Job Description

Titre d'emploi :
Agente de soutien administratif, classe principale ( service de la vie etudiante )
Numero de reference :
SP2526-11
Categorie d'emploi :
Soutien administratif
Direction :
Direction des affaires etudiantes
Service :
Service de la vie etudiante
Nom du superieur immediat :
Sebastien Gagnon
Statut de l'emploi :
S - Regulier a temps complet
Duree de l'emploi prevue :
Lieu de travail :
College Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montreal (Quebec)
Horaire de travail :
Horaire de travail : 8 h 30 a 16 h 30, du lundi au vendredi ; Mode presentiel ; Environnement de travail de bureau ; Disponible occasionnellement a travailler le soir et les fins de semaine et a se deplacer lors des activites a l'exterieur du College. Date de l'affichage :
2025-11-14
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2025-11-27 16:00
Echelle salariale :
Entre 25,86 $/heure et 31,65 $/heure, selon la scolarite et l'experience.
Entree en fonction prevue :
Description :
NATURE DU TRAVAIL



En reference au plan de classification :



Relevant du directeur adjoint au Service des affaires etudiantes, la personne occupant l'emploi d'agent.e de soutien administratif classe principale, accomplit un ensemble de travaux administratifs specialises qui se caracterisent par la complexite, l'expertise et l'autonomie pour le poste en lien avec la direction adjointe et des services en collaboration avec plusieurs personnes.



Specifique au poste :



Notamment, elle joue un role cle en tant que personne-ressource, en accueillant et en orientant les etudiant.es ainsi qu'en formant et soutenant le nouveau personnel sur la methodologie du Service de la vie etudiante et les outils informatiques internes. Elle assure la gestion efficace du calendrier operationnel et veille a ce que les realisations du Service soient alignees avec les objectifs annuels et strategiques du College. Administrativement, elle collabore avec plusieurs services pour planifier et executer des activites variees, en assurant un soutien logistique et en developpant de nouvelles procedures internes. Elle gere egalement l'inventaire, les contrats avec les personnes intervenantes, et facilite la communication interne et externe via les medias sociaux et les outils technologiques.



RESPONSABILITES - ACTIVITES



1. Agir a titre de personne-ressource du Service ;



2. Effectuer diverses activites administratives relatives aux activites du departement ;



3. Veiller au maintien de l'inventaire et a l'approvisionnement du materiel et des equipements ;



4. Assurer une participation aux activites du Service ;



5. Effectuer diverses activites relatives a la communication et outils technologiques de l'information ;



6. Toute autre activite connexe sans etre limitatif.



CRITERES D'ADMISSIBILITE



Qualifications requises



Scolarite/Experience:


Diplome d'etudes professionnel (DEP) avec option appropriee ou un diplome d'etudes secondaires (DES) ou un diplome ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente;


Experience pertinente d'au moins six (6) ans.


Autres conditions exigees:


Niveau avance de la langue francaise orale et ecrite; Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique: Microsoft Office: Word niveau avance ; Excel niveau avance ; Connaissance des methodes et des usages propres a la tenue d'un secretariat.


Qualifications souhaitees



Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique : Word, PowerPoint, Excel, Teams et Outlook Plateformes pedagogiques : Clara et Omnivox Autres : Doodle, Microsoft Form, Monkey Survey et Canva Orientation service a la clientele ; Souci du detail ; Discretion et confidentialite de mise ; Tolerance face aux echeanciers serres ; Capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement ; Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'etablissement des priorites et des responsabilites ; Esprit d'equipe et habiletes de relations interpersonnelles. Tests requis :
Reussite des tests de francais et de certification
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.
Le College Ahuntsic est fier de s'engager pour l'egalite des chances en emploi.

Nous appliquons un programme d'acces a l'egalite pour les groupes en quete d'equite dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorites ethniques et visibles, les membres de la communaute de la diversite sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap

Nous deployons des mesures securisantes et personnalisees tout au long de votre parcours professionnel.




Rejoignez-nous et contribuez a mettre de l'avant un environnement inclusif et dynamique !