Job Description

La Federation canadienne des municipalites (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, representant les interets des villes et des collectivites aupres du gouvernement federal.


Poste Agent(e) de projet, Financement


Service FMV


Classification Niveau 5


Salariale

Notre echelle salariale se situe generalement entre 73,000$ et 82,500$, en fonction des qualifications et de l'experience





Langues Bilingue


Terme Permanent a temps-plein


Lieu Hybride (Ottawa)


Contexte


La Federation canadienne des municipalites (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux. Depuis 1901, elle soutient l'amelioration de la qualite de vie de toutes les collectivites en favorisant des gouvernements municipaux forts, efficaces et responsables. La FCM se veut une organisation profondement respectueuse, qui favorise la collaboration, la responsabilisation et la transparence dans son travail. Nous nous engageons avec passion a renforcer le Canada en parvenant a des resultats pour nos collectivites, nos villes et notre milieu de travail, et en partageant nos connaissances et notre experience sur la scene mondiale, afin de permettre a d'autres collectivites d'ameliorer leur qualite de vie.



Le Fonds municipal vertMC (FMV), la pierre angulaire du departement des Programmes de la FCM, est une dotation permanente de 1 milliard de dollars du Gouvernement du Canada. Le FMV aide les gouvernements municipaux a adopter plus rapidement les pratiques de developpement durable. Notre savante combinaison d'offres de financement, de ressources et de formations donne aux municipalites les outils dont elles ont besoin pour ameliorer leur resilience et creer de meilleures vies pour les Canadiens. En tant que principal catalyseur de l'innovation a l'echelle locale, le FMV offre aux gouvernements locaux et a leurs partenaires une aide financiere (sous forme de prets et de subventions) et des connaissances pour realiser des initiatives d'infrastructures municipales durables dans le but d'aider les collectivites a ameliorer la qualite de l'air, de l'eau et du sol, et a proteger le climat. Grace au FMV, les municipalites ont mis en place de meilleurs actifs pour les transports, construit des batiments efficients et resilients, reachemine des dechets des centres d'enfouissement, transforme des terrains auparavant inutilisables en les rendant aptes au developpement et ameliore la qualite des sols et de l'eau. Decouvrez comment nous aidons les municipalites en regardant cette courte video ou en lisant le rapport annuel du FMV.



Objectif principal


L'agent(e) de projet fournit une assistance et des conseils aux demandeurs dans le cadre du processus de financement du FMV, tout en offrant un service client de qualite superieure dans toutes les phases du cycle de vie du financement. L'agent(e) de projet est charge(e) d'examiner les demandes pour en verifier la qualite, l'exhaustivite et le respect des criteres d'admissibilite, de resumer les evaluations par les pairs et de recommander l'approbation ou le refus des demandes. L'agent(e) de projet est en outre charge(e) de guider les beneficiaires de subventions et de prets tout au long des processus de negociation et de realisation des contrats et de decaissement des fonds.



Responsabilites cles


• Agir a titre de contact client principal pour un portefeuille de demandes et d'accords de financement tout au long du cycle d'un projet, et assurer les communications internes et externes, l'examen des documents, la tenue de dossiers precis et a jour, et le respect des delais de traitement.
• Examiner les demandes de financement visant des plans, des etudes, des projets pilotes et des projets d'immobilisations afin d'en garantir le respect des criteres d'admissibilite et des exigences obligatoires.
• Fournir une assistance et des conseils aux demandeurs afin d'ameliorer la viabilite technique, economique et sociale des demandes soumises.
• Accroitre les possibilites de financement en diffusant les produits de connaissance et les ressources de renforcement des capacites pertinents, et en fournissant des informations importantes pour la finalisation des accords de financement.
• Faciliter et soutenir le processus d'evaluation par les pairs, notamment en examinant les notes obtenues et les commentaires, en effectuant des recherches supplementaires ou en consultant les demandeurs afin de clarifier ou d'etoffer les informations fournies par ces derniers.
• Rediger et passer en revue les resumes des demandes, preparer les recommandations relatives au financement et etre pret(e) a repondre aux questions. Cela peut comprendre la revision de documents de presentation traduits, s'il y a lieu.
• Administrer les accords et les contrats de financement relevant de son portefeuille designe, ce qui inclut la consultation des clients sur les modalites des contrats, et la negociation si necessaire, l'examen et la finalisation des accords et l'obtention des signatures necessaires.
• Examiner les contrats pour en garantir la conformite aux exigences obligatoires et a la legislation provinciale applicable, en veillant a ce que le projet respecte les conditions prealablement approuvees.
• Passer en revue et formuler des recommandations en ce qui concerne les demandes de decaissement et le contenu des rapports d'etape et des rapports finaux sur la base des exigences contractuelles.
• Preparer et faire valoir les recommandations apres approbation, qui peuvent inclure des modifications de contrat, des changements de portee et des notes de cloture.
• Passer en revue les resultats des projets, y compris les rapports des resultats de triple bilan, afin de cerner les resultats significatifs ou les lecons tirees qui peuvent servir d'etudes de cas ou soutenir le developpement de produits de connaissance ou de communications. Partager les informations pertinentes avec les equipes d'autres services (Communications et Marketing, Renforcement des capacites et Developpement des secteurs, Performance et Recherche sur les impacts).
• Participer, au besoin, a des projets d'equipes interfonctionnelles pour le FMV, le service des Programmes de la FCM, ou des initiatives a l'echelle de la FCM.
• Contribuer a l'amelioration continue des processus de demande et d'adjudication de contrats en mettant l'accent sur l'amelioration du service a la clientele. Cela peut comprendre notamment l'examen de nouveaux formulaires de demande de financement et le developpement ou la mise a jour d'outils et de modeles pour les demandeurs.






Connaissances, experience et habiletes


• Diplome universitaire en sciences de l'environnement, en genie, en urbanisme, en finances, ou dans une discipline connexe.
• Minimum de 3 a 5 ans d'experience professionnelle dans la gestion et l'evaluation de projets, idealement dans un ou plusieurs domaines techniques du developpement durable des collectivites, et dans un role axe sur le client.
• Solides connaissances et experience dans un ou plusieurs domaines techniques du developpement durable des collectivites (energie, eau, dechets solides municipaux, transports, amenagement des terres et planification) sont ideales.
• Excellentes aptitudes en communication orale et ecrite
• Excellentes aptitudes en matiere de service a la clientele
• Solides competences organisationnelles et en gestion des priorites, et capacite a gerer plusieurs dossiers.
• Souci du detail et fortes competences analytiques
• Jugement sur
• Capacite averee a travailler efficacement de maniere independante et au sein d'une equipe.






Exigences linguistiques


• La capacite a travailler dans les deux langues officielles est essentielle




Faire partie de l'equipe de la FCM comporte une multitude d'avantages, dont la possibilite de beneficier d'un horaire d'ete (conge les vendredis du 1er juillet jusqu'a la Fete du Travail) et de travailler dans des bureaux situes sur la place du marche By. La FCM s'engage a favoriser le perfectionnement de ses employes et leur offre une gamme concurrentielle d'avantages sociaux et de services. La FCM propose egalement un regime de travail souple qui favorise le bien-etre et l'equilibre entre vie professionnelle et vie privee.



La FCM s'engage a favoriser une culture organisationnelle axee sur l'equite, la diversite, l'inclusion et l'appartenance, ou des personnes de diverses identites raciales et ethniques, ages, nationalites, statuts socio-economiques, orientations sexuelles, identites et expressions de genre, et capacites physiques et mentales peuvent s'epanouir et s'engager dans leur pleine mesure.



La FCM accueille et encourage les candidatures de personnes handicapees. Des accommodements sont offerts sur demande a chaque etape du processus de recrutement et d'embauche.


La FCM comprend un modele de travail hybride. Par consequent, ce role sera une combinaison de travail en mode virtuel ainsi qu'a partir des bureaux de la FCM situes a Ottawa. Le/La candidat(e) retenu(e) doit vivre au Canada et etre autorise(e) a y travailler. Le/La candidat(e) doit egalement etre en mesure de travailler a distance a partir du domicile, situe au Canada.



Pour plus d'information au sujet de cette offre ou de la FCM en general, veuillez consulter notre site Web au www.fcm.ca.



Pour poser votre candidature, veuillez-vous rendre a la page Carrieres de notre site Web. La date limite de presentation des candidatures est le 26 Fevrier 2025 .


•Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates pour leur interet, mais nous ne communiquerons qu'avec ceux et celles qui auront ete retenu(e)s pour une entrevue. Toutes les candidatures seront conservees pour une periode de six mois apres la fin du processus d'embauche.•