Agent De Bureau
Job Description
Resume du poste
L'agent de bureau soutiendra les operations administratives quotidiennes, assurant un fonctionnement efficace et organise du bureau. Ce role polyvalent implique une variete de taches de soutien pour faciliter le travail des equipes et des departements.
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Responsabilites du posteAccueillir les visiteurs et repondre aux appels telephoniques de maniere professionnelle et courtoise.
Gerer le courrier entrant et sortant, y compris la distribution et l'affranchissement.
Assurer la gestion des fournitures de bureau, y compris la commande, le reapprovisionnement et le suivi des stocks.
Organiser et maintenir les systemes de classement physiques et numeriques.
Rediger, relire et formater des documents, des rapports et des presentations.
Coordonner et planifier des reunions, y compris la preparation des salles et la prise de notes si necessaire.
Soutenir les equipes dans diverses taches administratives ad hoc, telles que la saisie de donnees, la reservation de voyages et la gestion des depenses.
Assurer la liaison avec les fournisseurs de services externes (ex: entretien, services informatiques) au besoin.
Contribuer au maintien d'un environnement de travail propre et ordonne.
Profil
Diplome d'etudes secondaires (DES) ou l'equivalent. Un diplome en administration de bureau ou un domaine connexe est un atout. Minimum de 1 a 3 ans d'experience pertinente dans un role d'agent de bureau ou de soutien administratif. Maitrise du francais et de l'anglais, a l'oral comme a l'ecrit, essentielle pour interagir avec des equipes et des partenaires divers. Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Fortes competences organisationnelles et capacite a gerer plusieurs taches simultanement avec un souci du detail. Capacite a travailler de maniere autonome et en equipe, avec une attitude proactive. Discretion et capacite a traiter des informations confidentielles. Bonnes competences en communication interpersonnelle et en service a la clientele.
Informations contractuelles
Les avantages :
Remuneration competitive basee sur l'experience Un regime d'assurance collective complet couvrant les besoins en matiere d'assurance collective, de soins dentaires et de soins medicaux * S'epanouir dans un environnement de travail dynamique et collaboratif, entoure de collegues talentueux
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Job Detail
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Job IdJD3323776
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationMirabel, QC, CA, Canada
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EducationNot mentioned