Job Description

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Relevant du chef des comptes à recevoir, personne dont la fonction principale est d'assurer un ensemble de travaux administratifs tels que des analyses des rapports des calculs complexes et autres tâches connexes. En plus d'exercer un ensemble de travaux administratifs de nature complexe, elle assume de façon autonome au sein d'un service des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d'un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique. Elle exerce des attributions relatives à l'organisation du travail de bureau ou d'un secteur d'activités tel que la comptabilité ou l'approvisionnement. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Effectue la facturation des services rendus aux usagers du CIUSSS.
Concilie la facturation avec des différents rapports lorsque applicable comme le bordereau de contribution d'hébergement émis par la RAMQ.
Envoie des lettres et des réclamations sous forme de factures, des relevés de compte etc. aux usagers aux responsables financiers et aux tiers payeurs.
Au besoin, rencontre des usagers et leurs représentants.
Assiste des usagers ou leurs représentants pour compléter tout document permettant le règlement du compte.
Organise ses propres tâches quotidiennes hebdomadaires et mensuelles et veille à l exécution de celles-ci dans les délais requis.
Planifie sa propre charge de travail en évaluant la nature de chaque tâche.
Effectue des remboursements en veillant à ce que les comptes des clients d'autres installations soient entièrement réglés et remet les demandes vérifiées au supérieur pour approbation.
Maintien un contact par courriel et par téléphone au besoin afin d'obtenir de l'information, des documents et des paiements.
Enregistre de l'information qualitative et des données quantitatives dans un système de gestion des ressources financières (GRF).
Distribue des crédits et des encaissements aux factures.
Émet des reçus annuels d'hébergement.
Prépare une liste des usagers ayant besoin d'aide dans la préparation de la déclaration d'impôts et émet tout document pertinent à ces fins.
Applique les contrôles internes relatifs à la gestion financière.
Maintient à jour le classement électronique et physique de tous les documents sous sa responsabilité.
Remplace au besoin des collègues au sein de son équipe de travail.
Tient à jour ses connaissances en comptabilité et aux différentes lois en vigueur (lois reliées à son poste).
Collabore et favorise des relations de travail étroites et constantes avec les partenaires du CIUSSS afin d assurer une qualité de service supérieure aux usagers.
Ajuste les contributions d hébergement des usagers et valide leur exactitude avec les avis de décision de la RAMQ.
Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son chef d équipe et de son supérieur immédiat.
Exigences :
EXIGENCES ACADÉMIQUES

Détenir un diplôme d études secondaires.
Détenir un diplôme d études professionnelles en comptabilité ou en finances (un atout).

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE

Une (1) année d expérience dans des tâches courantes liées aux transactions avec la clientèle des comptes à recevoir.
Expérience des comptes à recevoir dans établissement du réseau de la santé est un atout.
Connaissance des outils informatiques d'un service de comptes à recevoir.
Bilinguisme Français / Anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (obligatoire)

COMPÉTENCES

Excellentes aptitudes interpersonnelles
Excellentes aptitudes pour la communication
Capacité d organisation et de planification
Initiative et jugement
Souci du détail
Capacité d'analyse et de résolution de problèmes
Capacité à maintenir un niveau élevé de productivité et d'effectuer plusieurs tâches concomitantes
Bonne connaissance d un système de gestion de l information financière
Bonne connaissance des applications Excel Outlook et Word de la suite Office de Microsoft
Capacité d'adaptation au changement.

NOUS OFFRONS UNE GAMME D'AVANTAGES SOCIAUX:

• Régime d'assurance-collective
• Régime de retraite (RREGOP)
• 20 jours de vacances après un (1) an travaillé
• 13 congés fériés
• 9,6 jours de maladie monnayable une fois l'an
• Programme de rabais aux employés
• Plusieurs restaurants, magasins, banques à proximité
• Facilement accessible par transport en commun

Considérant le Décret 1276-2021 du 24 septembre 2021 pour être retenus les candidats aux postes dont les fonctions le requièrent devront être en mesure de démontrer qu'ils sont adéquatement protégés contre la Covid-19 au sens du Décret ou qu'ils le seront à la date de leur entrée en fonction

#LI-OS1
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature mais ne communiquerons qu avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent tablette) vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.