Job Description

Lieu de travail :

1050 Rue De La Gauchetiere O, Montreal, QC H3B 4C9

Statut

: Temps plein, permanent

Salaire

: entre 50.000$ et 55.000$ annuel selon experience, avantages sociaux conformes aux politiques de l'hotel.





Acquis en 2018 par Tidan, cet hotel est situe au coeur de la metropole de Montreal. Le Marriott Chateau Champlain est a 1 minute de marche du metro, accessible par une voie souterraine adjacente au Centre Bell et egalement par le 1000 de la Gauchetiere. Cet hotel emblematique de Montreal, dote de 36 etages, de 614 chambres, de 13 suites et de 25 salles de reunion, peut accueillir jusqu'a 1000 clients. Si vous recherchez un environnement de travail style et moderne, rejoignez l'equipe inspirante de l'un des plus grands hotels du centre-ville de Montreal.



Relevant de la Specialiste des ressources humaines et paies de l'etablissement, l'agent.e administratif Ressources humaines, joue un role cle dans la gestion administrative des activites liees aux ressources humaines de l'etablissement et sera responsable de soutenir le departement des Ressources humaines dans diverses taches administratives et assurer la continuite et la qualite du service des ressources humaines a l'hotel.

Responsabilites principales :

1. Administration des dossiers employes

Preparer et mettre a jour les dossiers physiques et electroniques dans UKG et autres systemes. Traiter les changements administratifs (adresse, NAS, specimen de cheque, etc.). Numeriser, classer et archiver les documents RH. Assurer la conformite des dossiers selon les exigences legales et internes.

2. Soutien aux processus d'embauche et d'integration, mouvement du personnel

Afficher les postes et produire les lettres d'attribution de poste. Preparer la documentation d'embauche et veiller a sa completude. Organiser la logistique des arrivees (EID, acces, casiers, cartes d'employes, name tags). Coordonner la diffusion des annonces internes (nouveaux employes, anniversaires, etc.).

3. Soutien aux processus de depart

Recuperer les acces, verifier et liberer les casiers. Preparer la documentation administrative liee aux departs.

4. Communication et coordination interne

Gerer certaines demandes courantes des employes (acces systemes, copies de fiches de paie, etc.). Coordonner la distribution de documents et avis au personnel. Publier les communications sur les supports internes (ecran cafeteria, babillards).

5. Support aux programmes internes

Appuyer la gestion du programme des ambassadeurs et autres initiatives de reconnaissance. Soutenir l'organisation d'evenements internes (Semaine des employes, Gala annuel).

Exigences :

Experience :

3 a 5 ans en soutien administratif, idealement en RH ou en environnement hotelier.

Competences techniques :

maitrise de la suite Microsoft Office, aisance avec les logiciels RH et de paie (atout : connaissance des logiciels UKG, Nethris).

Competences organisationnelles :

rigueur, gestion des priorites, souci du detail.

Competences interpersonnelles :

discretion, sens du service, communication claire, capacite a travailler dans un environnement multiculturel et syndique.

Competence linguistique :

maitrise du francais et de l'anglais tant a l'oral et a l'ecrit est obligatoire, car nous communiquons principalement en francais, mais nous avons des employes qui apprennent le francais et sont plus a l'aise en anglais.

Conditions :

Poste permanent a temps plein (40 h/semaine). Poste 100% en presentiel. Horaire de jour du lundi au vendredi Repas offert sur place. Assurances maladie et dentaire. Plan d'aide aux employes et telemedecine. Regime de retraite. Nettoyage a sec. Tarifs preferentiels dans tous les hotels du groupe Tidan et du groupe Marriott.

Qui sommes-nous :


Tidan est un groupe hotelier et immobilier en affaires depuis 52 ans, avec un portefeuille de 12 hotels et plus de 65 proprietes immobilieres, ainsi que le plus grand club de tennis a travers l'Amerique du Nord. Pour en savoir plus sur Tidan, visitez notre site : https://www.tidan.com/fr/.

Pourquoi integrer notre equipe :


Outre les salaires competitifs, nous offrons des avantages sociaux, tels que les assurances collectives, qui comprennent l'assurance vie, l'assurance invalidite, l'assurance medicale et dentaire, ainsi que les soins de la vue. Nos employes ont acces, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, a des professionnels de la sante via le programme d'aide aux employes. Vous disposez egalement de journees personnelles et de vacances prevues selon le departement et l'hotel dans lequel vous travaillez. Un bonus est egalement prevu via notre programme de referencement, et bien plus encore.


Nous croyons au travail d'equipe et nous nous engageons a creer une equipe hautement performante, que ce soit par des formations ou en consolidant les relations d'equipe. Nous admirons nos employes qui se donnent des defis professionnels, et nous les soutenons dans leur realisation. Faites le pas et rejoignez l'equipe Tidan grace a nos multiples opportunites d'emploi, que ce soit dans le domaine hotelier ou immobilier. Il y a une place pour vous.