Job Description

Nos equipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la societe a aller de l'avant dans les bons moments et a etre resilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employes, c'est ce qu'Intact vous promet en echange de votre engagement a vivre nos valeurs, a donner le meilleur de vous-memes, a etre ouverts au changement et a vous investir dans votre carriere. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de developpement et des avantages financiers axes sur la performance dans un milieu de travail ou vous pouvez faconner l'avenir, reussir en equipe et evoluer avec nous.

A propos du poste

LE ROLE:

Chez Intact, nous considerons que l'assurance doit d'abord s'interesser aux personnes, et non aux choses. Cette conviction est au coeur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous nous efforcons d'offrir une experience hors du commun aux clients et de creer un milieu de travail inspirant ou nos employes peuvent exceller.


Nous vous offrons plus qu'une simple carriere. En tant

qu'Agent.e de soutien administratif

, travailler ici signifie d'etre apprecie pour ce que vous etes et d'evoluer, tant sur le plan professionnel que personnel. Aux cotes des equipes de souscriptions des Particuliers et des Entreprises, vous obtiendrez les outils, le soutien, la flexibilite ainsi que les occasions de reussir et de donner le meilleur de vous-meme.


Au sein de nos equipes de souscription, vous serez au coeur de ce que nous faisons le mieux : aider les gens. Votre passion pour l'assurance, vos fortes competences administratives, votre sens de l'organisation, vos valeurs et votre esprit creatif vous permettront de vous integrer parfaitement a l'equipe.



Tu es organise(e), rigoureux(se) et tu aimes quand les choses sont bien faites ?


Nous cherchons un(e) agent(e) administratif(ve) pour appuyer nos gestionnaires et nos equipes dans leurs activites quotidiennes.


Ce role polyvalent touche a plusieurs aspects essentiels de la vie administrative : entree de donnees telles que par exemple heures travaillees et vacances, commandes, coordination d'evenements et gestion des depenses.

Pourquoi te joindre a nous :

Une equipe dynamique, bienveillante et engagee. Un environnement ou l'efficacite et la collaboration sont valorisees. Des projets varies qui te permettront de developper tes competences. Une culture d'entreprise humaine, axee sur le respect et la reconnaissance.

Les aptitudes et les qualifications recherchees

:

Diplome d'etudes professionnelles (DEP) ou collegiales (DEC) en bureautique, administration ou comptabilite un atout. 1 a 3 ans d'experience dans un role administratif un atout. Bonne maitrise de la suite Microsoft Office (surtout Excel et Outlook). Aisance avec les outils de collaboration (Teams, SharePoint, etc.). Rigueur, autonomie et souci du detail. Avoir une bonne maitrise de l'anglais et du francais, a l'oral et a l'ecrit. Sens des responsabilites et bonne gestion des priorites. Etre a l'aise avec l'organisation d'evenements et presentations

Tes principales responsabilites :

Assurer le soutien administratif aupres de l'equipe de gestion. Participer au traitement et au suivi des donnees de paie (saisie d'heures, conges, validation d'informations). Gerer les demandes d'acces informatiques, les commandes de materiel et de logiciels, incluant la creation de bons de commande et le suivi aupres des fournisseurs. Appuyer l'organisation d'evenements internes (recherches et reservations de salles, rencontres d'equipe, formations, activites de reconnaissance, etc.). Traiter et valider les comptes de depenses selon les politiques internes. Collaborer avec les services internes (paie, TI, ressources humaines) pour assurer la fluidite des processus. Tenir a jour divers tableaux de suivi et assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.

Ce que nous offrons

Notre formule hybride permet de maintenir un equilibre entre le teletravail et les avantages des interactions en personne.


En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-meme chaque jour. Voici ce a quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre permanent de notre equipe :

Un regime complet d'avantages financiers qui reconnait vos succes Un regime d'achat d'actions des employes parmi les meilleurs de l'industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant a 50 % des actions nettes achetees Un regime de retraite et d'avantages sociaux flexible et complet, et un service de soins de sante virtuels Des amenagements de travail flexibles La possibilite d'acheter jusqu'a cinq jours de conge supplementaires chaque annee Un compte de depenses mieux-etre pour favoriser un mode de vie sain et actif Un acces a des outils et a des ressources qui vous aident a rester en sante physiquement et mentalement, a accueillir le changement et a communiquer avec vos collegues Un ecosysteme d'apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d'apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants Des reseaux inclusifs diriges par des employes pour informer, inspirer, faire entendre, etablir des relations et offrir des occasions de perfectionnement Des dirigeants et des collegues inspirants qui vous soutiennent et contribuent a votre developpement Un programme d'action communautaire, car ce qui vous tient a coeur fait partie de ce qui vous rend unique et la facon dont vous redonner a la collectivite doit l'etre tout autant

Egalite d'acces a l'emploi

Le respect est une des valeurs d'Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversite comme une force. Nous veillons a offrir un milieu de travail accessible ou tout le monde se sent valorise, inclus et encourage a partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant a des groupes dignes d'equite, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapees, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communaute 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l'engagement d'Intact envers la reconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous reunissons et voyageons dans un territoire habite a l'origine par les Premieres Nations, les Metis, les Inuits, appele aujourd'hui Canada. Cette histoire s'etend sur plusieurs siecles et continue d'evoluer aujourd'hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent a assurer aux personnes handicapees l'egalite d'acces et de participation, entre autres grace a des mesures d'adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n'hesitez pas a nous le dire quand nous vous ferons part d'une possibilite d'emploi. Nous travaillerons avec vous pour repondre a vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez deja pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler a ce poste sur notre site carriere interne.