Job Description

SUPERBE OPPORTUNITE ! S

OS | AF

FECTATION TEMPORAIRE JUSQU'AU 30 AVRIL 2026 AVEC POSSIBILITE DE PROLONGATION !

Titre du poste

: Agente, agent de gestion des etudes (SB010)

Secteur de travail | Unite organisationnelle

: Faculte des sciences humaines | Departement de psychologie (2180)

Groupe d'emploi : Bureau

Statut :

SOUS OCTROI DE SUBVENTION -

AFFECTATION TEMPORAIRE JUSQU'AU 30 AVRIL 2026 AVEC POSSIBILITE DE PROLONGATION

Horaire : Regulier 35 heures par semaine


Pavillon : SU : Adrien-Pinard

EXIGENCES NORMALES :

Scolarite : Diplome d'etudes secondaires (DES)

Experience : Minimum de deux (2) annees d'experience pertinente

Autres :


Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (Word 60 %). Minimum de 75 % au test de francais.

Salaire : Entre 27.76 $ et 35.16 $

Classement salarial : 6

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne accueille, renseigne et conseille la clientele etudiante et assure le soutien administratif et clerical necessaires au fonctionnement du programme d'etudes ou du module auquel elle est associee.


La description de fonction, etant reputee faire partie integrante de l'affichage, peut etre consultee sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/B010 et au Syndicat.

DESCRIPTION DETAILLEE DES TACHES DU POSTE (a titre indicatif) :

Cette personne :


Accompagne et soutient la clientele etudiante dans toutes les etapes de son cheminement academique, de l'admission jusqu'a la diplomation notamment au niveau des programmes d'etudes de premier cycle et aux programmes courts des cycles superieurs au departement de psychologie.

Tient a jour les dossiers des etudiantes, etudiants conformement aux reglements des programmes d'etudes et les renseigne sur l'etat de leur dossier; recoit, verifie et traite des demandes telles qu'absence, equivalence, substitution et annulation de cours ou les transmet a la personne designee aux fins de signature et les achemine a l'unite administrative concernee. Effectue la saisie et le traitement de textes ou de donnees necessaires a la production de divers documents tels que commande de cours, lettre, plan de cours, proces-verbal, modification de programme, evaluation des enseignements et demande de bourse ou de subvention. Effectue diverses taches de support a l'organisation de reunions telles que convocation, reservation de salles, preparation materielle et distribution de documents necessaires a l'etude des dossiers par les instances concernees; sur demande, assiste aux reunions, prend les notes, redige les proces-verbaux et assure le suivi. Effectue diverses taches associees au processus d'evaluation des enseignements telles que preparation de liste et transmission des resultats aux personnes concernees. Tient a jour un systeme de classement relie a ses activites; effectue la mise a jour et le transfert de certains dossiers au service des archives et de gestion des documents. Collabore a l'organisation des journees d'accueil a l'intention des nouvelles etudiantes, nouveaux etudiants et agit a titre de personne-ressource.



L'Universite du Quebec a Montreal souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorites visibles, des minorites ethniques et les personnes en situation de handicap qui repondent aux exigences du poste a soumettre leur candidature.

Seules les candidatures retenues seront contactees pour la suite du processus