Job Description

Agente ou agent de bureau niveau 4

Joignez-vous a l'INRS

L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un etablissement universitaire a l'echelle humaine, dedie a la recherche et a la formation aux cycles superieurs. Nos 700 employe.e.s ont a coeur de soutenir l'innovation et l'excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la difference? Rejoignez un etablissement qui se demarque.

Au sein de l'equipe de la bibliotheque du Centre Urbanisation Culture Societe, vous contribuerez a la mission de formation et de recherche d'une institution unique dont les activites scientifiques sont entierement dirigees vers des enjeux strategiques pour le developpement de la societe quebecoise.

Votre role

Sous encadrement limite, vous effectuerez un ensemble de travaux administratifs complexes et diversifies selon des methodes et procedes de travail lies aux operations de la bibliotheque en collaboration avec l'equipe existante. Vous possederez une liberte d'action dans le choix des methodes et procedes de travail tout en respectant le cadre des pratiques et des regles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les regles de confidentialite.

Vos responsabilites

Plus specifiquement, vous assumerez les taches et responsabilites suivantes :


Collaborer au traitement des demandes de l'interne ou de l'externe, que ce soit en effectuant de la recherche ou de la localisation de documents, sous forme electronique ou imprimee, tout en assurant le suivi de ces demandes. Proceder aux achats de documents pour la bibliotheque et pour les professeur.e.s en procedant aux commandes et suivis necessaires. Preparer et acheminer les factures, les releves, les imputations et les pieces justificatives a l'equipe de l'administration du Centre. Constituer les reserves de cours en procedant au traitement des plans de cours et participer au developpement de collection en suggerant l'achat d'ouvrages demandes. Colliger les lectures demandees dans les plans de cours, les localiser, les deposer dans l'environnement numerique d'apprentissage Moodle et effectuer les demandes de droits d'auteur aupres de Copibec. Offrir de l'information d'ordre general aux usager.ere.s relative a la bibliotheque et ses services. Effectuer le pret, le renouvellement et le retour des documents aux usager.ere.s. Participer aux operations d'elagage, de conservation, de reliure et d'inventaire des documents de la bibliotheque. Rediger, controler, verifier et diffuser divers documents et rapports administratifs. Verifier les documents relatifs aux dossiers de gestion et elaborer des formulaires, lorsque requis. Contribuer a la mise en place et a l'application de nouvelles methodes et procedures administratives ainsi qu'a l'implantation et a l'utilisation des logiciels qui s'y rattachent. Accomplir temporairement les taches d'un poste connexe ou inferieur lorsque requis. La liste des taches et responsabilites deja enumerees est sommaire et indicative.

Profil recherche

Scolarite

Detenir un diplome terminal du cours secondaire avec option appropriee ou detenir un diplome ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.

Experience

Posseder trois (3) annees d'experience pertinente.

Competences et autres habiletes

Excellentes competences en service a la clientele; Polyvalence; Rigueur et precision dans le travail; Maitrise de l'environnement Microsoft 365; Maitrise de la langue francaise, parlee et ecrite; Maitrise de la langue anglaise, parlee et ecrite. L'INRS ayant des collaborations a l'echelle internationale, une bonne maitrise de l'anglais est requise; Connaissance des outils de bibliotheques (catalogues, bases de donnees, etc.), un atout.

Milieu inclusif

L'INRS valorise la diversite, reconnait son role d'agent de changement et veille a garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l'INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorites visibles et ethniques et les personnes handicapees a presenter leur candidature, et ce, conformement aux programmes d'acces a l'egalite en emploi et d'equite en matiere d'emploi auxquels il souscrit.


Il est a noter que les procedures et outils de selection peuvent etre adaptes selon les besoins presentes. Si vous prevoyez avoir besoin de mesures d'adaptation, ou pour toutes questions relatives a l'equite, la diversite et l'inclusion a l'INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialite, a edi@inrs.ca.

Informations supplementaires

Affichage du 7 novembre 2025 au 20 novembre 2025 (interne et externe)


Poste contractuel relevant de la responsable de la bibliotheque du Centre Urbanisation Culture Societe a Montreal. Contrat initial de 6 mois avec possibilite de renouvellement.


Poste a temps complet a raison de 35 heures par semaine.


Conformement a l'echelle salariale classe 5, le salaire d'agent.e de bureau niveau 4 peut varier entre 27,93 $ et 34,02 $ de l'heure selon l'experience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l'Universite du Quebec (SCUQ).


Si vous rencontrez des difficultes avec le depot de votre candidature, contactez support@workland.com