Job Description

L'Association des francophones du Nord-Ouest de l'Ontario (AFNOO) est l'organisme a but non lucratif qui travaille a developper et rendre accessible toujours plus de services en francais dans la region. En tant que fiere representante de la francophonie, l'AFNOO est le premier contact avec la communaute. Elle collabore avec plus de 20 organismes membres pour faciliter l'integration des francophones et encourager leur participation sociale, professionnelle et economique. Decouvrez ici le mandat de l'AFNOO, les gens qui ont marque son histoire, les grands moments qui ont fait de l'organisation ce qu'elle est devenue et ce qu'elle entrevoit pour les annees a venir.

L'AFNOO est un employeur qui favorise l'equite et l'egalite, qui offre un environnement de travail stimulant et moderne, axe sur la responsabilisation de chacun et l'apprentissage continu.

Joignez-vous a notre equipe formidable !

Nous sommes a la recherche d'une

personne fiable, efficace, autonome, determinee, competente et professionnelle

pour se joindre a l'equipe.

Mission du poste :

Relevant de la direction generale, l'agent appuie et accompagne une clientele de nouveaux arrivants francophones bilingues et qualifies dans leur recherche d'emploi dans la region du Nord-Ouest.

L'offre de services individualisee comprend un plan d'action, une analyse des besoins de chacun des clients, des outils de recherche d'emploi, le jumelage avec des employeurs potentiels. Et ce, en vue de les accompagner vers une integration permanente sur le marche du travail. De plus, dans le cadre de ses fonctions, l'agent coordonne l'offre de formations et d'ateliers destines a outiller la clientele. De par son role, il favorise l'etablissement de liens avec le marche employeurs afin de faciliter des ententes de collaboration entre le programme et les employeurs.

Par ailleurs, le titulaire promeut notre mandat, nos services directs et nos groupes francophones dans la region et ailleurs, par l'entremise d'activites de reseautage au sein des communautes assignees ainsi que l'utilisation d'outils de communication et de promotion appropries a l'auditoire vise. Le developpement de partenariat, d'outils et procedures de travail, la participation a des comites de travail est egalement un aspect cle du poste. L'agent doit egalement s'assurer de respecter les lignes directrices de nos programmes, transmettre des rapports reguliers.

Sommaire des Taches et des responsabilites :

Sous la supervision de la direction generale, le titulaire du poste devra exercer les fonctions suivantes:

Conseiller et appuyer la clientele en recherche d'emploi :

Identifier, avec les clients francophones bilingues de la region, les besoins lies a leur recherche d'emploi. Developper un bilan professionnel, une evaluation du contexte de recherche d'emploi de chaque client incluant l'environnement de carriere souhaite. Co developper et mettre en oeuvre un plan d'action pour chacun des clients rencontres. Accompagner les clients dans la recherche d'emploi en tant que telle (information sur CV et Lettre de presentation aux normes canadiennes, preparation a l'entrevue, permis de travail). Identifier les ressources et le soutien les plus appropries, pour chacun des clients une fois l'emploi obtenu.

Developper des Liens avec les employeurs dans la region du Nord-Ouest de l'Ontario ET partenaires economiques :

Relation avec les entreprises : creer des liens et apporter du soutien aux entreprises dans les jumelages de candidats qualifies bilingues et le recrutement local, regional, provincial ou a l'international

Participer a des salons de l'emploi (local, regional, provincial, international) pour representer les employeurs locaux a la recherche d'employes bilingues

Participer a des evenements communautaires avec kiosque et presentation de nos services pour aller rencontrer nos publics.

Developper des liens avec les organismes francophones, membres de AFNOO et les conseiller a titre d'employeurs.

Grande capacite de recrutement d'un bassin de chercheurs d'emplois par des partenariats

Faire une recherche des offres d'emploi bilingues et le partager sur le site internet.

Developper et presenter a des employeurs des sessions d'information sur differents sujets lies au marche du travail.

Participer a des comites de travail avec des partenaires communautaires pour promouvoir nos services, faire connaitre nos defis et enjeux et travailler a des actions pour les surmonter.

Creer, former et organiser des presentations :

Faire des presentations virtuelles ou en personne sur la region du Nord-Ouest, son contexte d'emploi, les services de l'AFNOO envers employeurs, partenaires, candidats Planifier, faciliter et animer des ateliers groupes en lien avec le marche du travail et soutien en normes d'emplois. Demeure a l'affut et partage avec l'equipe des ressources documentaires pertinentes favorisant le travail des agents en etablissement avec les clienteles immigrantes.

Gerer la partie administrative :

? Rediger des notes evolutives dans chaque dossier des clients suivis.

? Compiler mensuellement tous les rapports, les suivis, les interventions, les statistiques et les resultats des interventions de chaque client (employeurs, immigrants, groupe membre, partenaire) et/ou chaque service offert selon les modalites des programmes, dans de bases de donnees specifiques dont le CRM de l'organisme (Monday).

? Mettre a jour nos procedures, outils et documents necessaires pour la mise en oeuvre du programme.

? Accomplir toute autre tache assignee par la direction generale.

? Travailler en collaboration etroite avec les autres membres de l'equipe.

Sommaire des competences :

Dynamisme, sens de la relation client, capacite a resoudre des problemes. Bonnes competences interpersonnelles et culturelles - ecoute active, empathie, ouverture, respect et entregent. Forte capacite d'organisation, de gestion de temps et d'adaptation au changement. Capacite a elaborer des plans de travail et a organiser efficacement les taches qui en decoulent. Capacite de travailler avec un minimum de supervision et en equipe.

Tres bonne maitrise des logiciels informatiques, par ex. la Suite Microsoft Office et la Suite Google; google meet et publication/visuel adaptes pour les medias sociaux.

Exigences du poste :

Excellente maitrise des langues francaise et anglaise, parlees et ecrites.

Posseder un permis de conduire valide

(des deplacements frequents de plusieurs jours dans la region du Nord-Ouest de l'Ontario sont exiges pour ce poste) et une auto personnelle.

Travailler le soir et la fin de semaine a l'occasion.

Formation et experience :

Titulaire d'un diplome collegial ou universitaire dans le domaine des Gestion, Administration, Business, Developpement economique ou communautaire, Ressources humaines, Communication, Mediation interculturelle, ou autre domaine connexe. Maitrise en sciences sociales, un atout.

Atouts :

Experience pertinente dans les secteurs de l'emploi, recrutement, vente, etablissement, services a la clientele, gestion de projet. Experience en developpement de nouveaux services ou programmes. Experience en matiere de service aux nouveaux arrivants. Bonne connaissance des ressources communautaires dans le Nord-Ouest de l'Ontario.

Conditions de travail :

35 heures / semaine Remboursement des frais encourus pour la participation aux evenements et des depenses reliees aux deplacements professionnels dans la region. Le salaire se situe entre 50 000$ - 60 000 $ en fonction de l'experience et du niveau d'etude; avec possibilite d'evolution de carriere. Un programme d'avantages sociaux est aussi offert - incluant l'acces a un plan medical pour l'employe, 4 semaines de vacances, conges personnels, conges feries, conges maladie, acces a des formations continues pertinentes pour le poste.

Lieu de travail :

Thunder Bay et deplacements dans le Nord-Ouest de l'Ontario

Duree du contrat :

Permanent

Entree en fonction :

Des que possible

Fin du concours :

Des que la personne sera retenue

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Envoyer votre CV + Lettre de presentation a : dg@afnoo.org

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 50000,00$ a 60000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Conges payes Cotisation egale au REER Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel