Job Description

Chez UV Assurance, on est bien entoure.e.s!

Au-dela des nombreux avantages offerts, le bonheur au travail et la sante des membres de l'equipe sont un pilier de notre succes et sont au coeur de nos preoccupations. Parce qu'on ne vise pas que l'excellence professionnelle : on vise aussi le bien-etre de tout un chacun. C'est pourquoi nous avons remporte le prestigieux prix Mercure de l'Employeur de l'annee 2024 dans la categorie PME, concours organise par la Federation des Chambres de Commerce du Quebec.

Lieu de travail : Siege social, Drummondville

Statut : Permanent, temps plein Contrat de remplacement de conge de maternite

Responsabilites

Relevant de la cheffe d'equipe, courrier-numerisation, le ou la titulaire du poste voit au bon fonctionnement des activites qui lui sont imparties. Il ou elle tri et distribue le courriel a l'interne, classe, et expedie le courrier au bon destinataire et fait la mise sous enveloppes et le timbrage. Enfin, il ou elle fait la numerisation de tous les documents et s'assure que chacun des documents soit place dans le dossier respectif.

Taches

Ouvrir le courrier postal et ICS, puis assurer sa distribution et son ramassage sur tous les etages; Fermer le courrier postal et ICS, y compris la mise sous enveloppe et le timbrage; Numeriser tous les documents; Classer les documents numerises; Distribuer les telecopies entrantes; Preparer et envoyer les documents des ventes et du marketing; Executer toute autre tache connexe.

Formation Academique

Detenir une AEC en bureautique ou toute autre experience equivalente dans des fonctions similaires.

Experience

Avoir 0 a 2 annees d'experience dans des fonctions similaires.

Habiletes, competences ou qualifications requises

Faire preuve d'une grande discretion; Respecter la confidentialite des informations detenues dans le cadre de son travail; Faire preuve de minutie, d'attention, de debrouillardise et de discretion; Connaissance des logiciels de la suite Office Microsoft; Bilinguisme requis, tant a l'oral qu'a l'ecrit, en francais et en anglais, afin de soutenir notre clientele francophone et anglophone; Travailler en equipe avec efficacite; Demontrer un excellent sens de l'organisation et de l'ordre; Gerer plusieurs taches simultanement; Maintenir une vue d'ensemble des taches a effectuer; Etablir des relations interpersonnelles.

Particularites et avantages

Horaire de travail fixe, du lundi au jeudi de 8 h 30 a 17 h et le vendredi de 8 h 30 a 16 h; Des pommes et du cafe sont offerts gratuitement; Gym complet et cours de groupe offerts; Certification entreprise en sante.
Cette description de taches ne constitue pas un cadre rigide. Toute autre tache peut etre demandee selon les besoins de l'entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prevues: 35 par semaine

Lieu du poste : En presentiel