Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


N/A

Famille d'emplois :

Planification et logistique des installations

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Program Management

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/09/18

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

(AAAA/MM/JJ):

2025/09/29

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 09

Echelle salariale :

$72 437,00 - $91 502,00
Au sujet des Immeubles

Le milieu de travail au service des immeubles se caracterise par une equipe dynamique et creative en croissance ou un vent de changement souffle offrant ainsi aux gens comme vous des opportunites d'utiliser vos competences de leadership et d'innovation afin de contribuer a la realisation de leur mission inspirante : offrir une infrastructure de recherche de premier ordre, remodeler la vie sur le campus et l'experience etudiante, et fournir un environnement durable pour les etudiants, les chercheurs, les enseignants et la communaute.

Raison d'etre du poste

Gerer toutes les activites liees a une planification et un ordonnancement efficaces ayant trait a l'ensemble des ressources consacrees au travail de maintenance afin d'assurer un rendement optimal, de limiter au minimum l'indisponibilite des equipements et d'effectuer une maintenance reactive. Participer a l'amelioration des programmes de maintenance en vue de leur prestation optimale. Faire le lien entre la clientele, les equipes de maintenance, d'autres equipes et des fournisseurs externes; etablir de bonnes pratiques de communication generales.

Dans ce role, vous aurez les responsabilites suivantes:

Gerer, planifier et mettre a l'horaire les demandes de travaux a l'aide du systeme de gestion de la maintenance assistee par ordinateur (GMAO) afin de preparer un horaire hebdomadaire et un ensemble de taches integres a l'intention des equipes de maintenance. Examiner les demandes de travaux pour s'assurer qu'elles sont claires et precises afin que le service et l'ordre de priorite soient les plus efficaces possibles. Creer et/ou mettre a jour les gammes d'operations et les niveaux de MP au moins une fois par annee pour assurer un fonctionnement optimal du programme de maintenance. Determiner quels services doivent etre assures par des fournisseurs, les gerer et presenter une estimation du cout total des travaux a accomplir (main-d'oeuvre, materiaux et services offerts par un entrepreneur). Coordonner les reunions hebdomadaires de planification avec les diverses parties prenantes afin d'etablir l'ordre de priorite des bons de travail et de prevoir les periodes d'arret optimales et les delais necessaires. S'assurer de la disponibilite de l'equipement en collaboration avec les chefs d'equipe ou superviseures ou superviseurs de la maintenance et les clients. Collaborer avec le ou la responsable des programmes de maintenance preventive et predictive (PMPP) pour identifier les pieces de rechange essentielles et les feuilles d'inventaire, et examiner les niveaux de stocks pour s'assurer que les pieces sont disponibles. Identifier et assurer l'approvisionnement de toutes les pieces et tous les materiaux necessaires a l'execution des travaux en preparant les nomenclatures, les instructions speciales d'assemblage et les bons de commande. Gerer les stocks en commandant des pieces et en veillant a ce que les niveaux minimums et maximums requis soient respectes, par le biais d'une distribution controlee a l'equipe de maintenance. Assurer le suivi du rendement hebdomadaire et mensuel de l'equipe de maintenance et conserver des donnees precises sur le rendement des fonctions de planification et d'ordonnancement, afin de generer des indicateurs de rendement cles et de fournir des rapports en temps utile. Fournir des recommandations au ou a la responsable des PMPP sur les moyens d'ameliorer les programmes de maintenance, de reduire les couts, d'optimiser la main-d'oeuvre et de limiter au minimum les delais d'intervention et d'achevement. Effectuer la planification des operations de maintenance, y compris la budgetisation de la main-d'oeuvre, des pieces et des services.

Ce que vous apportez:

Connaissance approfondie des systemes de batiments (mecanique, plomberie, electricite ou instrumentation) ou de l'enveloppe de batiments (structure, serrurerie et reprise apres sinistre) normalement acquise dans le cadre d'une formation postsecondaire ou d'une experience equivalente. Au moins 5 annees d'experience en maintenance (relative aux systemes ou enveloppes de batiments, de preference). Experience de l'utilisation du systeme de GMAO Autonomie et quete de resultats; grand sens de l'initiative et capacite a bien travailler sous pression Approche axee sur le service a la clientele et excellentes aptitudes en communication (ecrite et verbale); grand entregent et leadership Souci du detail et solides habiletes organisationnelles Solides competences en informatique et maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office, y compris les tableurs et les bases de donnees Bilinguisme - francais et anglais (expression orale et ecrite), un atout

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.