Job Description

Description du mandat :

Sous la supervision de la coordonnatrice, l'agent administratif / agente administrative assure la coordination des activites administratives et organisationnelles necessaires au bon fonctionnement de l'organisme. Le ou la titulaire du poste sera responsable, entre autres, de :

Gerer la correspondance (courriels, appels, suivi de demandes) et assurer la circulation fluide de l'information a l'interne de l'organisation et avec les partenaires; Assurer la comptabilite de l'organisme et prendre en charge le suivi financier : achats, factures, commandites, redditions de comptes en lien avec les subventions et suivi budgetaire de base; Assurer la tenue a jour de l'agenda et du calendrier organisationnel (reunions, horaires d'equipe, vacances, deplacements, reservation) et en coordonner la logistique; Preparer et assurer le suivi des rencontres (CA, AGA, comites et reunions d'equipe) : convocations, logistique, prise de note, preparation et transmission des documents de suivi; Maintenir a jour les outils de travail, les documents administratifs et les ententes avec les fournisseurs externes (contrats, baux, politiques RH, statistiques, tableaux de suivis, bases de donnees,); Preparer et assurer le suivi des demandes de subvention et de financement, incluant la recherche de commanditaires; Contribuer a la communication et a la visibilite de l'organisme par la mise a jour du site web, des reseaux sociaux et autres outils de communication; Collaborer avec la coordonnatrice a l'elaboration de la planification strategique et du budget annuel, et l'appuyer dans la mise en oeuvre et le suivi du plan d'action; Collaborer a l'organisation logistique d'activites et d'evenements speciaux; Mettre en place et maintenir un systeme de classement des documents administratifs conforme aux regles de confidentialite, de conservation, de circulation et de destruction des dossiers.

Competences recherchees :

Diplome d'etudes professionnelles en secretariat ou une experience pertinente dans un role administratif Excellentes aptitudes en organisation du travail Sens des responsabilites et grande facilite a prioriser Bonne maitrise du francais ecrit et parle Connaissance des logiciels de bureautique de la suite Office Autonomie, rigueur et souci du detail Discretion, diplomatie et capacite a travailler en equipe Aptitudes en communication et aisance dans les relations interpersonnelles Interet pour le milieu communautaire et sens de la collaboration Connaissance des outils numeriques et des medias sociaux, un atout

Conditions de travail :

21 heures par semaine (3 jours) Salaire entre 23 et 28$/heure selon l'experience Lieu de travail : La Sarre, possibilite de teletravail sous certaines conditions Bonne conciliation travail-vie personnelle
Faites parvenir votre curriculum vitae par courrier electronique, accompagne d 'une lettre de motivation a rh@adn-organisations.ca en specifiant en objet Agent administratif / Agente administrative - Groupe IO , avant le

25 novembre a 23h59

Pour de plus amples informations :

Acheminez toute demande d'information a rh@adn-organisations.ca

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Remuneration: 23,00$ a 28,00$ par heure

Heures prevues: 21 par semaine

Lieu du poste : En presentiel