Job Description

L'agent(e) aux achats est responsable d'accomplir diverses taches afin de faciliter l'acquisition de materiaux et de services pour une grande entreprise immobiliere operant aux Etats-Unis et au Canada.


L'agent(e) aux achats relevera directement du/de la gestionnaire des achats et des comptes payables.

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RESPONSABILITES

Recueillir les informations d'achat aupres des employes de terrain et de bureau par telephone, courriel et communication en personne Verifier l'exactitude des informations obtenues Saisir les donnees dans le systeme comptable Finaliser les bons de commande Effectuer les taches administratives requises
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FONCTIONS ESSENTIELLES

Les taches et responsabilites essentielles de ce poste comprennent, sans toutefois s'y limiter :

Emettre les bons de commande pour les operations americaines et canadiennes Entrer dans le systeme l'information pertinente, telle que les soumissions, listes de prix, ordres de changement et toute autre communication par courriel pertinente Communiquer avec les differents departements de l'entreprise ainsi qu'avec les fournisseurs Faire l'appariement et la verification des factures recues avec les bons de commande precedemment fournis Travailler avec l'equipe des comptes payables pour assurer le paiement ponctuel des fournisseurs
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EXIGENCES

+ Parfaitement bilingue en francais et en anglais, oral et ecrit Niveau avance, oral et ecrit (francais et anglais). L'employe(e) occupant ce poste interagira plus de 50 % du temps avec des clients, fournisseurs et collegues internationaux (Etats-Unis) qui comprennent et communiquent uniquement en anglais.
+ Connaissance de Microsoft Office : Outlook, Excel, Word + Bonne vitesse de saisie
+ Attitude positive et bonnes aptitudes en communication
+ Precision et souci du detail
+ Ponctualite et fiabilite
+ Sens de l'organisation
+ Capacite a travailler dans un environnement dynamique
+ Experience en service a la clientele ou dans le domaine de la construction (un atout)
+ Apprentissage rapide
+ Capacite a travailler en equipe

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Diversite et inclusion

Nous valorisons la diversite et sommes un employeur offrant l'egalite des chances. Toutes les candidatures qualifiees seront prises en consideration, sans egard a la race, la couleur, l'age, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identite ou l'expression de genre, l'origine ethnique ou nationale, le handicap, la grossesse, la religion, le statut d'ancien combattant, les informations genetiques protegees ou toute autre caracteristique protegee par la loi.


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Veuillez noter que certaines offres d'emploi sont sujettes a une verification des antecedents, incluant une verification du casier judiciaire.



Du lundi au vendredi; de 9 h a 17 h