Job Description

Vous avez le sens du detail, une rigueur naturelle et aimez jongler entre chiffres et taches variees ?



Chez TV5 Quebec Canada, l'agilite est une force. Nous cherchons une agente comptable et administratifve qui apprecie autant realiser des suivis comptables, veiller au bon fonctionnement des activites du bureau, que repondre aux questions de notre auditoire.

Un role central qui garantit que tout fonctionne harmonieusement, des chiffres aux petites attentions du bureau.

Si vous aimez que vos journees ne se ressemblent pas, que vous avez le gout d'aider et de faire en sorte que tout roule, ce poste pourrait vous plaire !

De facon plus precise, vous serez amenee a :

Pour le volet Comptabilite :

Traiter les factures en verifiant la conformite des pieces justificatives, des signatures requises et le respect des politiques internes ;

Sortir un rapport hebdomadaire pour le paiement des factures et emettre les transferts electroniques de fonds (TEF) et les virements bancaires ;

Appliquer les paiements manuels aux bonnes transactions dans le systeme comptable ;

Verifier les autorisations sur les demandes d'engagement financier, obtenir les signatures manquantes et assurer leur classement ;

Apparier les encaissements aux factures enregistrees dans le systeme comptable.

Assurer le suivi des immobilisations et mettre a jour le fichier ;

Produire l'age des comptes a recevoir mensuellement au besoin ;

Contacter les clients en retard de paiement pour accelerer le recouvrement et assurer le suivi des comptes en souffrance ;

Faire un suivi aupres des producteurs pour les factures manquantes ;

Repondre aux demandes des usagers internes et externes liees aux operations comptables ;

Soutenir l'equipe des finances dans diverses taches connexes.



Et pour le volet administratif et service a l'auditoire



Maintenir l'inventaire et la disponibilite des fournitures de bureau, de cafe et d'entretien menager ; effectuer les commandes necessaires ;

Gerer les demandes de stationnement des employes ;

Activer ou desactiver les puces d'acces des employes ;

Acheminer les demandes de service au gestionnaire de la batisse en cas de probleme ;

Assurer l'accueil des visiteurs lors d'evenements particuliers (ex. : reunions du conseil d'administration, ...) ;

Gerer les cellulaires (gestion de l'abonnement, transferts, suivi, etc.) ;



Assurer l'efficacite et la qualite du service a la clientele en repondant aux questions de l'auditoire et en maintenant une base de reponses types ;

Acheminer les questions et commentaires plus complexes aux personnes ressources concernees ;

Compiler et documenter les commentaires recus dans le rapport d'auditoire.

Accomplir toute autre tache administrative demandee par la gestionnaire ou la directrice.

Le profil que nous recherchons :

D.E.C. en administration, comptabilite ou formation equivalente ;

Experience minimum de 3 ans dans un role administratif, de bureau.

Bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.).

Connaissance d'un logiciel de comptabilite (GP un atout);

Excellente maitrise du francais parle et ecrit ;

Bonne connaissance de l'anglais ecrit pour communiquer avec les clients ;



Voici les competences comportementales dont vous devez faire preuve :

Rigueur :

Se montre attentif aux details et a la juste qualite du travail.

Sens des priorites :

Sens de l'organisation et habilete a gerer les priorites.

Agilite ; Capacite a s'adapter avec souplesse aux changements de contexte, de priorites ou de processus, tout en maintenant l'efficacite et la qualite de ses contributions.

Autodetermination :

Capacite a s'engager avec autonomie et optimisme dans la realisation de ses responsabilites, sens de l'initiative.

Communication :

Excellentes aptitudes en communication verbale et ecrite ; esprit de synthese

Collaboration ; Axe sur la comprehension des besoins des parties prenantes, sur la qualite des interactions et des suivis.

Discernement :

Agit avec recul et jugement.

Ouverture :

Manifeste de l'interet, de la curiosite et de la comprehension pour les idees qui different des siennes.

Un peu plus sur nous et sur ce que nous offrons :

Nos bureaux se trouvent au coeur du Vieux-Montreal a quelques minutes du metro

Ils sont lumineux, chacun a son propre espace avec ajustement ergonomique

Durant l'ete, nous aimons dejeuner sur notre terrasse avec vue sur le fleuve St-Laurent

Notre organisation compte environ 70 employe.es

Ce que nous apprecions le plus :

Des contenus et une mission dont nous sommes fiers

C'est un bon equilibre entre vie personnelle et travail

Une belle relation avec notre gestionnaire

Et bien sur des collegues geniaux, sur qui nous pouvons compter et avoir du plaisir au quotidien

Le modele hybride dans notre organisation du travail

Une belle autonomie au quotidien dans notre travail

Salaire horaire :

26,82$ a 30,66$

Nos avantages sociaux :

un regime d'epargne-retraite et un regime d'assurance sante et dentaire, un programme d'aide aux employes, de la flexibilite dans l'amenagement de l'horaire.



Nous cherchons une personne pour un poste permanent, 37.5 heures par semaine.



TV5, c'est un milieu de travail inclusif ou toutes les differences sont accueillies. Nous avons a coeur de refleter la diversite de la population canadienne.



Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/88409/agente-comptable-et-administratif