Job Description

SommaireLe titulaire de ce poste assiste le Contraleur corporatif dans tous les aspects relies au departement des Comptes a recevoir incluant les processus de fin de mois.

Il est egalement responsable du recouvrement des sommes dues des clients, dans le delai convenu et selon les modalites definies entre l'entreprise et le client et ce, dans le but d'eviter tout risque financier.

Taches et responsabilites

- Assister le Contraleur corporatif : ouverture et fermeture des comptes; traitement des demandes de privileges de credit, etablissement des limites de credits, ajustements des limites de credit des comptes courants; processus de fin de mois incluant la preparation des rapports mensuels pour le Contraleur corporatif ainsi que la reconciliation trimestrielle des comptes a recevoir;
- Travailler etroitement avec les autres departements tels que ceux de la Tarification, Facturation, Operations et Ventes afin de s'assurer de l'efficacite des processus et ce, a partir de la reservation jusqu'au recouvrement;
- Proceder au recouvrement des sommes dues en utilisant tous les outils necessaires tel que le telephone, courriel, courrier ou fax;
- Detecter les problemes de comptes et recuperer les fonds en utilisant les outils disponibles; faire escalader les comptes a problemes a la direction (Ventes et Finance); aviser les superieurs de tous problemes qui pourraient avoir un impact negatif sur le departement des Comptes a recevoir;
- Surveiller la liste des reservations des clients payant comptant ou n'ayant pas de privileges de credit;
- Surveiller les expeditions en transit pour les clients payant comptant afin d'assurer la collecte du paiement avant la liberation du fret;
- Effectuer toute autre tache connexe, tel que requis.

- Diplame universitaire dans un domaine pertinent ou toute autre combinaison d'experience et de formation jugee equivalente;
- Minimum de 5 ans d'experience pertinente (dans l'industrie du transport serait un atout)
- Connaissance du systeme AS400 (un atout);
- Bonnes connaissances de la Suite Office, principalement Word et Excel;
- Bilinguisme (franaais et anglais).

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