Job Description

A PROPOS DE NOUS


Riche de son histoire familiale et de son expertise en gestion des soins et services aux personnes hebergees, l'entreprise familiale

Groupe Sante Nadon

est une entreprise en croissance qui gere cinq (5) etablissements de soins et services de longue duree (CHSLD) qui compte 452 lits dans les regions de Laval et de la Monteregie.


Le Groupe Sante Nadon mise sur une approche de gestion qui repose sur des valeurs humaines profondement ancrees dans son ADN depuis 1959, sur une equipe de pres de 700 employes devoues et engages a offrir une grande qualite de soins et services aux residents.


Le Groupe Sante Nadon est a la recherche d'un(e)

agent(e) administratif(ve) - paie et comptabilite

pour joindre la grande famille du

CHSLD de Laval

qui compte 102 lits.


Faire partie de notre equipe, c'est de contribuer quotidiennement a l'amelioration continue du milieu de vie des residents, du milieu de travail des employes et a notre philosophie de gestion de proximite a valeur humaine. C'est egalement de faire vivre une experience client humaine, securisante, organisee et dynamique aux residents et leurs proches. Pour nous, les residents et leurs proches sont au coeur de notre action !


PRIVILEGES ET AVANTAGES

Salaire annuel entre 47 000 $ et 55 000 $*
Poste temps complet permanent*
35 heures par semaine du lundi au vendredi*
3 semaines de vacances*
10 jours feries et 8 jours maladie et occasionnel par annee*
Regime volontaire d'epargne retraite (RVER) Fonds de solidarite FTQ*
Un programme d'aide aux employes (PAE)*
Environnement de travail reconnu pour ses espaces riches en lumiere et spacieux, avec une ambiance familiale et chaleureuse*
Gouvernance humaine et bienveillante*
Demarche d'amelioration du programme experience employe en cours, base sur notre modele experience client*
Agreee avec mention d'honneur par Agrement Canada*


RESPONSABILITES GENERALES

Traiter la paie des employes (syndiques et non syndiques) en fonction des diverses conventions collectives et normes du travail en vigueur dans les delais requis. Prendre en charge les taches en lien avec les comptes clients et fournisseurs. Effectuer diverses taches en appui aux processus financiers et aux processus comptables.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES


Volet paie

Verifier la conformite des releves de presences avec les horaires. Balancer les heures et preparer le recapitulatif de balancement pour chaque periode de paie. Produire les releves d'emploi. Assurer le paiement des banques de vacances et de jours feries. Gerer les prelevements a la source demandes et autorises. Agir comme personne-ressource aupres des employes pour toute question ou demande relative a la paie

Volet comptes-clients

Gerer la petite caisse interne et les petites caisses des residents. Preparer et emettre les factures aux clients de l'hebergement, effectuer le suivi de collection des paiements et proceder a leur encaissement. Effectuer les paiements preautorises pour l'hebergement. Assurer un suivi administratif de la fermeture de dossiers lors de deces ou depart. Realiser des activites administratives en support aux residents et aux familles.

Volet comptes-fournisseurs

S'assurer que les bons de commande sont autorises et qu'ils respectent les balises budgetaires et contractuelles fixees. Verifier la conformite des factures avec les bons de commande. S'assurer de l'exactitude des prix factures. Comptabiliser les achats et effectuer les debourses/paiements.

Volet comptabilite

Preparer et effectuer les conciliations bancaires. Preparer et comptabiliser les depots hebdomadaires. Effectuer l'entree des donnees comptables (logiciel comptable). Appuyer l'agent de la gestion financiere dans diverses taches de comptabilite.

PROFIL ET TALENTS RECHERCHES

Diplome d'etudes professionnel en comptabilite ou dans une discipline reliee au poste Experience pertinente d'au moins deux (2) ans a titre d'agent(e) administratif(ve) a la paie ou a la comptabilite ou dans un poste similaire, dont six (6) mois dans le secteur de la paie au Quebec (atout), de preference dans le reseau de la sante et des services sociaux Une bonne comprehension des regles et du cycle complet de la paie au Quebec Excellente connaissance du francais parle et ecrit Ces habiletes informatiques : + Acomba (atout) + Excel intermediaire
+ Word intermediaire
+ Employeur D (atout)
+ Logibec (Expresso Paie-RH) ou MediSolution (atout)
* Lieux de travail : Residence Riviera (siege social) 2999, boul. Notre-Dame, Quebec, H7V 4C4