochtones et des femmes. \xc3\x80 ce sujet, nous vous encourageons \xc3\xa0 remplir la section Acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 de votre dossier de candidature.Choisis la CNESST

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