Job Description

Un cegep inspirant et accessible pour une meilleure qualite de vie ! Le cegep vous offre une large possibilite de carrieres dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous a notre equipe !

- La possibilite de concretiser et de realiser des projets stimulants;

- La possibilite de faire une difference aupres de nos etudiants et au sein de nos equipes de travail;

- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;

- Regime de retraite, avantages sociaux, et divers conges sociaux;

- Cafeteria et comptoir sante;

- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliotheque, clinique d'hygiene dentaire, garderie, activites

culturelles (expositions, spectacles, etc.);

- Programmes de cheminement de carriere, de perfectionnement, d'activites de reconnaissance, de prevention et de promotion de la sante.

PAEE

Le Cegep de Saint-Hyacinthe souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les personnes handicapees, les membres des minorites visibles et ethniques ainsi que les autochtones a presenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Remplacement a temps complet de duree indeterminee.

Sous la responsabilite de la directrice adjointe des etudes, le role principal et habituel de la personne titulaire de cette

classe d'emploi est d'assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs dans le domaine de l'organisation scolaire.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES (A TITRE INDICATIF)

De facon generale, veiller a la conformite reglementaire des dossiers de la clientele etudiante de la formation continue, de l'admission a la sanction; Effectuer la transmission des donnees et la declaration de clientele au ministere de l'Education; Produire et analyser des rapports; Effectuer des operations d'analyse du dossier etudiant en vue de l'admission : reperage des personnes etudiantes, relance, saisie des donnees, respect des conditions d'admission; Etre responsable du dossier de la sanction des AEC: generer l'analyse massive des sanctions des AEC, effectuer les corrections necessaires, transmettre au ministere les declarations d'AEC; Executer des traitements ou le transfert de donnees relativement aux activites de la formation continue : code permanent, resultats finaux, bulletin; Identifier les cas problemes dans ses champs d'intervention et proposer des solutions; Au besoin, accueillir les personnes, leurs donner l'information requise et les orienter dans le college; Effectuer toutes autres taches connexes requises par le service.
QUALIFICATIONS REQUISES

Detenir un diplome d'etudes professionnelles (DEP) avec option appropriee ou un diplome d'etudes secondaires (DES) ou un diplome ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente, et avoir six (6) annees d'experience pertinente.
PROFIL RECHERCHE

Posseder une forte experience en ce qui a trait aux transmissions ministerielles, ainsi qu'aux regles et exigences relatives aux dossiers etudiants, de l'admission a la sanction; Posseder des habiletes pour l'organisation du travail, le respect de multiples delais, le souci du detail, la capacite a gerer son stress sous pression; Etre capable de travailler de facon autonome et en equipe; Faire preuve d'une bonne maitrise des logiciels de la Suite Office 365 particulierement Excel intermediaire et Word de base.
L'ensemble des connaissances et competences requises sera evalue par divers tests et une entrevue : test de francais, test des logiciels de la suite Office 365 dont Word intermediaire et Excel de base.

Categorie d'emploi :

Soutien administratif

Lieu de travail :

Campus principal

Horaire de travail :

Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine avec possibilite de teletravail

Echelle salariale :

25,86$ - 31,65$

Nom du superieur immediat :

Amelie Gagnon

Entree en fonction prevue :

Des que possible.

Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactees.

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 25,86$ a 31,65$ par heure

Heures prevues: 35 par semaine

Lieu du poste : Teletravail hybride a Saint-Hyacinthe, QC J2S 1H9