Job Description

Au sujet du Centre des musiciens du monde



Le Centre des musiciens du monde (CMM) est un lieu vibrant de creation et d'innovation, dedie a la celebration de la diversite culturelle a travers la musique. Notre mission est d'accompagner des artistes issus de diverses traditions musicales, en leur offrant un espace d'apprentissage, de creation et de diffusion. Si vous etes passionne(e) par la musique du monde, l'accueil chaleureux et la gestion de projets inspirants, ce poste pourrait etre pour vous !



Description du poste

Sous la supervision du directeur general, vous jouerez un role clef dans la relation avec la clientele en offrant un service personnalise, professionnel et chaleureux qui contribue a la fluidite du CMM avec ses differents publics (eleves de l'ecole de musique, artistes, grand public, partenaires et fournisseurs)

Vos responsabilites :

Accueillir et servir notre communaute musicale



Repondre aux demandes de renseignements par telephone, courriel et en personne

Offrir un accueil convivial et respectueux, en incarnant nos valeurs d'ouverture et de diversite.

Creer une atmosphere accueillante et dynamique, en favorisant un environnement respectueux et conforme aux reglements du CMM.

S'assurer quel les studios du CMM soient en ordre et prets pour leurs utilisateurs/trices



Support administratif



Gerer les inscriptions a l'ecole de musique et les reservations de locaux

Soutien administratif hebdomadaire dans le suivi des paiements et factures (pigistes, fournisseurs, clients)

Faire le suivi des inventaires et de toute documentation administrative en lien avec l'Accueil.

Soutien a l'organisation et a la logistique des evenements

Offrir un support logistique a la preparation et au deroulement des evenements organises par le CMM (concerts, festival, ateliers, conferences, colloque etc.)



Conditions de l'emploi

Periode d'emploi :

Poste a temps plein

Horaire :

35 h/semaine, du lundi au vendredi (9 h 30 a 17 h 30)

Lieu :

5043, rue St-Dominique, Montreal (Quebec), en presentiel

Salaire :

Selon experience (avantages sociaux inclus)



Profil recherche

Vous etes un(e) professionnel(le) dynamique, polyvalent(e) et passionne(e) par la musique et la diversite culturelle. Vous avez une approche proactive et etes motive(e) par l'idee d'offrir un service de qualite a une communaute engagee. Voici quelques competences cles que nous recherchons :

Sens de l'organisation et capacite a prioriser :

Vous savez gerer plusieurs taches en meme temps tout en maintenant une approche methodique.

Competences informatiques :

Vous etes a l'aise avec la suite Office365, Excel et SharePoint. Vous avez une connaissance pratique d'outils tels que Amilia et Airtable.

Polyvalence :

Vous etes a l'aise pour gerer differentes taches a la fois et ouvert/e a apprendre de nouvelles technologies pour ameliorer l'efficacite de votre travail.

Autonomie et debrouillardise :

Vous etes capable de travailler de maniere independante, tout en collaborant de facon constructive avec l'equipe.

Gestion du stress :

Vous savez garder votre calme et prendre des decisions eclairees dans des situations de stress.

Excellentes competences en communication :

Vous etes a l'aise pour interagir de facon courtoise et efficace avec un large eventail de personnes, en francais et en anglais, a l'oral et a l'ecrit.

Passion pour la musique et la diversite :

Vous comprenez l'importance de la musique dans la promotion de la diversite culturelle et souhaitez contribuer a la mission du CMM.

Experience dans le milieu culturel montrealais et/ou quebecois : un atout



Pourquoi postuler ?

Travailler au Centre des musiciens du monde, c'est faire partie d'une equipe passionnee, engagee et creative. Vous aurez l'opportunite de contribuer a des projets culturels passionnants tout en travaillant dans un environnement diversifie et inclusif. Si vous etes motive(e) par l'idee de jouer un role essentiel dans l'accueil de musiciens et musiciennes du monde entier et de contribuer a la diffusion de la musique dans toute sa diversite, nous serions heureux de vous rencontrer !



Comment postuler

Envoyez votre lettre d'intention et votre curriculum vitae via le formulaire.



Si vous souhaitez postuler dans le cadre du volet Experience de travail d'Emploi Quebec, veuillez joindre une preuve d'eligibilite.



Le CMM est un employeur qui souscrit au principe de l'equite en matiere d'emploi. Nous encourageons activement les candidatures des personnes issues des communautes autochtones, des minorites visibles, des personnes en situation de handicap et des individus de toutes orientations sexuelles et identites de genre



Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/86834/agente-administratifive-service-a-la-clientele