Job Description

Mandat

Le titulaire de ce poste joue un role important dans la gestion administrative du service, principalement dans le traitement des dossiers de litiges (arbitrage et recouvrement).

Responsabilites principales

Realise la gestion documentaire des dossiers d'arbitrage et de recouvrement; Identifie et collige les pieces pertinentes pour les dossiers des dossiers d'arbitrage et de recouvrement; Prepare la liste de pieces et confectionne les cahiers de pieces; Fait un suivi aupres des intervenants internes aux fins de validation des cahiers et lites de pieces; En collaboration avec l'avocat(e), prepare, transmet et produit les procedures en fonction des regles en vigueur; Fait les suivis aupres des huissiers, personnel de la Cour et centres d'arbitrage; Assiste aux reunions des differents des rencontres d'equipe (CEDA, DAJ et autres) et prepare le PV et suivis; Fait le suivi des courriels des avocats en leur absence et lorsque requis; Fait le suivi de la boite courriel arbitrage ; Fait un suivi du traitement de la facturation; Procede au classement de la documentation; Met a jour les donnees dans le Navigateur et les journaux de suivi de dossiers; Verifie divers documents en utilisant plusieurs registres tels que le registre des entreprises de Revenu Quebec, celui de Corporations Canada, ceux de la Societe quebecoise d'information juridique (SOQUIJ), entre autres les plumitifs des palais de justice, le Registre des droits personnels et reels mobiliers (RDPRM) du ministere de la Justice, le Registre foncier du Quebec en ligne, ainsi que le Registre des dossiers de faillite et d'insolvabilite du Bureau du surintendant des faillites Canada; Fait le suivi et repond aux demandes de nature administrative du service; Toute autre tache connexe.

Profil recherche

Detenir un diplome d'etudes professionnelles dans une discipline appropriee et trois annees d'experience pertinente; Tres bonne connaissance de la suite Microsoft Office; Avoir l'esprit d'initiative et faire preuve d'autonomie; Savoir definir les proprietes et etre organise; Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie; Maitriser la communication orale et ecrite; Capacite de travailler en equipe; Faire preuve de discretion.

A propos de GCR

Garantie de construction residentielle (GCR) est un organisme a but non lucratif qui a pour mandat d'administrer le plan de garantie des batiments residentiels neufs pour l'ensemble du territoire quebecois. Sa mission est de proteger les interets des acheteurs d'une habitation neuve et d'agir concretement pour l'amelioration de la qualite de la construction residentielle au Quebec.

Type d'emploi

: Poste permanent a temps plein

Emplacement principal

: 4101 rue Molson, Montreal

Pour postuler

: Les personnes interessees par ce poste sont invitees a postuler des que possible en faisant parvenir leur CV a rh@garantiegcr.com.



Nous vous remercions de votre interet. Nous communiquerons seulement avec les candidats retenus pour les autres etapes du processus de selection.



NOTE : Le masculin est utilise afin d'alleger le texte et la recherche, mais inclue la forme feminine.