Sous la supervision de la directrice des communications et des evenements et de la responsable des communications et evenement philanthropiques (qui agira comme cadre intermediaire pour cette ressource seulement au sein de l'equipe), la personne titulaire du poste d'agente aux communications contribue a la planification et a la realisation des communications de l'organisation, tout particulierement a la mise en oeuvre de l'ensemble de la planification des medias sociaux de Marie-Vincent.
La personne voit a la creation de contenu pour augmenter les communautes et leur engagement, elle assure egalement l'animation des medias sociaux de l'organisation. Elle contribue au developpement et a la mise en oeuvre des strategies numeriques de communication et a l'evaluation des retombees des differentes actions notamment en participant a l'elaboration de rapports complets de suivi de performance mensuels afin de guider les actions de MarieVincent. Elle participe au rayonnement de l'organisation, en plus de faire croitre les audiences sur les differentes plateformes de medias sociaux et de tisser des liens solides avec les communautes numeriques.
La personne veille egalement a la realisation graphique d'outils de communication s'adressant a des utilisateurs internes et externes. Elle ou il assure egalement un soutien accru a l'equipe du developpement philanthropique pour la mise a jour des sites evenementiels, l'organisation des evenements et la vente des objets promotionnels. Elle collabore etroitement avec l'ensemble des equipes de MarieVincent et les membres de son service afin d'augmenter la visibilite de l'organisation, solliciter des donateurs prives ou publics, faire rayonner les evenements-benefice de MarieVincent et contribuer a prevenir la violence envers les enfants et les adolescent.e.s et aider les jeunes victimes.
Enfin, elle contribue au rayonnement de l'organisation et au respect de la marque Marie-Vincent .
Cet emploi comporte notamment l'exercice des responsabilites suivantes :
Volet gestion de communaute
Concevoir, rediger, produire des contenus pertinents, engageants et bilingues en ligne (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, intranet) en conformite avec les besoins des services, la strategie de communication et les orientations strategiques de Marie-Vincent;
Executer la planification, la programmation et la publication des contenus;
S'assurer de la production et du suivi de l'echeancier dans le calendrier des publications;
Surveiller de facon continue les tendances pour proposer des concepts novateurs;
Veiller a la qualite linguistique et au ton editorial des publications ;
Produire du materiel video et des visuels graphiques attractifs pour dynamiser nos contenus numeriques et soutenir les activites speciales de Marie-Vincent (contenus specifiques lors d'evenements, par exemple);
Animer de facon proactive les communautes en ligne, repondre aux commentaires et messages dans des delais raisonnables, encourager les echanges, etre a l'affut des pages et publications a aimer, a partager, des partenaires et alliees a encourager et a identifier ainsi que des campagnes de collecte de fonds sur Facebook et Instagram a remercier, entre autres;
Collaborer a la coordination et l'analyse des performances des campagnes en recueillant des informations sur la performance des publications (portee, engagement, statistiques) et en participant a l'elaboration de rapports, en collaboration avec la personne chargee des communications numeriques.
Volet graphisme
Assurer la creation graphique et l'adaptation des divers outils de communication de l'ensemble des services, tout particulierement les visuels pour nos reseaux sociaux, notre site web, nos sites d'evenements, nos kits de sollicitation et autres visuels pour la philanthropie, en conformite avec la charte graphique de Marie-Vincent;
Coordonner la creation de visuels avec l'equipe ou les agences externes;
Assurer le respect de l'image de marque et contribuer a renforcer l'identite visuelle de Marie-Vincent.
Volets communications et communications philanthropiques
Apporter un soutien logistique dans l'organisation des evenements caritatifs de Marie-Vincent (evenements-signatures et evenements par un tiers) en strategie, logistique, graphisme, entre autres;
Participer aux evenements afin d'assurer le bon deroulement et/ou assurer la vente d'objets promotionnels sur place;
Assurer la preparation et la mise en ligne des sites d'evenements;
Contribuer a la strategie entourant la vente d'objets promotionnels de Marie-Vincent;
En collaboration avec une ressource de Marie-Vincent, assurer la gestion de l'inventaire, les envois et la vente (en ligne et en personne) des objets promotionnels de Marie-Vincent;
Coordonner l'organisation de diverses rencontres avec des parties prenantes externes en lien avec les evenements;
Contribuer activement a la strategie et a la mise en oeuvre de campagnes de sollicitations, de visibilite et d'acquisition en ligne et hors ligne;
Contribuer a la mise a jour du site Internet et de l'intranet de Marie-Vincent;
Collaborer avec l'equipe des communications et l'equipe de la philanthropie pour toute autre tache connexe.
Le
profil recherche doit repondre aux exigences suivantes :
Formation/Experience/Certification
Diplome en communication, marketing ou domaine connexe
Experience dans l'organisation d'evenement (un atout)
Experience de minimum 2 ans reliee au poste
Connaissances
Maitrise linguistique : excellente maitrise du francais oral et ecrit et bonne maitrise de l'anglais a l'ecrit afin d'assurer la creation de contenu dans les deux langues a destination de nos publics diversifies;
Expertise sur les fonctionnalites des plateformes Facebook, Instagram et LinkedIn;
Maitrise de logiciels de gestion et planification de contenus (ex. Later);
Maitrise de la Suite Adobe (Illustrator, Photoshop, InDesign) et de Canva;
Bonne connaissance de l'environnement Microsoft 365 et des applications integrees;
Connaissance des logiciels Wordpress, Constant Contact, Donor Perfect, Fondatic (un atout).
Competences et aptitudes
Grand interet pour le digital
Excellentes capacites redactionnelles
Polyvalence
Creativite
Esprit analytique
Grand sens de l'organisation et rigueur
Adaptation et reactivite
Capacite a travailler avec de multiples clienteles internes et externes
Autonomie et initiative
Diplomatie et professionnalisme
Sens de l'organisation et gestion des priorites
Sens du detail
Habilete en relations interpersonnelles
Esprit d'equipe, collaboration
Controle de soi, gestion du stress
Discretion et ethique professionnelle
Les professionnelles qui souhaitent faire une reelle difference dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle ou des enfants ayant des comportements problematiques doivent soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae et une lettre d'intention en toute confidentialite via le site web a l'adresse :