Job Description

Sommaire du poste

Sous la supervision de la directrice des communications, la personne titulaire du poste d'agente aux communications contribue a la planification et a la realisation des communications de l'organisation, tout particulierement en lien avec le calendrier numerique et les projets de la philanthropie. La personne veille egalement a la realisation graphique de divers outils de communication s'adressant a des publics internes et externes. Elle collabore etroitement avec l'ensemble des equipes de Marie-Vincent et les membres de son service afin de batir des communications visant a augmenter la visibilite de l'organisation, a solliciter des donateurs prives ou publics, a faire rayonner les evenements-benefice de Marie-Vincent, a contribuer a prevenir la violence envers les enfants et les adolescentes et a aider les jeunes victimes. Enfin, elle contribue au respect de la marque Marie-Vincent .

Principales responsabilites

GESTION DE COMMUNAUTES

Concevoir, rediger, produire des contenus pertinents, engageants et bilingues en ligne (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, intranet) en conformite avec les besoins des services, la strategie de communication et les orientations strategiques de Marie-Vincent. Participer activement a l'elaboration des strategies liees aux reseaux sociaux de l'organisation. Executer la planification, la programmation et la publication des contenus a l'aide d'outils de gestion et calendrier de contenu et en assurer une mise a jour en continu. Surveiller de facon continue les tendances pour proposer des concepts novateurs. Produire du materiel video et des visuels graphiques attractifs pour dynamiser nos contenus numeriques et soutenir les activites speciales de Marie-Vincent (contenus specifiques lors d'evenements, par exemple). Animer de facon proactive les communautes en ligne, repondre aux commentaires et messages, encourager les echanges, etre a l'affut des pages et publications a aimer, a partager, des partenaires et alliees a encourager et a identifier ainsi que des campagnes de collecte de fonds sur Facebook et Instagram a remercier, entre autres. Suivre ses indicateurs de performance sur une base reguliere afin de proposer des ajustements en cours de route si necessaire. Fournir mensuellement une analyse de performance pour les reseaux sociaux (ex.?: portee, engagement, statistiques).
COMMUNICATIONS ET GRAPHISME

Assurer la creation graphique et l'adaptation des divers outils de communication de l'ensemble des services, tout particulierement les visuels pour nos reseaux sociaux, notre site web, nos sites d'evenements, nos kits de sollicitation et autres visuels pour la philanthropie, en conformite avec la charte graphique de Marie-Vincent. Assurer le respect de l'image de marque et contribuer a renforcer l'identite visuelle de Marie-Vincent. Assurer la preparation et la mise en ligne des sites d'evenements. Appuyer activement la strategie et la mise en oeuvre de campagnes de sollicitations, de visibilite et d'acquisition en ligne et hors ligne. Contribuer a la mise a jour du site Internet et de l'intranet de Marie-Vincent. Collaborer a la coordination et a l'analyse des performances de campagnes en participant a l'elaboration de rapports, en collaboration avec la personne chargee des communications numeriques. Collaborer avec l'ensemble des equipes pour toute autre tache connexe.
PROFILS DES COMPETENCES ET QUALIFICATION REQUISE

Formation/Experience/Certification

Formation ou experience en communication, marketing ou domaine connexe. Toute combinaison de formation et experience sera consideree. Experience de minimum 2 ans reliee au poste
Connaissances

Maitrise linguistique : excellente maitrise du francais et de l'anglais afin d'assurer la creation de contenu de qualite dans les deux langues a destination de nos publics diversifies. Expertise sur les fonctionnalites des plateformes Facebook, Instagram et LinkedIn. Maitrise de logiciels de gestion et planification de contenus (ex. Later). Maitrise de la Suite Adobe (Illustrator, Photoshop, InDesign) et de Canva. Bonne connaissance de l'environnement Microsoft 365 et des applications integrees. Connaissance des logiciels Wordpress, Constant Contact, Donor Perfect, Fondatic (un atout).
Competences et aptitudes requises

Grand sens de l'organisation et rigueur Excellentes capacites redactionnelles Creativite Esprit analytique Aptitude a coordonner des projets multiples dans un contexte dynamique et a collaborer avec des partenaires internes et externes variees Autonomie et initiative Habilete en relations interpersonnelles Esprit d'equipe et collaboration Discretion et ethique professionnelle
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 21,19$ a 26,49$ par heure

Heures prevues: 35 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC