Au sein du Service des ressources humaines, les defis sont nombreux et tout aussi differents les uns que les autres. Le service a la clientele est au coeur des preoccupations de notre equipe. Nous desirons offrir une excellente experience-employe afin de bien repondre aux besoins des differents intervenants. L'agente, l'agent de bureau, rejoindra une equipe dynamique et engagee dans un environnement de travail collaboratif et stimulant.
Le secteur de la dotation accompagne une employee, un employe tout au long de sa carriere, soit a partir de sa premiere journee de travail et ce, jusqu'a son depart.
Le role principal de la personne consiste a accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des methodes et des procedures definies lies a la gestion des ressources humaines, et plus precisement au secteur de la formation et du developpement professionnel.
Nous avons presentement un (1) poste temporaire a combler jusqu'au mois de juillet 2027 ou au retour de la titulaire.
Nos avantagesPossibilite de faire du teletravail jusqu'a trois (3) jours par semaine (projet pilote);
Quatre (4) semaines de vacances apres une annee de travail et deux (2) semaines de conge pendant la periode des fetes;
Horaire de travail flexible;
Journees de maladie et conges speciaux;
Regime d'assurance collective;
Regime de retraite a prestations determinees (RREGOP);
Programme de loisirs diversifies et de rabais employes;
Programme d'aide aux employes;
Stationnement gratuit et borne electrique;
Proximite de la station de metro Cote-Vertu.
ResponsabilitesTraiter et faire le suivi des demandes de tolerances d'engagement et d'autorisations provisoires d'enseigner;
Traiter la remuneration des employes lors des journees de formation, et ce, en respectant la repartition budgetaire du secteur;
Assurer un service a la clientele aupres des employes et des gestionnaires;
Effectuer divers travaux administratifs tel que la correspondance, le classement, l'entree de donnees, etc.;
Assister l'equipe de la dotation dans les differents dossiers et projets.
Exigences et competences rechercheesDiplome d'etudes professionnelles dans une specialite appropriee a la classe d'emplois ou un diplome de 5e annee du secondaire ou un diplome ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente, et avoir une (1) annee d'experience pertinente;
Avoir des connaissances en bureautique;
Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
Reussite des examens CSSMB suivants : Word Intermediaire, Excel intermediaire, remuneration et francais;
Experience et etudes dans le domaine des ressources humaines (un atout);
Capacite a travailler sous pression;
Sens developpe de l'initiative et de l'autonomie;
Capacite de gerer de multiples demandes de facon simultanee et de s'adapter aux nouvelles problematiques rencontrees;
Grand sens du service a la clientele, habiletes a etablir des relations interpersonnelles.
LanguesFrancais parle - Eleve - Exigence
* Francais ecrit - Eleve - Exigence
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