Job Description

Le College Ellis est une institution d'enseignement superieur prive qui offre a tous ses etudiants, issus d'un cheminement d'etudes secondaires, post secondaire et de changement de carriere, un environnement d'apprentissage pratique et innovant ainsi qu'un milieu de vie stimulant et engageant en vue de developper les meilleurs professionnels et citoyens de la societe de demain.

Description

TACHES ET RESPONSABILITES :

- Effectuer differents travaux administratifs relies aux comptes payables :

Responsable de faire approuver les factures des fournisseurs.

Verification et appariement des donnees inscrites sur les factures, bons de commande et bons de livraison; elle confronte les pieces et, si necessaire, elle les clarifie ou en rectifie la teneur.

Comptabilise les depenses dans le systeme informatique par categorie et par projet.

S'assure de preparer les paiements des fournisseurs selon les termes de paiement.

Responsable de tenir a jour le classement.

- Effectuer differents travaux administratifs relies aux recevables :

Facturation et encaissements.

Suivi des comptes a recevoir.

Note : La description des taches et des responsabilites se veut une indication du genre de taches exigees pour le poste. Cette description n'est pas exhaustive et d'autres taches non mentionnees ci-dessus pourraient etre necessaires pour la pleine realisation du poste.

Qualifications et competences

Diplome ou Attestation d'etudes collegiales en comptabilite

La personne doit posseder 5 annees d'experience pertinente a l'emploi

Capacite a gerer son stress

Maitrise Excel

Bonne maitrise de la langue francaise parlee et ecrite

Habilites specifiques : capacite de travailler de facon autonome, confidentialite et discretion, souci du detail et du travail bien fait, bon sens de l'organisation

Conditions de travail

Le travail annuel est reparti du 1er juillet au 30 juin de chaque annee.

La semaine normale de travail se situe entre le lundi et vendredi de 8 h a 16 h 30 et represente 37.5 heures de travail par semaine.

Salaire selon l'echelle salariale en vigueur.

Souhait de la direction : Le candidat ou la candidate doit pouvoir embrasser les valeurs du College que sont l'engagement, le depassement et le service.

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En presentiel